Frågor och svar om vinterutlysningen
Allmänt
Vad betyder det att bedömningen har två steg?
I det första steget begär vi i allmänhet två individuella utlåtanden från panelmedlemmar inför panelen. I det andra steget, vid bedömningen under panelmötet, bedöms de ansökningar som fått slutbetyget 5 (excellent) eller 6 (outstanding) i minst ett individuellt utlåtande.
Hurdan respons får sökanden på sin ansökan?
Alla sökande kommer att få de individuella sakkunnigutlåtandena jämte mellan- och helhetsbetyg. Om ansökan går vidare till en panel, kommer panelens sammanfattning och helhetsbetyg att läggas till i utlåtandet. Panelbedömningen baseras på de individuella utlåtandena och diskussionen vid panelmötet. Om panelen ger ett helhetsbetyg på 5 eller 6 läggs panelens mellanbetyg till i utlåtandet. Slutligen rangordnar panelen dessa ansökningarna efter bidragsform.
Så läser du bedömningsutlåtandet om ansökan har gått vidare till panelbehandling
Bedömningsutlåtandet på ansökan består av både enskilda bedömares och panelens bedömningar och betyg. De enskilda bedömarnas bedömningar och delbetyg (som getts före panelbehandlingen) finns i utlåtandets avsnitt 1–2 (akademiprojekt) eller 1–3 (akademiforskare). Avsnitt 3 eller 4 (Review panel’s summary assessment) är en sammanfattning som utarbetats av panelen. Utlåtandets helhetsbetyg (Overall rating) är det övergripande betyg som panelen har gett. De helhetsbetyg som de enskilda bedömarna har gett före panelmötet anges i avsnitt 3.1.3 eller 4.1.3.
Får jag dela bedömningsutlåtandet på min ansökan med andra?
Ett bedömningsutlåtande är i regel en sekretessbelagd handling enligt lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Som part får du bedömningsutlåtandet på din egen ansökan, eftersom den har påverkat behandlingen av din ansökan.
Bedömningsutlåtandet innehåller annan information än den som rör den sökande, till exempel namnen på bedömarna och en eventuell bedömning av samarbetspartners eller personer som rekryteras till projektet. Om utlåtandet innehåller sekretessbelagd information som inte rör dig får du inte lämna ut den till tredje part. Du får inte heller använda sekretessbelagda uppgifter för att skaffa dig själv eller någon annan fördel eller för att skada någon annan, bortsett från det undantag som nämns i offentlighetslagen. Också dataskyddslagstiftningen bör beaktas. Ange t.ex. inte namnet på bedömaren i ditt utlåtande.
Kan jag kontakta den person som har bedömt min ansökan för att be om mer detaljerad feedback?
Den allmänna dataskyddsförordningen förbjuder publicering eller annat obehörigt utlämnande av personuppgifter utan den registrerades uttryckliga samtycke. Dessutom förbjuder Finlands Akademis riktlinjer om bedömning och beslutsfattande kontakt med bedömare.
Bedömarna är också skyldiga att behandla ansökningar konfidentiellt och får inte diskutera dem eller sin bedömning med tredje part, inklusive den sökande.
Mer information om ansvarsfull bedömning finns på engelska i dokumentet RCF review principles (pdf).
När fattas finansieringsbesluten om vinterutlysningen 2026 och när kan man börja använda finansieringen?
Finansieringsbesluten fattas i juni 2026 och finansieringen kan användas från och med den 1 september 2026. Efter att finansieringsbeslutet har fattats får du ett automatiskt e-postmeddelande om det.
Vem ger forskningsplatsens förbindelse till ansökan?
Organisationens SARA-administratör kan definiera organisationens förbindelsegivare, som sökanden sedan kan välja till sin ansökan. Sökanden ska på förhand komma överens om förbindelsen med forskningsplatsens representant. Vi begär forskningsplatsens förbindelse av den person som nämnts i ansökan. Efter att utlysningen stängt får den person som uppgetts som förbindelsegivare ett e-postmeddelande där vi begär en förbindelse till en eller flera ansökningar.
