Yleistä
Mitä tarkoittaa kaksivaiheinen arviointi?
Ensimmäisessä vaiheessa hakemuksille pyydetään pääsääntöisesti kaksi yksittäistä lausuntoa paneelin jäseniltä ennen paneelia. Toiseen vaiheeseen, paneelikokouksessa arvioitaviksi, etenevät ne hakemukset, jotka saavat vähintään yhdessä yksittäisessä lausunnossa kokonaisarvosanan 5 (excellent) tai 6 (outstanding).
Minkälaisen palautteen hakija saa arvioinnista?
Kaikki hakijat saavat yksittäiset asiantuntijalausunnot väli- ja kokonaisarvosanoineen. Jos hakemus etenee paneeliin, lausuntoon lisätään vielä paneelin yhteenveto ja paneelin antama kokonaisarvosana. Paneelin arviointi perustuu yksittäisiin lausuntoihin ja paneelikeskusteluun. Jos paneelin antama kokonaisarvosana on 5 tai 6, lisätään lausuntoon myös paneelin antamat väliarvosanat. Lopuksi paneeli asettaa nämä hakemukset paremmuusjärjestykseen rahoitusmuodoittain.
Arviointilausunnon lukuohje, jos hakemus on edennyt paneelikäsittelyyn
Hakemuksen arviointilausunto koostuu sekä yksittäisten arvioijien että paneelin arvioinneista ja arvosanoista. Yksittäisten arvioijien ennen paneelia antamat arvioinnit ja väliarvosanat on kirjattu lausunnon osiin 1–2 (akatemiatutkijat) tai 1–3 (akatemiahankkeet). Lausunnon osa 3 tai 4 (Review panel's summary assessment) on paneelin laatima yhteenveto. Lausunnon kokonaisarvosana (Overall rating) on paneelin antama kokonaisarvosana. Yksittäisten arvioijien ennen paneelikokousta antamat kokonaisarvosanat on merkitty kohtaan 3.1.3 tai 4.1.3.
Saanko jakaa hakemuksestani annetun arviointilausunnon muille?
Arviointilausunto on lähtökohtaisesti salassa pidettävä asiakirja viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999, julkisuuslaki) 24 §:n 1 mom. 21 kohdan nojalla. Asianosaisena saat omaa hakemustasi koskevan arviointilausunnon, koska se on vaikuttanut hakemuksesi käsittelyyn (julkisuuslaki 11 § mom. 1).
Arviointilausunto sisältää muita kuin hakijaa itseään koskevia tietoja, kuten arvioitsijoiden nimet sekä mahdollisen yhteistyökumppaneita tai hankkeeseen palkattavia koskevan arvioinnin. Siltä osin kuin arviointilausunto sisältää muita kuin sinua itseäsi koskevaa salassa pidettävää sisältöä, et saa ilmaista tai luovuttaa sitä kolmannelle osapuolelle (julkisuuslaki 23 § mom. 2). Et saa myöskään käyttää tällaista salassa pidettävää tietoa omaksi taikka toisen hyödyksi tai toisen vahingoksi, lukuun ottamatta julkisuuslaissa säädettyä poikkeusta (23 § mom. 3). Myös tietosuojasääntely tulee huomioida. Ethän jaa siten esimerkiksi lausuntoosi sisältyvää arvioitsijan nimeä.
Voinko ottaa hakemukseni arvioineeseen henkilöön yhteyttä ja pyytää tarkempaa palautetta hakemuksestani?
Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan henkilötietojen julkaiseminen tai muu luvaton luovuttaminen ilman rekisteröidyn erityistä suostumusta on kielletty. Lisäksi Suomen Akatemian arviointi- ja päätöksentekoprosesseja koskevien ohjeiden mukaan yhteydenotto arvioijiin on kielletty.
Myös arvioijat ovat velvollisia käsittelemään hakemuksia luottamuksellisesti eivätkä he saa keskustella niistä tai tekemästään arvioinnista kolmansien henkilöiden, mukaan lukien hakija itse, kanssa.
