Seurantaraportti
Hankkeiden jatkuvaa seurantaa tehdään ensisijaisesti vaikuttavuuskertomusten avulla. Hanke tuottaa 1–5 vaikuttavuuskertomusta, joita se päivittää ja kehittää koko hankkeen toiminnan ajan. Vaikuttavuuskertomuksissa kuvataan hankkeen suunniteltua ja toteutunutta tutkimus- ja vuorovaikutustyötä ja sen vaikutuksia suhteessa STN-ohjelman yhteisiin sekä hankkeen omiin vaikuttavuustavoitteisiin. Kertomukset jatkavat hankkeen tilannekuvaraportissaan antamaa kuvausta ja toimivat välineenä, jolla hanke voi koota ja reflektoida toimintaansa. Kannustamme laatimaan kertomukset työpakettien välisenä yhteistyönä ja pohtimaan monitieteisen yhteistyön lisäarvoa vaikuttavuuden tavoittelussa.
Vaikuttavuuskertomusten lisäksi seurantaraportissa pyydetään tietoja tärkeimmistä vaikuttavuuskertomuksiin liittyvistä tilaisuuksista, tapahtumista tai muista toimista, hankkeen tuottamista julkaisuista (muut kuin tieteelliset julkaisut, eli valtakunnallisen julkaisutiedonkeruun julkaisutyypit D–I) sekä hankkeen jäsenten tekemästä asiantuntijatyöstä.
Seurantaraportti jätetään kerran (kummankin) rahoituskauden puolivälin tienoilla. Määräaika on maaliskuun lopussa (31.3.) rahoituskauden toisena kokonaisena kalenterivuotena. Seurantaraporttien määräajat eivät näy rahoituksen saajille verkkoasioinnissa, vaan niistä muistutetaan konsortiojohtajia sähköpostitse.
STN kannustaa hankkeita esittämään vaikuttavuuskertomukset omilla kotisivuillaan. Tutkimusohjelman päättyessä kertomukset pyritään tallentamaan Suomen Akatemian aineistopankkiin, jossa ne ovat avoimesti kaikkien saatavilla.