2025 FAIR-tutkimusinfrastruktuuri, kutsuhaku

Suomen Akatemian keskeisenä tehtävänä on rahoittaa korkeatasoista tieteellistä tutkimusta. Suomen Akatemian rahoittaman tutkimuksen odotetaan olevan myös tieteellisesti ja yhteiskunnallisesti vaikuttavaa sekä vastuullista.

Facility for Antiproton and Ion Research (FAIR) on kansainvälinen ydinfysiikan kiihdytinlaboratorio, jota rakennetaan Darmstadtiin, Saksaan. Se tarjoaa huippuluokan tutkimusinfrastruktuurin atomi-, materiaali- ja plasmafysiikan tutkimukselle. Suomen valtio on vuonna 2011 solminut valtiosopimuksen (convention), jonka perusteella Suomen Akatemia rahoittaa FAIR-infrastruktuurin rakentamista.

Akatemia avaa erityisen kutsuhaun, jolla FAIR-tutkimusinfrastruktuuriin liittyvät valtiosopimuksen velvoitteet voidaan täyttää. Rahoituksella katetaan niitä suomalaisten tutkimusorganisaatioiden in kind -velvoitteita, jotka liittyvät FAIR-tutkimusinfrastruktuurin rakentamiseen kansainvälisessä yhteistyössä.

FAIR-yleissopimuksen perusteella on määritellyt suomalaiset organisaatiot, jotka vastaavat sopimuksen mukaisista in kind -toimituksista.

Hakemuksen vastuullista johtajaa ei voi vaihtaa hakemuksen käsittelyprosessin aikana (hakuajan päätyttyä mutta ennen päätöksentekoa). Tästä voi olla poikkeuksena ainoastaan vastuullisen johtajan menehtyminen.

Muut rahoituksen myöntämisen edellytykset ja esteet

Jos hakija on osallistunut haun suunnitteluun tavalla, joka tuottaa sinulle kilpailuetua muihin hakijoihin nähden, Akatemia ei tutki (käsittele) hakemustasi.

Jos hakija on kolmen edellisen vuoden aikana todetusti syyllistynyt vakavaan hyvän tieteellisen käytännön loukkaukseen, Akatemia ei tutki (käsittele) hakemustasi.

Akatemian rahoitusta ei myönnetä Venäjällä tai Valko-Venäjällä sijaitsevalle saajalle. Akatemian rahoittamissa hankkeissa voidaan toteuttaa yhteistyötä yksittäisten venäläisten tai valkovenäläis-ten tutkijoiden ja tutkimusryhmien kanssa vain, mikäli suorituspaikan ohjeet, Venäjään ja Valko-Venäjään kohdistuvat pakotteet, vientivalvonnan säännökset, ulkoministeriön matkustussuosituk-set tai muut viranomaisten ohjeet eivät sitä estä. Rahoituksen myöntämisessä ja käytössä nouda-tetaan tutkijoiden yhdenvertaista kohtelua kansalaisuudesta riippumatta.

Hakemusta ei tutkita (käsitellä), jos hakija tai hakemus ei täytä haulle asetettuja pätevyys- tai muita keskeisiä vaatimuksia, hakemus ei kuulu kyseessä olevaan hakuun, tai jos muutoin ei ole edellytyksiä asian käsittelyyn. Toimikunta tai muu luottamuselin voi jättää hakemuksen rahoittamatta tiedepoliittisiin syihin perustuen, tai jos on ilmeistä, ettei hakija jostain muusta syystä voi saada rahoitusta jätetyn hakemuksen perusteella. Lue lisää siitä, milloin Akatemia ei tutki (käsit-tele) hakemusta.

Jos hakija toimii Suomen Akatemian hallituksen, tieteellisen toimikunnan tai strategisen tutkimuksen neuvoston jäsenenä, ei hakemusta tutkita (käsitellä) toimikauden aikana.