Lue lisää aiheesta vastuullisen arvioinnin periaatteista Review principles -ohjeesta.
Milloin talvihaun 2027 päätökset tulevat ja milloin rahoitusta voi alkaa käyttää?
Talvihaun 2027 rahoituspäätökset tehdään kesäkuussa 2027, ja rahoitusta voi alkaa käyttää 1.9.2027. Kun rahoituspäätös on tehty, saat siitä automaattisen ilmoituksen sähköpostiisi. Jos rahoituspäätös on myönteinen, sen liitteenä on rahoituksen vakioehdot, joissa on ohjeet rahoituksen vastaanottamiseen.
Myönteisen rahoituspäätöksen saatuaan vastuullinen johtaja tarkistaa ja tarvittaessa päivittää hakemuksen julkisen kuvauksen. On tärkeää, että julkinen kuvaus on ymmärrettävä laajalle yleisölle. Lisäksi vastuullinen johtaja liittää aineistonhallintasuunnitelman hakemukseen ja vahvistaa rahoituksen vastaanottamisen. Vastuullisen johtajan vahvistettua rahoituksen vastaanottamisen myös suorituspaikan on vahvistettava rahoituksen vastaanottaminen. Vahvistus on tehtävä Akatemian verkkoasioinnissa rahoituksen vakioehdoissa ilmoitetun ajan puitteissa.
Kuka antaa suorituspaikan sitoumuksen hakemukselle?
Organisaation SARA-pääkäyttäjä voi määritellä organisaatiolle sitoumuksenantajat, jotka hakija voi valita hakemukselleen sitoumuksenantajaksi. Hakijan tulee sopia sitoumuksen antamisesta suorituspaikan edustajan kanssa etukäteen. Haun päätyttyä suorituspaikan sitoumuksen antajaksi hakemuksessa nimetty henkilö saa sähköpostiinsa ilmoituksen, jossa häntä pyydetään antamaan sitoumus hakemukselle. Suorituspaikan sitoumus tulee antaa 14 vuorokauden kuluessa haun päättymisestä tai hakemus voidaan jättää tutkimatta.
Mitä teen, jos hakuajan päätyttyä huomaan, että hakemuksellani on väärä suorituspaikan sitoumuksenantaja?
Ota välittömästi yhteyttä Akatemiaan yhteydenottolomakkeen kautta (aka.fi/kysy – valitse Hakuneuvonta, ei-temaattiset haut) ja ilmoita oikea suorituspaikan sitoumuksenantaja. Vaihdamme hakemuksen sitoumuksenantajan ja lähetämme hänelle sitoumuspyynnön, josta sitoumuksen antaja saa sähköposti-ilmoituksen.
Kuinka pian hakuajan päätyttyä suorituspaikan sitoumus pitää antaa?
Haun päätyttyä suorituspaikan sitoumuksen antajaksi hakemuksessa nimetty henkilö saa sähköpostiinsa ilmoituksen, jossa häntä pyydetään antamaan sitoumus hakemukselle. Suorituspaikan sitoumus on annettava 14 vuorokauden kuluessa haun päättymisestä, tai hakemus voidaan jättää tutkimatta.
Onko tutkimussuunnitelman mallipohja sama kuin edellisessä talvihaussa 2026?
Tutkimussuunnitelman mallipohja on päivitetty talvihakuun 2027.
Tutkimussuunnitelma tulee kirjoittaa Word- tai LaTex-mallipohjalle ja liittää hakemukseen pdf-tiedostona. Linkki mallipohjaan löytyy hakuilmoituksesta.
Onko tutkimussuunnitelmassa kuvattava vastuullinen tiede?
