Utlysning för inbjudna sökande: programdirektörer för strategisk forskning 2022

Rådet för strategisk forskning (RSF) söker högst två programdirektörer på deltid för följande program för strategisk forskning:

• Barn och unga – välmående framtidsformare (YOUNG, 2022–2028)
• Säkerhet och tillit i algoritmernas tid (SHIELD 2022–2028).

RSF fattade finansieringsbesluten om programmens projekt den 12 september 2022 (se länkarna ovan).

Programdirektörens viktigaste uppgifter är att bygga upp en programhelhet tillsammans med programmets projekt, ansvara för det programöverskridande samarbetet med övriga programdirektörer samt att främja forskningens samhälleliga genomslag tillsammans med ansvarsområdet för strategisk forskning. Också de finansierade konsortierna ska aktivt delta i programverksamheten. Till programverksamheten hör bl.a. gemensamma tillställningar, informationssammandrag och deltagande i utarbetande av nyhetsbrev.

Programdirektören rapporterar årligen om sin verksamhet till RSF. RSF:s medlemmar distansintervjuar de sökande som de valt till intervju under veckan som börjar den 28 november 2022.

Finansiering

Om sökanden väljs till programdirektör för ett program, finansieras ett lönebelopp som motsvarar 40 procent av arbetstiden. Dessutom kan RSF bevilja högst 1 000 euro per månad för verksamhetsutgifter.

Om sökanden ansöker om att bli programdirektör för två program, finansieras ett lönebelopp som motsvarar 60 procent av arbetstiden. Dessutom kan RSF bevilja högst 1 000 euro för verksamhetsutgifter per månad per program.

Finansieringen för SHIELD- och YOUNG-programdirektörernas andra finansieringsperiod utlyses separat under våren 2025. Projektens och programdirektörernas andra finansieringsperiod är 1.10.2025–30.9.2028.

Den sökande ska vara en forskare på professors- eller docentnivå. Programdirektören ska ha stark vetenskaplig innehållskunskap inom programmets/programmens område och omfattande uppfattning om nationella och internationella samarbetsmöjligheter. Hen ska ha erfarenhet av samarbete med intressentgrupper samt existerande nätverk för samhällelig påverkan. Ytterligare förutsättas hen ha förmåga att skapa en bra diskussionsförbindelse till intressentgrupper som är centrala för strategisk forskning, t.ex. ministerier och statsrådets kansli. Programdirektören representerar sitt program, vilket innebär att anställningen förutsätter särdeles bra kompetens i fråga om växelverkan och kommunikation.

Programdirektören kan ansvara för högst två program och programdirektörens totala finansiering kan således vara ett lönebelopp som motsvarar högst 60 procent av arbetstiden. Dessutom kan RSF bevilja högst 1 000 euro för verksamhetsutgifter per månad per program.

Minst en konsortieledare i varje program som den sökande ansöker om att bli programdirektör för ska rekommendera den sökande före hen kan lämna in sin ansökan. Om sökanden ansöker om att bli programdirektör för två program, ska minst en konsortieledare från båda programmen rekommendera sökanden.

Rådet för strategisk forskning beviljar finansieringen till programdirektörens bakgrundsorganisation för att täcka lönekostnaderna, vilka ska motsvara 40 eller 60 procent av programdirektörens arbetstid beroende på antalet program. Programdirektören ska ha ett anställningsförhållande till sin bakgrundsorganisation.

Avlöningen av och de övriga anställningsvillkoren för den person som anställs med finansiering från RSF ska följa de tjänste- och arbetskollektivavtal som gäller vid forskningsplatsen samt övriga bestämmelser om villkoren för anställningsförhållandet. Finansieringsandelen är 100 procent och finansieringen följer totalkostnadsmodellen. Den följer bakgrundsorganisationens koefficienter för omkostnader, lönebikostnader och effektiv arbetstid. Dessutom kan RSF bevilja 1000 euro per månad per program för kostnaderna för programdirektörsverksamheten.

Vi önskar att de sökande kontaktar utlysningens kontaktperson före de lämnar in ansökan.