Vad ska jag göra om jag efter ansökningstidens utgång får reda på att min ansökan har fel förbindelsegivare?
Kontakta oss omedelbart via helpdesk (www.aka.fi/respons, välj ’Rådgivning om ansökan, icke-tematiska utlysningar) och meddela rätt person. Vi byter ansökans förbindelsegivare och skickar en förbindelsebegäran från e-tjänsten till hen.
Hur snabbt efter sista ansökningsdag måste forskningsplatsens förbindelse ges?
Efter att utlysningen stängt får den person som uppgetts som förbindelsegivare ett e-postmeddelande där vi begär en förbindelse till en eller flera ansökningar. I vinterutlysningen 2026 måste förbindelsen ges inom 14 dagar efter ansökningstidens utgång, annars kan ansökan avvisas.
Har forskningsplanens struktur ändrats sedan vinterutlysningen 2025?
Forskningsplanens struktur har inte ändrats, men observera den nya obligatoriska bilagan: Utredning över forskningssäkerhet. Använd Akademins mall.
Dessutom är efterlevnaden av god vetenskaplig praxis, förverkligandet av öppen vetenskap och beaktandet av jämställdhets- och likabehandlingsfrågor nu en ännu viktigare del av forskningsplanen. Finlands Akademi förutsätter att man i akademifinansierad forskning följer god vetenskaplig praxis, Akademins anvisningar om öppen tillgång till forskningsresultat och, i fråga om forskningsdata, även anvisningarna om ansvarsfull datahantering. Inom forskningen ska man också främja jämställdheten mellan könen och likabehandling. Sökanden måste beskriva i forskningsplanen hur projektet kommer att genomföra dessa policyer och mål. Gäller Akademins utlysningar som öppnar den 19 september 2025 eller senare: Om beskrivningen saknas kommer ansökan inte att beaktas (behandlas). Precis som tidigare är beaktandet av samtliga ovan nämnda aspekter ett av de kriterier som används vid bedömningen av ansökningar.
Du ska skriva forskningsplanen på vår Word- eller LaTex-mall och bifoga den till ansökan som en pdf-bilaga. I utlysningstexten finns en länk till mallarna.
Har panelstrukturen ändrats sedan vinterutlysningen 2025?
Panelen ”Clinical Researcher” ordnas inte i vinterutlysningen 2026. I övrigt har panelstrukturen förblivit oförändrad, men panelbeskrivningarna har redigerats baserat på feedback från vinterutlysningen 2025. Det har gjorts ändringar i panelernas namn, beskrivningar och nyckelord. Det är värt att titta noga på de olika panelerna för att hitta den som bäst passar din ansökan.
Varför finns inte mitt forskningsområde med i panelstrukturen?
Panelstrukturen, panelbeskrivningarna och de nyckelord som nämns i panelbeskrivningarna är inte en uttömmande förteckning över de teman som kommer att bedömas i panelerna. De är avsedda att hjälpa dig att välja den lämpligaste panelen. Ansökan kan därför behandla ett ämne som inte specifikt tas upp i panelbeskrivningen. Panelerna är också vanligtvis flervetenskapliga och innehåller därför inte nödvändigtvis en detaljerad beskrivning av ett visst område. Å andra sidan kan ett forskningsområde också passa in på olika paneler och därför nämns det kanske inte.
Om min ansökan passar till flera paneler, hur väljer jag panelen?
Välj en panel vars beskrivning motsvarar forskningsfrågorna i din ansökan och den specifika forskning som du ämnar bedriva under finansieringsperioden. Bedömarna värdesätter vetenskaplig innovation, så fundera på vad som är viktigast och mest innovativt i din ansökan. Ligger det nya i en revolutionerande metod eller i ett nytt användningsområde? Du kan också fundera på vilka panelämnen din och din forskargrupps expertis är bäst lämpad för, och på så sätt övertyga experterna om att din ansökan är genomförbar.
Hur vet jag om en viss typ av organisation är behörig att ansöka och kan fungera som forskningsplats?