Kyllä. Suomen Akatemia edellyttää kaikessa rahoituksessaan, että hakija kuvaa tutkimussuunnitelmassa, miten hankkeen toteutuksessa noudatetaan hyvää tieteellistä käytäntöä, miten hankkeen toteutuksessa edistetään sukupuolten välistä tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta sekä miten hanke noudattaa Akatemian avoimen tieteen linjauksia. Jos jokin mainituista kuvauksista puuttuu, hakemus jätetään tutkimatta (käsittelemättä). Tutkimussuunnitelman mallipohjasta löydät tarkemmat ohjeet kuvauksen kirjoittamiselle. Kuvaukset ovat lisäksi arvioinnin perusteita. Lue lisää vastuullisesta tieteestä.
Tuleeko hakemukseen liittää tutkimusturvallisuusliite?
Kyllä. Kaikkiin hakemuksiin tulee liittää tutkimusturvallisuusliite, joka sisältää tutkimusturvallisuuden itsearvioinnin, riskitekijöiden kuvauksen sekä tarvittaessa riskienhallintasuunnitelman. Selvitys tulee laatia Suomen Akatemian liitepohjalle, jota on päivitetty talvihakuun 2027. Linkki liitepohjaan löytyy hakuilmoituksesta.
Lue lisää aiheesta tutkimusturvallisuuden itsearvioinnista.
Onko paneelirakenne muuttunut talvihausta 2026?
Paneelia Robots, automation and production design ei järjestetä talvihaussa 2027. Paneelikuvauksia ja avainsanoja on päivitetty tämän muutoksen ja saadun palautteen perusteella. Eri paneeleihin kannattaa tutustua huolella, jotta löydät hakemuksellesi parhaiten sopivan paneelin.
Miksi oma alani puuttuu paneelirakenteesta?
Paneelirakenne, paneelikuvaukset ja niissä mainitut avainsanat eivät ole täydellisiä luetteloita aihealueista, joita paneeleissa arvioidaan, vaan niiden tarkoituksena on auttaa hakijoita valitsemaan sopivin paneeli. Hakemus voi siis käsitellä aihetta, jota ei ole täsmällisesti nostettu esiin paneelikuvauksessa. Paneelit ovat myös tyypillisesti monitieteisiä, eivätkä siten välttämättä sisällä tietyn alan yksityiskohtaista kuvausta. Toisaalta ala voi myös liittyä hyvin moneen eri paneeliin, eikä sitä siksi ole mainittu.
Jos hakemukseni voi sopia useampaankin paneeliin, miten valitsen?
Valitse paneeli, jonka kuvaus sopii hakemuksesi tutkimuskysymyksiin ja rahoituskauden aikana tehtävään konkreettiseen tutkimustyöhän parhaiten.
Miten tiedän, onko jokin organisaatiotyyppi hakukelpoinen ja voiko se toimia suorituspaikkana?
Akatemia ei ota kantaa siihen, onko organisaatiotyyppi hakukelpoinen, kun hakemus ei ole vireillä Akatemiassa. Akatemia ei näin ollen anna sitovia, etukäteisiä kantoja hakukelpoisuudesta. Kun hakemus on vireillä Akatemiassa, hakukelpoisuudesta päätetään Akatemian hallintovirastossa.
Voiko yritys hakea rahoitusta?
Akatemian rahoituksella ei tueta taloudellista toimintaa. Jos yhteisö harjoittaa tieteellisen toiminnan lisäksi myös taloudellista toimintaa, siitä on pidettävä erillistä kirjanpitoa ja mahdollinen rahoitus on de minimis -asetuksen (komission asetus 1407/2013) mukaista. Hakemus arvioidaan tieteellisin perustein ja hakijalla tulee olla merkittävää näyttöä tieteellisestä työstä.
Miten kustannuskertoimet toimitetaan Suomen Akatemiaan?
Suorituspaikan (oman organisaation) SARA-järjestelmän pääkäyttäjä päivittää organisaation tiedot keskitetysti. Katso ohje organisaation toiminnallisuuksista verkkoasiointiin (PDF).
Mistä saan apua, jos minulla on ongelmia verkkoasioinnissa?
Kattavat ohjeet verkkoasiointiin ja myös erilaisiin ongelmatilanteisiin löytyvät seuraavalta sivulta: Verkkoasiointi - Suomen Akatemia.