Myönteinen rahoituspäätös voidaan tehdä vain, jos Akatemian rahoitukselle asettamat edellytyk-set täyttyvät. Hakukelpoisuuteen liittyvien seikkojen lisäksi myöntämisen edellytyksenä on, että hakija on hakemuksessaan tunnistanut ja arvioinut tutkimuksen turvallisuuteen liittyvät riskit ja tarvittaessa esittänyt riittävän riskienhallintasuunnitelman. Lisäksi hakija tulee olla kuvannut tutkimussuunnitelmassa, miten hankkeen toteutuksessa noudatetaan hyvää tieteellistä käytäntöä, miten hankkeen toteutuksessa edistetään sukupuolten välistä tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta sekä miten hankkeessa noudatetaan Akatemian ohjeistusta tutkimustuotosten avoimuuden toteutuksesta sekä tutkimusaineistojen osalta myös vastuullisesta hallinnoinnista. Akatemian hallitus päättää tutkimusrahoituspäätösten perusteista.

Jos saat hakemuksen jättämisen jälkeen muualta rahoitusta Akatemiasta haettuun tarkoitukseen, on siitä viipymättä ilmoitettava Akatemialle.

Kun haku aukeaa

• Rekisteröidy tai kirjaudu verkkoasiointiimme (www.aka.fi/verkkoasiointi). Tarkista ja täydennä omat tietosi. Ajantasainen sähköpostiosoitteesi on tärkeä yhteydenottoa varten.
• Verkkoasioinnissa on lomakkeen täyttöohjeet.

Hakemuksen osat verkkoasioinnissa

Hakemuksen osat on lueteltu alla. Olemme koonneet verkkosivuillemme kattavan ohjehakemiston A-Ö. Hakulomakkeen välilehdillä on myös täyttöohjeet.

• Henkilötiedot
• Yleiskuvaus: Suorituspaikan tiedot, infrastruktuuri, jolle haetaan rahoitusta (pudotusvalikko), hankkeen aihe
• Abstrakti
• Julkinen kuvaus
• Hankkeen rahoitus ja suorituspaikan sitoumus, perustelut

Liitteet, jotka liitetään hakemuksen omilla välilehdillä:

Seuraavilla liitteillä on mallipohjat, joita sinun on käytettävä hakemusta tehdessäsi:

• toimintasuunnitelma

Muut liitteet

• Selvitys tutkimuksen turvallisuudesta on pakollinen liite. Käytä annettua mallipohjaa. Lue lisää tutkimuksen turvallisuudesta.

Hakemuksen jättäminen verkkoasioinnissa

Voit jättää hakemuksesi, kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty ja liitetty. Järjestelmä ilmoittaa puutteista tai virheistä punaisella varoituskolmiolla.

Valtuutus-välilehdellä voit antaa toiselle henkilölle oikeudet tehdä osia hakemuksesta puolestasi tai katsella hakemustasi.

Jätä hakemuksesi ajoissa. Voit täydentää, vaihtaa liitteitä ja korjata hakemustasi aina hakuajan päättymiseen saakka.

Rahoitussuunnitelma

Suomen Akatemian tutkimusrahoitus on yleensä yhteisrahoitteista. Akatemian rahoitusosuus tässä kutsuhaussa on enintään 50 % kustannuksista ja hakijan suorituspaikka (oma organisaatio) vastaa vähintään 50 % kustannuksista. Rahoituskausi on 1.1.2026-31.12.2028.

Kerro Hankkeen rahoitus -välilehdellä

• kustannusarvio, joka sisältää arvion rahoituksen vuosittaisesta tarpeesta menolajeittain.
  • Huolehdi, että vuosierien kustannukset jakautuvat samassa suhteessa (50 % / 50 %) kaikkina rahoitusvuosina
• samaan hankkeeseen jo myönnetty sekä hankkeen toteutuessa suorituspaikan tarjoama rahoitus.

Kokonaiskustannuksiin tulee sisällyttää vain sellaisia kuluja, jotka kulkevat suorituspaikan kirjanpidon kautta.