Akademin tar inte ställning till om en viss typ av organisation är behörig att ansöka när ansökan ännu inte är anhängig. Med andra ord ger vi inga bindande förhandsutlåtanden om behörigheten att ansöka om finansiering. Vi fattar beslutet om behörigheten efter att ansökan har lämnats in i e-tjänsten.
Hur ska kostnadskoefficienterna lämnas in till Akademin?
Organisationens uppgifter uppdateras centralt i e-tjänsten av forskningsplatsens (din organisations) representant som har administratörsrättigheter till e-tjänsten. Anvisningar om organisationens funktioner i e-tjänsten (på finska) finns på vår webbplats i pdf-format.
Var kan jag få hjälp om jag har problem i e-tjänsten?
Bidrag för anställning som akademiforskare
Kan jag söka akademiforskarbidrag om jag redan har en anställning som akademiforskare?
Du kan inte söka om du har en femårig anställning som akademiforskare. Om du har en fyraårig anställning som akademiforskare enligt den förnyade modellen kan du söka ett nytt akademiforskarbidrag, förutsatt att finansieringsperioderna inte överlappar och du fyller alla övriga behörighetskriterier.
Hur mycket förlänger föräldraledighet behörighetstiden för akademiforskarbidraget?
Familjeledighet förlänger behörighetstiden. Det enklaste sättet att räkna ut behörighetstiden är att lägga till antalet föräldraledighetsdagar till datumet av din doktorsexamen. Det resulterande datumet ska infalla mellan den 1 januari 2019 och den 31 januari 2024. Observera att endast ledighet som tagits ut efter doktorsexamen räknas med i förlängningen. Om du har varit partiellt familjeledig kommer familjeledigheten att förlänga din behörighetstid proportionellt. Till exempel en sex månaders familjeledighet på 50 procent förlänger din behörighetstid med tre månader.
Kan tenure track-professorer eller ordinarie lektorer ansöka om akademiforskarbidrag?
Du kan söka akademiforskarbidraget om du ännu inte har en ordinarie och ledande forskaranställning och om du uppfyller de andra behörighetskriterierna. Som en ordinarie och ledande forskaranställning räknas t.ex. professor, biträdande professor eller forskningsdirektör eller andra därmed jämförbara uppgifter. Om du har en tidsbegränsad anställning till exempel inom universitetets karriärsystem, kan du ansöka om akademiforskarbidrag.
Hur mycket finansiering kan jag få från Akademin?
När det gäller bidrag för anställning som akademiforskare är finansieringens maximibelopp 700 000 euro. Kostnadsberäkningen ska vara realistisk och noggrant motiverad med tanke på forskningsprojektets genomförande och bidragsformens mål.
Vems lönekostnader kan ingå i kostnadsberäkningen av ett akademiforskarbidrag?
En akademiforskare kan beviljas finansiering för att täcka forskarens egen lön och lönekostnaderna för den forskargrupp som hen leder.
Den totala kostnadsberäkningen behöver inte innehålla sökandens egen lön, om lönen ordnas på något annat sätt och sökanden kan förbinda sig till det forskningsarbete som beskrivs i forskningsplanen.
Kan man söka bidrag för anställning som akademiforskare till flera forskningsplatser?
Finansieringen beviljas endast till en forskningsplats, men sökanden kan ha ett anställningsförhållande till flera organisationer. Forskningsplatsen, dvs. finansieringsmottagaren, ska garantera att de sammanlagda andelarna av de olika forskningsplatserna bildar ett helt anställningsförhållande och en full lön.
Kan en akademiforskare arbeta utomlands under en del av finansieringsperioden?
Akademins finansiering beviljas till en finländsk forskningsorganisation, genom vilken finansieringen hanteras under hela finansieringsperioden. Akademiforskaren ska ha nära anknytning till Finland under hela finansieringsperioden. Hen arbetar främst i Finland, men kan medan finansieringen pågår arbeta perioder av varierande längd exempelvis vid ett utländskt universitet. Akademiforskaren kommer också att leda och övervaka forskningen enligt forskningsplanen medan arbetet utomlands pågår.
