Stärkande av universitetens profilering med konkurrensutsatt finansiering (Profi 7-utlysningen 2022)

Målet med detta finansieringsinstrument är att stödja och påskynda de finländska universitetens strategiska profilering för att utveckla forskningens kvalitet. Profileringsfinansieringen beviljas för en viss tid för s.k. profileringsområden som universiteten valt ut utgående från sina strategier. Finansieringen ämnar påskynda utvecklingen inom dessa områden. Universiteten ska komma med heltäckande planer på olika profileringsåtgärder och arbetsfördelningsåtgärder, både utifrån universitetets egna perspektiv och i förhållande till andra universitet, om det är relevant.

Profileringsfinansieringen är också ett sätt att nå tätare strategiskt samarbete mellan finländska universitet och mellan universiteten och yrkeshögskolor, forskningsinstitut, sjukvårdsdistrikt och andra aktörer samt klarare ansvarsfördelning mellan de olika aktörerna. I de regionala och tematiska kompetenskluster som samarbetet ger upphov till kan även ingå parter från den privata och tredje sektorn.

Utgående från sina strategiska mål tar universiteten fram konkreta planer för att utveckla forskningens kvalitet och genomslag. I planerna ska universiteten beskriva med vilka planerade åtgärder de ska stärka styrkor, tematiska forskningshelheter och/eller framväxande forskningsområden och ge en klar tidtabell för åtgärderna. I ansökningarna ska universiteten även beskriva hur de ska fördela arbete och samarbeta med andra finländska universitet, yrkeshögskolor, forskningsinstitut och sjukvårdsdistrikt samt andra aktörer. I ansökan uppges även en kostnadsberäkning.

Då finansieringsbesluten bereds och fattas beaktar Akademin den ansökta finansieringens förhållande till de planerade profileringsåtgärderna och universitetets forskningsfinansieringshelhet samt universitetets mellan- och slutrapporter om de profileringsåtgärder som finansierats i tidigare omgångar.

Finansieringen kan sökas för en eller flera profileringsområden. Universitetet kan fritt välja det önskade profileringsområdet. Det kan fortsätta den tidigare planerade utvecklingen av profileringsområdet, vara helt nytt eller sammanfoga gamla områden.

Nyckelbegrepp

Ett profileringsområde är ett forskningsområde eller en forskningshelhet som ett universitet ämnar utveckla enligt sin strategi. Det är en noggrant utvald del av ett universitets forskningsverksamhet.

Ett profileringsområde kan bestå av

• existerande högklassiga forskningsområden eller tematiska forskningshelheter
• tillväxtområden eller tematiska forskningshelheter med potential att nå en hög nivå inom forskningen
• nya forskningsområden eller tematiska forskningshelheter med riklig potential.

En profileringsåtgärd är en insats som ett universitet ämnar göra för att utveckla ett visst profileringsområde. Ett profileringsområde kan utvecklas med flera åtgärder.

Finansieringen beviljas för en viss tid. Finansieringen söks av universitet, varje universitet med en egen ansökan. Konsortieansökningar godkänns inte.

Ansökan påbörjas av en ansvarig person som godkänts av universitetet. Den ansvariga personen lämnar in den färdiga ansökan i Akademins e-tjänst.

Den ansvariga personen kan ge fullmakt till en eller flera personer så att de kan läsa eller redigera en oavslutad ansökan i e-tjänsten. Fullmakt ges i e-tjänsten på fliken Fullmakt (Authorisation). Observera att fullmakten är giltig endast när utlysningen är öppen.

Finansieringsperioden börjar tidigast den 1 januari 2023 och slutar senast den 31 december 2028.

Akademin är beredd att finansiera profileringsåtgärder inom Profi 7-utlysningen med totalt 100 miljoner euro. Riksdagen har anvisat 50 miljoner euro för Profi 7-utlysningen i 2022 års budget. Finansieringen för år 2023 förverkligas under förutsättning att riksdagen beslutar att anvisa Finlands Akademi de nödvändiga medlen i 2023 års budget.

I utlysningen tillämpas totalkostnadsmodellen. Finlands Akademis finansieringsandel är 100 procent, dvs. universiteten behöver inte bidra till Akademins finansiering med en egen finansieringsandel.

Statsunderstöd kan inte överlappa. Finansieringen av ett initierat profileringsområde eller en påbörjad åtgärd kan dock fortsättas med ett annat beslut om profileringsfinansiering.

Finansieringen omfattar kostnader som hör ihop med forskningsinfrastruktur endast om infrastrukturen är en s.k. lokal infrastruktur som huvudsakligen är i egen användning. Akademin finansierar uppbyggande och utveckling av nationell och internationell forskningsinfrastruktur i huvudsak med de bidrag som beviljas av kommittén för forskningens infrastrukturer (FIRI-kommittén). Akademin beviljar inte överlappande finansiering för forskningsinfrastruktur.

Det beviljade bidraget får användas endast för de profileringsåtgärder som beskrivits i ansökan. På finansieringen betalas inte förskott.

