Allmänt
Vad betyder det att bedömningen har två steg?
I det första steget begär vi i allmänhet två individuella utlåtanden från panelmedlemmar före panelmötet. I det andra steget, vid bedömningen under panelmötet, bedöms de ansökningar som fått slutbetyget 5 (excellent) eller 6 (outstanding) i minst ett individuellt utlåtande.
Hurdan respons får sökanden på sin ansökan?
Alla sökande får de individuella expertutlåtandena med delbetyg och totalbetyg. Om ansökan går vidare till panelen läggs panelsammandraget och panelens totalbetyg till utlåtandet. Panelens bedömning baseras på de individuella experternas utlåtanden och på paneldiskussionen. Om panelen ger ett totalbetyg på 5 eller 6, läggs även de delbetyg som panelen gett till utlåtandet. Slutligen rangordnar panelen dessa ansökningar (efter bidragsform).
Så läser du bedömningsutlåtandet (om ansökan har gått vidare till panelbedömningen)
Bedömningsutlåtandet består av bedömningar och betyg från såväl enskilda bedömare som panelen. De enskilda bedömarnas bedömningar och delbetyg (som getts före panelbehandlingen) finns i utlåtandets avsnitt 1–2 (akademiforskare) eller 1–3 (akademiprojekt). Avsnitt 3 eller 4 (Review panel’s summary assessment) är en sammanfattning som panelen utarbetat. Utlåtandets totalbetyg (Overall rating) är det övergripande betyg som panelen har gett. De totalbetyg som de enskilda bedömarna har gett före panelmötet anges i avsnitt 3.1.3 eller 4.1.3.
Får jag dela bedömningsutlåtandet på min ansökan med andra?
Ett bedömningsutlåtande är i regel en sekretessbelagd handling med stöd av 24 § 1 mom. 21 punkten i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Som part får du utlåtandet om din egen ansökan, eftersom utlåtandet har påverkat behandlingen av din ansökan (11 § 1 mom.)
Bedömningsutlåtandet innehåller annan information än den som rör den sökande, till exempel namnen på bedömarna och en eventuell bedömning av samarbetspartners eller personer som rekryteras till projektet. Om utlåtandet innehåller sekretessbelagd information som inte rör dig får du inte lämna ut den till tredje part (23 § 2 mom. i offentlighetslagen). Du får inte heller använda sekretessbelagda uppgifter för att skaffa dig själv eller någon annan fördel eller för att skada någon annan, bortsett från det undantag som nämns i offentlighetslagen (23 § 3 mom.). Också dataskyddslagstiftningen bör beaktas. Dela t.ex. inte namnet på bedömaren i ditt utlåtande.
Kan jag kontakta den person som har bedömt min ansökan för att be om mer detaljerad feedback?
Den allmänna dataskyddsförordningen förbjuder publicering eller annat obehörigt utlämnande av personuppgifter utan den registrerades uttryckliga samtycke. Dessutom förbjuder Finlands Akademis riktlinjer om bedömning och beslutsfattande kontakt med bedömare.
Bedömarna är också skyldiga att behandla ansökningar konfidentiellt och får inte diskutera dem eller sin bedömning med tredje part, inklusive den sökande.
Mer information om ansvarsfull bedömning finns på engelska i dokumentet RCF review principles (pdf).
När fattas finansieringsbesluten om vinterutlysningen 2027 och när kan man börja använda finansieringen?
Finansieringsbesluten fattas i juni 2027 och finansieringen kan användas från och med den 1 september 2027. Efter att beslutet har fattats får du ett automatiskt e-postmeddelande om det. Om du får bifall åtföljs beslutet av standardvillkoren för finansiering, som innehåller instruktioner för mottagande av finansiering.
Efter att ha fått bifall ska den ansvariga ledaren granska och vid behov uppdatera den offentliga projektbeskrivningen. Det är viktigt att den offentliga beskrivningen förstås också av en bredare publik. Dessutom ska ledaren bifoga datahanteringsplanen till ansökan och bekräfta mottagandet av finansieringen. När den ansvariga ledaren har bekräftat mottagandet av finansieringen måste även forskningsplatsen göra det. Bekräftelsen ska göras i Akademins e-tjänst inom den tid som anges i standardvillkoren för finansiering.
Vem ger forskningsplatsens förbindelse till ansökan?
Organisationens SARA-administratör kan definiera organisationens förbindelsegivare, som sökanden sedan kan välja till sin ansökan. Sökanden ska på förhand komma överens om förbindelsen med forskningsplatsens representant. Efter att utlysningen stängt får den person som uppgetts som förbindelsegivare ett e-postmeddelande där vi begär en förbindelse till ansökan. Förbindelsen ska ges inom 14 dagar efter ansökningstidens utgång, annars kan ansökan avvisas.