Vad är skillnaden mellan akademiprojektbidraget och akademiforskarbidraget?
Målet med akademiforskarbidraget är att främja högklassig och genomslagskraftig forskning med förmåga till förnyelse samt hjälpa forskaren att avancera i sin karriär. Ansökningar om akademiforskarbidrag bedöms med fokus på vetenskaplig kvalitet med också sökandens meriter och ökande kompetens under finansieringsperioden.
Målet med akademiprojektbidragen är att ge forskarna en möjlighet att uppnå högsta möjliga vetenskapliga nivå på forskningen internationellt, potentiella vetenskapliga genombrott och forskningssamarbete med de främsta internationella grupperna. Vid bedömningen av ansökningar om akademiprojektbidrag betonas forskningens vetenskapliga kvalitet och nyhetsvärde.
Akademiprojektbidrag
Kan jag ansöka om akademiprojektbidrag i vinterutlysningen 2026 om jag har pågående finansiering från Akademin?
Din ansökan kommer att behandlas om din nuvarande finansiering upphör senast den 31 december 2026.
Övriga fall:
- Om du är ansvarig ledare för ett pågående akademiprojekt (finansieringen upphör 1.1.2027 eller senare), behandlas inte din ansökan om ett nytt akademiprojektbidrag. Detta gäller även ansökan av ett delprojekt i ett konsortium.
- Om du är ansvarig delprojektledare i ett konsortium för ett pågående akademiprojekt (finansieringen upphör 1.1.2027 eller senare), behandlas inte din ansökan om ett nytt akademiprojektbidrag. Detta gäller även ansökan av ett delprojekt i ett konsortium.
- Din ansökan kan också behandlas om den nuvarande finansieringsperioden har förlängts på grund av familjeledighet, militär-/civiltjänst eller långvarig sjukdom och om projektet på grund av förlängningen avslutas efter den 31 december 2026.
- Om du har pågående finansiering för en anställning som akademiprofessor (finansieringen upphör 1.1.2027 eller senare) kan du inte ansöka om ett akademiprojektbidrag.
- Om du har pågående finansiering för en anställning som akademiforskare (finansieringen upphör 1.1.2027 eller senare) kan du inte ansöka om ett akademiprojektbidrag.
- Om du är direktör, vice direktör eller gruppledare i en akademifinansierad spetsforskningsenhet (sista finansieringsperioden för programmet för spetsforskningsenheter upphör 1.1.2027 eller senare) kan du inte ansöka om ett akademiprojektbidrag.
- Om du har någon annan typ av akademifinansiering (finansieringen upphör 1.1.2027 eller senare) än den som nämns ovan (t.ex. finansiering inom akademiprogram, bidrag för akademiprojekt med särskild inriktning, finansiering för internationella samprojekt, flaggskeppsfinansiering, mobilitetsfinansiering, etc.) kan du ansöka om ett akademiprojektbidrag.
Kan jag söka akademiprojektbidrag om jag är direktör, vice direktör eller gruppledare i en akademifinansierad spetsforskningsenhet under programperioden 2022–2029?
Nej, din ansökan om akademiprojektbidrag kommer inte att behandlas om du är direktör, vice direktör eller gruppledare i en spetsforskningsenhet som ingår i programmet för spetsforskningsenheter 2022–2029.
Måste jag vara en docent för att söka akademiprojektbidrag?
Nej, det behöver du inte, även om sökandena vanligen är forskare på professors- eller docentnivå. Du bör ha betydande bevis på vetenskapligt arbete efter doktorsexamen, t.ex. goda publikationsmeriter och erfarenhet av att leda en forskargrupp.
Kan ett företag ansöka om finansiering?
Finansiering från Akademin får inte användas för att stödja ekonomisk verksamhet. Om en organisation utöver forskning även bedriver ekonomisk verksamhet ska verksamheten bokföras separat, och den eventuella finansieringen bör överensstämma med de minimis-förordningen (kommissionens förordning 1407/2013). Ansökan bedömas på vetenskapliga grunder och den sökande måste ha en gedigen bakgrund av vetenskapligt arbete.