Finansieringen ska användas enligt detaljerade finansieringsvillkor, som granskas årligen.

Statsunderstöd kan beviljas endast av synnerligen vägande skäl för lönekostnader om sökanden har sådana hinder gällande anställning av olaglig arbetskraft som avses i 7 § 2 mom. i statsunderstödslagen (688/2001).

Akademins finansiering kan inte användas för ekonomisk verksamhet. Läs mer om ekonomiska aktörers behörighet att ansöka om finansiering.

Ansökningarna lämnas in och forskningsplatsens förbindelser ges av universitetens behöriga personer via Finlands Akademis e-tjänst. Ansökningar kan beredas och lämnas in fr.o.m. den 6 april 2022. Ansökningstiden går ut den 27 april 2022 kl. 16.15 finsk tid.

Att lämna in och komplettera ansökan

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter. Du kan göra ändringar i och komplettera en inlämnad ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta bilagor i en inlämnad ansökan, men du måste göra det innan ansökningstiden går ut. Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart oss på den e-postadress som nämns i utlysningstexten så att vi kan öppna ansökan för komplettering. Efter att du har kompletterat ansökan måste du lämna in den på nytt. Kompletteringen beaktas om det är möjligt med tanke på bedömnings- och beslutsprocessen.

Hur ansökan registreras

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid. Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats till den e-postadress du har uppgett.

Offentlighet och dataskydd

Efter att finansieringsbesluten har fattats är ansökningen och dess bilagor offentliga. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Sökanden ansvarar för utlämnandet av de personuppgifter som ingår i ansökan och vid behov för begäran om samtycke av berörda parter. Vår integritetsskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Ansökan består av blanketter som ifylls i Akademins e-tjänst. Verksamhetsplanens maximilängd är 30 sidor. Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska, men vi ber dig att lämna in din ansökan på engelska för att möjliggöra en internationell bedömning.

Ansökans delar och innehåll i e-tjänsten (SARA)

Personuppgifter för den ansvariga personen

• Personuppgifter

Forskningsplats

• Forskningsplats
• Forskningsplats, om annan
• Forskningsplatsens webbplats

Projektets finansiering (Funding for the project) – enligt totalkostnadsmodellen 100%

• Finansieringsperiod, effektiv arbetstid, lönebikostnader, omkostnadsandel och mervärdesskatt
• Uppge löner och övriga kostnader. Använd endast en rad för en kostnad, t.ex. alla professorers lön på samma rad.
• Forskningsplatsens förbindelse. Läs mer om forskningsplatsens förbindelse.

Verksamhetsplan (Action plan)

1. Sammandrag

• Sammandrag av ansökan (2 500 tecken)
• Uppskattning av profileringsområdenas finansiering i tabellform. Uppge följande finansiering för varje profileringsområde:
  • Profi 5-finansiering 2019–2023 (tidigare Profi-finansiering av Akademin som är väsentlig med tanke på Profi 7-ansökan)
  • Profi 6-finansiering 2021–2026 (tidigare Profi-finansiering av Akademin som är väsentlig med tanke på Profi 7-ansökan)
  • Profi 7-finansiering som söks
  • Universitetets egen finansiering 2023–2028 (basfinansiering från UKM och universitetets egna medel)
  • Övrig finansiering 2023–2028 (extern finansiering förutom Profi)

2. Kort beskrivning av det innehåll i universitetets strategi som är väsentligt för forskningen (högst 5 sidor)

3. Beskrivning av det profileringsområde för vilket finansiering söks, enligt anvisningarna nedan (1-4 st.) Beskrivningen får vara högst sex sidor per område. Om det i ansökan finns flera profileringsområden, kan antalet sidor inom ett enskilt profileringsområde avvika från det rekommenderade antalet sidor, dock så att det sammanlagda antalet sidor är sex per område.

3.1 Grunder för varför området är strategiskt

• Profileringsområdets namn
• På vilka strategiska grunder har området valts ut och hur är det kopplat till universitetets strategi?
• Hur hör området ihop med övriga profileringsområden vid universitetet?

3.2 Åtgärder, resurser, tidtabell, uppföljning, riskhantering

• Beskrivning av profileringsåtgärder och motiveringar för den finansiering som söks.
• Kort beskrivning av hur universitetet tänker följa förbättringen av forskningens kvalitet samt utvecklingen och genomslaget av profileringsåtgärderna
• Beskrivning av genomförandets risker och riskhanteringen

3.3 Forskningens nivå

• Vad är den internationella nivån av forskningen inom profileringsområdet vid universitetet?
• Nuvarande styrkor
• Nyckelpersoners kärnkompetens inom profileringsområdet
• Vilken är den eftersträvade internationella nivån?
• I förhållande till utgångspunkten, hur omfattande är nivåändringen?
• Hur säkras forskningens tillräckliga förnyelse?