Ansökningarna lämnas in i Finlands Akademis e-tjänst senast onsdag 14.11.2022 kl. 16.15 finsk tid. Ansökningstiden är bindande.

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter.

Du kan göra ändringar i och komplettera en inlämnad ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta bilagor i en inlämnad ansökan, men du måste göra det innan ansökningstiden går ut. Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta utlysningens kontaktperson, som kan öppna ansökan för komplettering. Efter att du har kompletterat ansökan måste du lämna in den på nytt. Kompletteringen beaktas så långt det är möjligt med beaktande av bedömnings- och beslutsprocessen.

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten.

Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats till den e-postadress du har uppgett.

Offentlighet och dataskydd

De ansökningar och bilagor som lämnas in är i regel offentliga handlingar, med undantag av forskningsplaner, planskisser, abstrakt och progressrapporter, där utgångspunkten är att de är sekretessbelagda. Du ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Akademin följer dataskyddslagstiftningen.

Akademins integritetsskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Ansökan består av blanketter som ifylls i Akademins e-tjänst samt en pdf-bilaga. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska.

Ansökans delar och innehåll i e-tjänsten (SARA)

Personuppgifter (Personal data)

• Personuppgifter
• Examina (senaste först); information om t.ex. föräldraledighet kan fyllas i under Tilläggsinformation
• Docenturer och professurer
• Meritförteckningen fylls i på fliken Meritförteckning.

Meritförteckning (CV)

• Meritförteckning enligt mall, högst två sidor

Allmän beskrivning (General information)

• Forskningsplatsens uppgifter
• Projektets titel på engelska och svenska/finska (RSF-programdirektörfinansiering)
• Forskningsområden (minst ett, högst fem). Bekanta dig med klassificeringen av forskningsområden.
• Nyckelord på engelska och svenska/finska

Program som ska ledas

I textfönstret antecknas först numret på det eller de program till vilka du i första hand ansöker om att bli programdirektör. Om du är beredd att ansöka om att bli direktör för flera program, ange dessa i önskad ordning med siffror. Prioritetsordningen motiveras i ansökan.

Programalternativen:

1. SHIELD

Ansökan och sökandens expertis

• Ansökan (högst två sidor). Ansökan ska innehålla namnet på minst en konsortiedirektör för det projekt som finansieras genom programmet som rekommendation. Om sökanden ansöker om att bli programdirektör för bägge programmen, ska minst en konsortieledare från båda programmen rekommendera sökanden. Ansökan ska dessutom innehålla prioritetsordningen för programmen, om sökanden ansöker om att bli programdirektör för flera program.
• Verksamhetsplan för finansieringsperioden (högst 2 sidor), inklusive motiveringar för verksamhetsutgifterna.
• Beskrivning av nätverk för samhällelig påverkan (högst 2 sidor). En fritt formulerad beskrivning av den sökandes existerande nätverk som främjar den strategiska forskningens samhälleliga påverkan.

Projektets finansiering (Funding for the project)

Projektets finansiering följer totalkostnadsmodellen. Akademins finansieringsandel av forskningskostnaderna uppgår till 100 procent.

Innan du fyller i kostnadsberäkningen ska du välja forskningsplats på fliken Allmän beskrivning.

Forskningsplatsen upprätthåller följande koefficienter: effektiv arbetstid, lönebikostnader, omkostnadsandel och mervärdesskatt.

Uppge finansieringsperioden (1.1.2023–30.9.2025).

Ange din lön genom att ange din faktiska månadslön för full arbetstid. Ange de årliga månaderna enligt anvisningarna för den finansieringsperiod som söks och forskningsplatsens anvisningar.

Finansieringen för att leda ett program är ett lönebelopp som motsvarar 40 procent av arbetstiden och finansieringen för att leda två program är ett lönebelopp som motsvarar 60 procent av arbetstiden. Om du blir vald, korrigeras lönebeloppet till 40 % eller 60 % av arbetstiden beroende på antalet program. Korrigeringen görs på basis av den månadslön som du angett i din kostnadsberäkning.