Akatemian rahoitusta voidaan hakea kattamaan esimerkiksi seuraavia tutkimuksen välittömiä kustannuksia:

• Laitteiden kehittämistyö ja siihen liittyvät palkkakustannukset

Akatemian rahoitusta ei voi käyttää taloudelliseen toimintaan. Lue lisää taloudellisen toimijan rahoituskelpoisuudesta.

Valtionavustusta voidaan myöntää vain erittäin painavista syistä palkkakustannuksiin, jos hakijalla on valtionavustuslain (688/2001) 7 §:n 2 momentissa tarkoitettuja esteitä, jotka liittyvät laittoman työvoiman palkkaamiseen.

Edellytykset suorituspaikalta

Tutkimuksen suorituspaikka on suomalainen tutkimusorganisaatio kuten yliopisto, tutkimuslaitos tai muu tutkimusorganisaatio.

Akatemia edellyttää, että tutkimuksen suorituspaikka takaa hankkeen toteuttamisen tavanomaiset perusedellytykset, jotka määräytyvät tutkimuksen luonteen perusteella. Nämä ovat samat kuin laitoksen muilla tutkijoilla. Näitä ovat työskentely- ja laboratoriotilat, laitteet (mukaan lukien tietotekniset laitteet) sekä tietoliikenne-, puhelin-, posti-, kopiointi- ja kirjastopalvelujen käyttömahdollisuus.

Vertaisarvioitujen artikkeleiden välittömästi avoimeksi saattamisen kulut sisältyvät suorituspaikkojen yleiskustannuksiin. Tutkimusaineistojen säilyttämisen ja avaamisen kulut katsotaan kuuluvan tutkimushankkeen suorituspaikan yleiskustannuksiin ja ne voidaan vain poikkeuksellisesti ja perustellusta syystä hyväksyä Akatemian tutkimusrahoituksesta katettaviksi tutkimuskuluiksi. Suorituspaikka sitoutuu myös siihen, että aineistonhallintasuunnitelma on toteutettavissa suorituspaikassa ja toimenpiteet noudattavat hyvää aineistonhallintatapaa. Myönteisen rahoituspäätöksen jälkeen suorituspaikka hyväksyy myös hankkeeseen liittyvän aineistonhallintasuunnitelman.

Vastaanottaessaan tutkimusrahoituksen suorituspaikka vastaa siitä, että mahdolliset tutkimuksen tekemiseen tarvittavat eettisten toimikuntien lausunnot ja -luvat on hankittu ennen hankkeen alkamista. Suorituspaikka myös vastaa siitä, ettei hakija ole kolmen edellisen vuoden aikana todetusti syyllistynyt vakavaan hyvän tieteellisen käytännön loukkaukseen.

Hakemuksessa ilmoitetaan suorituspaikan yleiskustannusosuus, henkilösivukustannukset ja tehollisen työajan kerroin. Suorituspaikka ylläpitää näitä tietoja verkkoasioinnissa suorituspaikan tiedoissa. Kertoimet ilmoitetaan prosentteina.

Kun suorituspaikka on yliopisto tai tutkimuslaitos, rahoitus haetaan yleensä arvonlisäverollisena. Suorituspaikan taloushallinto antaa tarkemmat ohjeet arvonlisäverokäytännöstä. Akatemia voi rahoittaa arvonlisävero-osuudet tietyin ehdoin (katso Arvonlisävero ohjehakemistosta A-Ö ja tutustu ohjeistukseen rahoituksen vakioehdoissa).

Hakemuksen jättäminen ja täydentäminen

Hakuaika on ehdoton ja koskee myös konsortioita. Hakemus, joka ei ole saapunut Akatemiaan määräaikaan mennessä, jätetään tutkimatta (käsittelemättä). Haku päättyy 31.10.2025 klo 16.15 Suomen aikaa.