3.4 Nationellt och internationellt samarbete

• Forskningsmiljö inklusive nationellt och internationellt samarbete
• Motiveringar för existerande och planerat nationellt och internationellt samarbete inom profileringsområdet samt mervärde för forskningen

3.5 Samhälleligt genomslag

• Vilken relevans och genomslag har åtgärderna för dataöverföring, kunskapsbaserad tillväxt och andra behov i samhället?

4. Profileringsområde 2

• 4.1–4.5. lika som 3.

5. Profileringsområde 3

• 5.1–5.5. lika som 3.

6. Profileringsområde 4

6.1–6.5. lika som 3.

Fullmakt (Authorisation)

• Du kan ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.
• Börja med att skriva in personens namn i fältet. Om personen har skapat ett konto i e-tjänsten, finns hens namn på listan.
• Personen måste ha skapat ett konto i e-tjänsten (SARA).
• Du kan inte samtidigt ge flera personer fullmakt att redigera samma del av ansökan, och du kan inte själv redigera delen då fullmakten är giltig.
• Ge inte fullmakt åt dig själv.

Lämna in ansökan (Submit application)

• Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter.
• En röd varningstriangel på fliken betyder att det saknas uppgifter.
• Du kan komplettera din ansökan medan ansökningstiden pågår. När du sparar ansökan på nytt ersätts den tidigare versionen.
• Om du vill komplettera ansökan efter att ansökningstiden har gått ut måste du kontakta utlysningens kontaktperson.

Akademins finansiering beviljas på basis av kollegial granskning, dvs. peer review. Profi 7-ansökningarna bedöms av en internationell expertpanel i sommar 2022.

Universitetets ledning intervjuas av panelen. Ansökningarna bedöms på basis av universitetets verksamhetsplan som helhet samt enstaka profileringsområdenas och åtgärdernas betydelse, konkretion och genomförbarhet. Bedömningsutlåtandet grundar sig på både ansökan och intervjun. Panelen betygsätter ansökan och varje profileringsområde. Dessutom rangordnar panelen ansökningarna.

Bedömningen grundar sig på transparens, integritet, opartiskhet, kompetens och mångfald.

Bedömningskriterierna är

• planens anknytning till universitetets strategi och strategiska utvecklingsåtgärder
• genomförbarheten, trovärdigheten och uppföljningen av den föreslagna planen
• den internationella nivån av forskningen inom profileringsområdet och planer för hur man ska uppnå och uppehålla den internationella forskningsnivån inom profileringsområden
• universitetet ser om att profileringsbaserade nya initiativ blir till och att de har tillräckliga resurser
• universitetets åtagande till att profilera sig och utveckla forskningens kvalitet
• betydelse av arbetsfördelningen och samarbetet med andra universitet, forskningsinstitut och samhället överlag (inkl. samarbete som omfattar forskningsinfrastruktur) samt dess nationella mervärde
• planens betydelse för främjandet av mångfaldigt samhälleligt genomslag.

När panelutlåtandena har gjorts upp skickar Akademin dem till universiteten för eventuella kommentarer. Under detta steg finns det möjlighet att korrigera eventuella sakfel eller missförstånd i utlåtandet. Sökandena har nio vardagar på sig att rätta till fel i panelutlåtandet (högst 2 sidor). Den allmänna sektionen, som tillsatts av Akademins styrelse, har utöver panelens utlåtanden även universitetens kommentarer till utlåtandena till sitt förfogande när den beslutar om finansieringen.

Sektionen fattar finansieringsbesluten i slutet av 2022 och början av 2023.

Då finansieringsbesluten bereds och fattas beaktar Akademin den ansökta finansieringens förhållande till de planerade profileringsåtgärderna och universitetets forskningsfinansieringshelhet samt universitetets mellan- och slutrapporter om de profileringsåtgärder som finansierats i tidigare omgångar.

Hur finansieringen tas emot

Finansieringsvillkoren bifogas till ett positivt beslut. När du beviljats finansiering måste du utan dröjsmål kontrollera beslutet och godkänna finansieringen i e-tjänsten. Finansieringen måste godkännas inom åtta veckor från beslutsdagen, om inte annat nämns i beslutsmeddelandets särskilda villkor. Därefter skickas ett meddelande till den person som gett forskningsplatsens förbindelse. Denna person måste också godkänna att finansieringen tas emot. Läs e-tjänstens anvisningar om beslutsmeddelande, utlåtanden och godkännande av finansiering.

Finansieringen kan betalas ut först efter att både den ansvariga personen och forskningsplatsens representant har godkänt den. Efter detta meddelar systemet ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen om att finansieringen har beviljats och att finansieringen kan börja användas.

E-postadress: profi@aka.fi

• ledande vetenskapsrådgivare Sanna Marjavaara, tfn 0295 335 070
• vetenskapsråd Anne Heinänen, tfn 0295 335 021
• ledande vetenskapsrådgivare Helena Vänskä, tfn 0295 335 036

Fråga och tyck till

• Profi 7 call info session 18 January 2022 (pdf)