Ange verksamhetsutgifterna under punkten ”Övriga kostnader” genom att för varje program anteckna högst 1 000 euro per månad för kostnaderna för programdirektörsverksamheten.

Fråga förvaltningen vid din forskningsplats om hjälp då du fyller i budgetuppgifter. Noggrannare anvisningar om finansieringen ges i utlysningstexten under Finansiering som söks.

Forskningsplatsens förbindelse. Försäkra dig om att din forskningsplats (t.ex. universitet eller forskningsinstitut) förbinder sig till att stödja projektet. Läs mer om forskningsplatsens förbindelse.

Offentlig projektbeskrivning (Public project description)

• Maximilängd 1 000 tecken inklusive mellanslag
• Lättfattlig och klar beskrivning av programdirektörfinansieringen på engelska och svenska/finska Beskrivningen kan t.ex. innehålla följande information:
• programdirektör för programmet/programmen Barn och unga – välmående framtidsformare (YOUNG, 2022–2028) och/eller Säkerhet och tillit i algoritmernas tid (SHIELD, 2022–2028)
• beskrivning utifrån programdirektörens uppgifter (se Bakgrund och mål i utlysningstexten)
• centrala mål som sökanden ställt upp för sin programdirektörsperiod.

Det är viktigt att den offentliga beskrivningen förstås också av en bredare publik. Ansvarsområdet för strategisk forskning vid Finlands Akademi utnyttjar den offentliga projektbeskrivningen vid att sprida information om det finansierade projektet. Beskrivningen sparas också på forskning.fi, en nationell portal som sprider information om vetenskaplig forskning som bedrivs i Finland.

Bilagor

• Bilagorna ska vara i pdf-format.
• Publikationsförteckning (högst 2 sidor); följ anvisningarna om förteckningens struktur

Lämna in ansökan (Submit application)

Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter.

En röd varningstriangel på fliken betyder att det saknas uppgifter.

Du kan komplettera din ansökan medan ansökningstiden pågår. När du sparar ansökan på nytt ersätts den tidigare versionen.

Om du vill komplettera ansökan efter att ansökningstiden gått ut måste du kontakta utlysningens kontaktperson.

Rådet för strategisk forskning strävar efter att fatta ett finansieringsbeslut om programdirektörerna under januari 2023. Vid beslutsfattandet utnyttjar RSF ansökans uppgifter och den ytterligare information som samlats under intervjuerna. RSF beviljar finansiering till en sökande vars sakkunskap och erfarenhet på bästa sätt stöder uppbyggandet av programhelheten och främjandet av forskningens genomslag.

Efter att beslutet har fattats får du ett e-postmeddelande om det. Därefter kan du logga in på e-tjänsten och se om du fått bifall eller avslag, ta del av villkor och beslutsmotiveringar.

Hur finansieringen tas emot

När du beviljats finansiering måste du utan dröjsmål kontrollera och godkänna den i e-tjänsten. Den offentliga beskrivningen har stor betydelse också för allmänheten, dvs. kom ihåg att granska och vid behov uppdatera beskrivningen innan du godkänner finansieringen. Efter att du godkänt finansieringen skickas ett meddelande till den person som gett forskningsplatsens förbindelse till din ansökan. Denna person måste också godkänna att finansieringen tas emot.

Finansieringen kan betalas ut först efter att både den sökande och forskningsplatsens representant har godkänt den. Efter detta meddelar systemet ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen om att finansieringen har beviljats och att finansieringen kan börja användas.

• ledande vetenskapsrådgivare Milja Saari, tfn 0295 335 123, fornamn.efternamn(at)aka.fi
• vetenskapsrådgivare Henna Luoma-Halkola, tfn 0295 335 132, fornamn.efternamn(at)aka.fi

Mer information om uppgiften ges också av mentorprogramdirektörerna:

• SHIELD: Anne-Christine Ritschkoff, tfn 040 514 9893, fornamn.efternamn(at)vtt.fi
• YOUNG: Jarmo Viteli, tfn 050 073 1237, fornamn.efternamn(at)tuni.fi

Läs mer om RSF:s verksamhet.