Anmälan om misstänkt överträdelse av finansieringsvillkoren

Om du misstänker överträdelse av finansieringsvillkoren i ett projekt (inkl. RSF-finansiering) som finansieras av Finlands Akademi, ber vi dig göra en anmälan på en separat anmälningsblanketten. Blanketten finns under rubriken Blanketter till höger på sidan Hantera finansiering. Skicka den ifyllda blanketten till Akademins registratorskontor (kirjaamo@aka.fi). Använd krypterad e-post vid behov. Dataskyddsbeskrivningen för behandlingen av anmälningar finns här.

Anmälan kan göras av en person som arbetar inom projektet, en representant för forskningsplatsen eller någon annan person som fått kännedom om saken. Om anmälan leder till fortsatta åtgärder hör Akademin parterna som en del av utredningsprocessen. Hörandet innebär att den ursprungliga anmälan skickas till parterna och att de kan ge svaromål på den.

Observera att anmälningsblanketten för misstänkt överträdelse av finansieringsvillkoren inte är avsedd för anmälningar som omfattas av visselblåsarlagen (lagen om skydd för personer som rapporterar om överträdelser av EU-rätten och den nationella lagstiftningen 1171/2022) eller gäller kränkningar av god vetenskaplig praxis. Du kan läsa mer om frågor som omfattas av visselblåsarlagen här: Visselblåsarskydd. Du kan läsa om anmälan om misstänkta kränkningar av god vetenskaplig praxis och utredningsprocessen på Forskningsetiska delegationens webbplats.

Akademins behörighet vid misstänkt överträdelse av finansieringsvillkoren

Finlands Akademi är i egenskap av statsbidragsmyndighet med stöd av 15 § i statsunderstödslagen skyldig att inhämta uppgifter om misstänkt stridighet mot finansieringsvillkoren.

Våra lagstadgade metoder vid brott mot finansieringsvillkoren är att avbryta utbetalningen av statsunderstöd (19 § i statsunderstödslagen) och återkrav (21 § och 22 §).

Observera att Akademin är en utomstående finansiär av projektet och att vi inte har behörighet att ingripa i interna ärenden i den organisation som mottagit finansiering om ärendet inte är förknippat med brott mot lagen eller finansieringsvillkoren. Interna ärenden är bl.a. personalens avlöning och andra personalärenden, anställningsvillkor, organisering av arbetet, resor och anskaffningar.

Så här behandlas anmälningarna

Akademins behandlingsprocess framskrider enligt följande (se processbilden nedan):

1. Akademin tar emot en anmälan om misstänkt överträdelse av finansieringsvillkoren.
2. Akademin gör en förutredning om huruvida anmälan gäller ett ärende som faller under Akademins behörighet. I det här skedet kan Akademin begära tilläggsuppgifter av anmälaren. Utifrån förutredningen beslutar man om det finns anledning att vidta fortsatta åtgärder (2A) eller om behandlingen av ärendet avslutas här (2B). Anmälaren underrättas om förutredningens resultat.
3. Om det utifrån anmälan finns anledning till fortsatta åtgärder, inleds ett hörande där den ursprungliga anmälan skickas till parterna. Parterna kan skriftligen kommentera (svaromål) de ärenden som framförts i anmälan inom utsatt tid. Ärendet kan avgöras även om parterna inte kommenterar anmälan inom utsatt tid.
4. Anmälaren, om hen är part, ges möjlighet att skriftligen kommentera svaromålet.
5. Vid behov kan Akademin ännu begära tilläggsuppgifter.
6. Akademin avgör ärendet.
7. Akademin underrättar parterna om avgörandet.