Ilmoitus rahoituksen käytön ehtojen rikkomusepäilystä

Jos epäilet rahoituksen käytön ehtojen rikkomista Suomen Akatemian rahoittamassa hankkeessa, pyydämme tekemään ilmoituksen siitä erillisellä ilmoituslomakkeella. Lomake löytyy Lomakkeet otsikon alta Näin rahoitusta käytetään -sivun oikeasta reunasta. Lähetä täytetty lomake Suomen Akatemian kirjaamoon (kirjaamo@aka.fi). Käytä tarvittaessa turvasähköpostia. Ilmoitusten käsittelyyn liittyvän tietosuojaselosteen löydät täältä.

Ilmoituksen voi tehdä hankkeessa työskentelevä henkilö, suorituspaikan edustaja tai muu asian tietoonsa saanut henkilö. Mikäli ilmoitus johtaa jatkotoimenpiteisiin, Akatemia kuulee asianosaisia osana selvitysprosessia. Kuuleminen sisältää sen, että alkuperäinen ilmoitus lähetetään asianosaisille ja he voivat antaa siihen vastineen.

Huomioithan, että Akatemian rahoituksen käytön ehtojen rikkomusepäilyn ilmoittamislomaketta ei ole tarkoitettu ilmoituksille, jotka kuuluvat ilmoittajansuojelulain piiriin (Laki Euroopan unionin ja kansallisen oikeuden rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta (1171/2022)) tai koskevat hyvän tieteellisen käytännön loukkauksia. Voit lukea lisätietoa ilmoittajasuojelulain piiriin kuuluvista asioista täältä: Ilmoittajansuojelu - Suomen Akatemia. Hyvän tieteellisen käytännön loukkausepäilyjen ilmoittamisesta ja tutkintaprosessista voit lukea Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) verkkosivuilta.

Suomen Akatemian toimivalta rahoituksen ehtojen rikkomusepäilyissä

Suomen Akatemialla on valtionapuviranomaisena valtionavustuslain (27.7.2001/688) 15 §:n nojalla velvollisuus selvittää ilmoitukset epäillystä rahoituksen käytön ehtojen vastaisesta toiminnasta.

Suomen Akatemian lakisääteiset keinot rahoituksen käytön ehtojen rikkomistilanteissa ovat valtionavustuksen maksamisen keskeyttäminen (valtionavustuslain 19 §) ja takaisinperintä (valtionavustuslain 21 § ja 22 §).

Huomioithan, että Suomen Akatemia on hankkeen ulkopuolinen rahoittaja eikä Suomen Akatemialla ole toimivaltaa puuttua rahoituksen saajana toimivan organisaation sisäisiin asioihin, ellei asiaan liity lain tai rahoituksen käytön ehtojen rikkomista. Sisäisiä asioita ovat mm. henkilöstön palkkausta ja muita henkilöstöasioita, työsuhteen ehtoja, työn organisoimista, matkustamista ja hankintoja koskevat asiat.

Ilmoitusten käsittelyprosessi

Ilmoituksen käsittelyprosessi etenee Akatemiassa seuraavasti (ks. prosessikuva alta):

1. Akatemia vastaanottaa ilmoituksen rahoituksen käytön ehtojen rikkomusepäilystä.
2. Akatemiassa tehdään esiselvitys siitä, että koskeeko ilmoitus Akatemian toimivaltaan kuluvaa asiaa. Tässä vaiheessa Akatemia voi pyytää lisätietoja ilmoittajalta. Esiselvityksen perusteella päätetään, onko aihetta ryhtyä jatkotoimenpiteisiin (2A) vai päättyy asian käsittely tähän vaiheeseen (2B). Esiselvityksen ratkaisusta kerrotaan ilmoittajalle.
3. Jos ilmoituksen perusteella on aihetta jatkotoimenpiteisiin, käynnistyy kuulemisvaihe, jossa alkuperäinen ilmoitus toimitetaan asianosaisille. Asianosaiset voivat kirjallisesti kommentoida (vastine) ilmoituksessa esille tuotuja asioita määräaikaan mennessä. Asia voidaan ratkaista, vaikka asianosaiset eivät kommentoisi ilmoitusta määräaikaan mennessä.
4. Ilmoittajalle, jos hän on asianosainen, annetaan mahdollisuus kirjallisesti kommentoida vastinetta.
5. Akatemia voi tarvittaessa vielä pyytää lisätietoja.
6. Akatemia tekee asiassa ratkaisun.
7. Akatemia toimittaa tiedon ratkaisusta asianosaisille.