Hur mycket finansiering kan jag få från Akademin?
Finansieringen för ett fyraårigt akademiprojekt uppgår till högst 600 000 euro, medan fyraårigt konsortieprojekt beviljas totalt högst 1 miljon euro och fyraåriga delprojekt i konsortier högst 500 000 euro. Om akademiprojektets finansieringsperiod är kortare än fyra år kommer de maximala bidragsbeloppen att minska i linje med finansieringsperiodens längd. Till exempel ett treårigt projekt kan få upp till 450 000 euro. De maximala beloppen är desamma för alla forskningsråd. Var särskilt noga med att säkerställa att kostnadsberäkningen är realistisk och motiverad för genomförandet av forskningsprojektet.
Kan jag få mer finansiering om mitt projekt omfattar forskarutbildning?
Nej, de maximala bidragsbeloppen är desamma oavsett om projektet omfattar forskarutbildning eller inte. Vi kommer dock att reservera ytterligare finansiering i 2026 års finansieringsbudget för att stärka doktorsutbildningen inom akademiprojekt. Finansieringen stärker ytterligare forskarutbildningen inom akademifinansierade forskningsprojekt, och de sökande uppmuntras att inkludera doktorander i sina forskargrupper. Doktorandutbildningen inom projektet är ett beslutskriterium till exempel när det gäller två projekt som bedömts hålla samma vetenskapliga kvalitet.
Hur ansöker man om finansiering för doktorandlön på fliken Finansiering för projektet?
Lönen för doktorander söks på fliken Finansiering för projektet under Löner och kategorin för studerande som bedriver fortsatta studier. Du ska också fästa uppmärksamhet vid att doktorandernas uppgifter och roller i projektet och främjandet av deras forskarkarriärer tydligt anges i forskningsplanen. Rekryteringen av doktorander måste motiveras av forskningsplanen.
Kan projektledaren få lön från projektet?
Ja, med vissa begränsningar. Läs mer i utlysningstexten och finansieringsvillkoren.
Hur ansöker man om finansiering för ett akademiprojekts ansvariga ledare?
Om projektet inkluderar lönekostnader för projektledaren ska du använda kategorin ”Ansvarig ledare” på fliken Projektfinansiering under Löner.
Observera att den ansvariga ledarens lönekostnader kan endast i begränsad utsträckning och med fog inkluderas i projektets totala kostnader. En förutsättning är att ledarens uppgifter har klart specificerats och motiverats i ansökan.
Avlöningskostnaderna får inte vara betydliga i förhållande till projektets totalkostnader. De bör proportioneras t.ex. så att ledarens arbetstid i ett fyraårigt projekt inte överstiger sex månader när det gäller projektledning, handledning av doktorsavhandlingar eller forskningsarbete sammanlagt. Välgrundade skäl för ansvariga ledarens lön för forskning, motiverade ur forskningssynpunkt, ska anges på fliken Ansvariga ledarens lön.
Läs mer i utlysningstexten för akademiprojektbidrag under Finansiering som söks och finansieringsperiod, Ansvariga projektledarens lönekostnader.
Finansieringsperioden för ett delprojekt i akademiprojektkonsortiet fortsätter efter 31.12.2026 på grund av en förlängning som beviljats det. Är de övriga konsortieparterna behöriga att söka finansiering i vinterutlysningen?
Ja. Förlängningen av finansieringsperioden hos ett delprojekt påverkar inte de övriga konsortieparternas behörighet.
Kan jag söka akademiprojektbidrag i vinterutlysningen 2026 om jag är direktör, vice direktör eller gruppledare för en spetsforskningsenhet i en ansökan till programmet för spetsforskningsenheter 2026–2033?
Ja, det kan du, men ett eventuellt bifallsbeslut för en spetsforskningsenhetsansökan leder till att din ansökan om akademiprojektbidrag inte kan beaktas.