Jätä hakemus hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Voit jättää vain sellaisen hakemuksen, jossa on kaikki pakollisiksi määritellyt tiedot ja liitteet. Hakija on vastuussa siitä, että hakemuksen liitteet ovat sisällöltään asianmukaisia.

Voit muokata ja täydentää jätettyä hakemustasi hakuajan päättymiseen saakka. Voit esimerkiksi vaihtaa hakemuksen liitteitä. Jos huomaat hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessasi, ota välittömästi yhteyttä Akatemiaan yhteydenottolomakkeen kautta (www.aka.fi/kysy), jolloin hakemus voidaan avata täydennettäväksi.

Akatemia voi pyytää hakijaa täydentämään hakemustaan. Saat täydennyspyynnöstä ilmoituksen sähköpostiisi. Jos et ole täydentänyt hakemustasi määräaikaan mennessä tai hakemus on yhden täydennyspyynnön jälkeen olennaisilta osin puutteellinen, hakemus voidaan jättää tutkimatta (käsittelemättä). Huolehdithan, että sähköpostiosoitteesi on ajan tasalla.

Hakemuksen vireille tulo

Hakija vastaa, että hakemus saapuu perille hakuajan päättymiseen mennessä (Hallintolain 17 § ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §). Hakemuksen katsotaan olevan vireillä, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty verkkoasiointiin. Saat asiointijärjestelmästä sähköpostin, jos hakemuksen jättäminen on onnistunut.

Hakemuksen julkisuus, tietosuoja

Hakemus liitteineen on julkinen asiakirja lukuun ottamatta lähtökohtaisesti salassa pidettäviä tutkimussuunnitelmaa, aiesuunnitelmaa, abstraktia ja edistymisraporttia. Tästä syystä esimerkiksi ansioluettelossa ei tule ilmoittaa salassa pidettäviä tietoja. Julkisuus perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).

Akatemian toiminnassa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä. Hakija vastaa hakemukseen sisältyvien henkilötietojen luovutuksesta ja tarvittaessa näihin liittyvien suostumusten pyytämisestä asianosaisilta. Tutkimusrahoituksen henkilörekisterin osalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste löytyy Akatemian verkkosivuilta kohdassa Tietosuojaselosteet.

Tutkimusinfrastruktuurikomitea tekee rahoituspäätökset käyttäen Akatemian hallituksen sille 7.11.2024 ja 10.10.2025 osoittamia määrärahoja, yhteensä 1 057 500 euroa. Rahoituksella katetaan niitä suomalaisten tutkimusorganisaatioiden in kind -velvoitteita, jotka liittyvät FAIR-tutkimusinfrastruktuurin rakentamiseen kansainvälisessä yhteistyössä.

Tutkimusinfrastruktuurikomitea tekee rahoituspäätökset 14.11.2025.

Kun rahoituspäätös on tehty, saat siitä automaattisen ilmoituksen sähköpostiisi. Voit viestin saatuasi kirjautua omilla tunnuksillasi verkkoasiointiin, josta löydät rahoituspäätöksen ja päätöksen perustelun. Verkkoasioinnista löydät myös hakemuksesta annetun arviointilausunnon (tai lausunnot), joka voi sisältää hakemuksen paremmuussijoituksen paneelissa (annetaan parhaiten menestyneille hakemuksille).

Rahoituksen vastaanottaminen

Jos rahoituspäätös on myönteinen, sen liitteenä on rahoituksen vakioehdot. Siinä on ohjeet rahoituksen vastaanottamiseen (luku 1.2).

• Yhteydenotot ensisijaisesti Akatemian helpdeskin kautta: aka.fi/kysy – valitse Hakuneuvonta, temaattiset haut.
• Verkkoasioinnin teknisissä kysymyksissä ota yhteyttä helpdeskin kautta: valitse aka.fi/kysy – Verkkoasiointi ja muut tekniset kysymykset.
• Akatemian puhelinvaihde on 029 533 5000.