Vad ska jag göra om jag efter ansökningstidens utgång märker att min ansökan har fel förbindelsegivare?
Kontakta oss omedelbart via helpdesk (välj Rådgivning om ansökan, icke-tematiska utlysningar) och meddela rätt person. Vi byter ansökans förbindelsegivare och skickar en förbindelsebegäran från e-tjänsten till hen.
Hur snabbt efter sista ansökningsdag måste forskningsplatsens förbindelse ges?
Efter att utlysningen stängt får den person som uppgetts som förbindelsegivare ett e-postmeddelande där vi begär en förbindelse till ansökan. Förbindelsen ska ges inom 14 dagar efter det att utlysningen har stängt, annars kan ansökan avvisas.
Har forskningsplanens struktur ändrats sedan senaste vinterutlysning?
Mallen för forskningsplanen har uppdaterats inför vinterutlysningen 2027.
Du ska skriva forskningsplanen på vår Word- eller LaTex-mall och bifoga den till ansökan som en pdf-bilaga. I utlysningstexten finns en länk till mallarna.
Måste forskningsplanen innehålla en beskrivning av ansvarsfull vetenskap?
Ja. Finlands Akademi förutsätter att den sökande i forskningsplanen beskriver hur god vetenskaplig praxis följs vid genomförandet av projektet, hur jämställdhet och likabehandling främjas vid genomförandet av projektet samt hur projektet följer Akademins policy för öppen vetenskap. Om någon av ovanstående beskrivningar saknas lämnas ansökan utan prövning eller avslås ansökan. I mallen för forskningsplanen hittar du mer detaljerade instruktioner om beskrivningarna. Beskrivningarna är även faktorer som beaktas vid bedömningen. Läs mer: Ansvarsfull vetenskap.
Ska ansökan innehålla en bilaga om forskningssäkerhet?
Ja. Alla ansökningar måste innehålla en bilaga som innehåller en självutvärdering av forskningssäkerhet, en beskrivning av riskfaktorerna och vid behov en riskhanteringsplan. Bilagan ska göras med Akademins mall; mallen har uppdaterats inför vinterutlysningen 2027. En länk till mallen finns i utlysningstexten.
Läs mer: Forskningssäkerhet.
Har panelstrukturen ändrats?
Panelen Robots, automation and production design ordnas inte i vinterutlysningen 2027. Panelbeskrivningarna och nyckelorden har uppdaterats utifrån detta och utifrån den respons som vi fått. Det lönar sig att noga läsa panelbeskrivningarna för att hitta den panel som bäst passar din ansökan.
Varför saknas mitt forskningsområde i panelstrukturen?
Panelstrukturen, panelbeskrivningarna och de nyckelord som nämns i panelbeskrivningarna är inte en uttömmande förteckning över de teman som kommer att bedömas i panelerna. De är avsedda att hjälpa de sökande att välja den lämpligaste panelen. Ansökan kan därför behandla ett ämne som inte specifikt tas upp i panelbeskrivningen. Panelerna är också vanligtvis flervetenskapliga och innehåller därför inte nödvändigtvis en detaljerad beskrivning av ett visst område. Å andra sidan kan ett forskningsområde också passa in på flera olika paneler och därför nämns det kanske inte.
Om min ansökan passar till flera paneler, hur väljer jag panelen?
Välj en panel vars beskrivning motsvarar forskningsfrågorna i din ansökan och den specifika forskning som du ämnar bedriva under finansieringsperioden.
Hur vet jag om en viss typ av organisation är behörig att ansöka och kan fungera som forskningsplats?
Akademin tar inte ställning till om en viss typ av organisation är behörig att ansöka när ansökan ännu inte är anhängig. Med andra ord ger vi inga bindande förhandsutlåtanden om behörigheten att ansöka om finansiering. Vi fattar beslutet om behörigheten efter att ansökan har lämnats in i e-tjänsten.
Kan ett företag ansöka om finansiering?
Finansiering från Akademin får inte användas för att stödja ekonomisk verksamhet. Om en organisation utöver forskning även bedriver ekonomisk verksamhet ska verksamheten bokföras separat, och den eventuella finansieringen bör överensstämma med de minimis-förordningen (kommissionens förordning 1407/2013). Ansökan bedömas på vetenskapliga grunder och den sökande måste ha en gedigen bakgrund av vetenskapligt arbete.
Hur ska kostnadskoefficienterna lämnas in till Akademin?
Organisationens uppgifter uppdateras centralt i e-tjänsten av forskningsplatsens (din organisations) representant som har administratörsrättigheter till e-tjänsten. Anvisningar om organisationens funktioner i e-tjänsten (på finska).
Var kan jag få hjälp om jag har problem i e-tjänsten?
Utförliga instruktioner för e-tjänsten och även för olika problemsituationer finns på Akademins webbplats: E-tjänsten (SARA).
