Tutkimusinfrastruktuurit

Abstrakti eli toimintasuunnitelman tiivistelmä antaa yleiskuvan Akatemialta haettavan hankkeen sisällöstä.

Abstrakti kirjoitetaan hakemukseen verkkoasioinnissa omalle välilehdelleen.

Abstraktissa on kuvattava kansainväliselle asiantuntijalle hakemuksen arviointia varten seuraavat asiat:

• lyhyesti tutkimusinfrastruktuurin kuvaus ja merkittävyys: miten se palvelee tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoimintaa
• kehittämishankkeen tavoitteet
• kehittämishankkeen toteutustapa
• odotettavat tulokset ja vaikuttavuus

Abstrakti on tärkeä laatia huolellisesti. Abstraktin pituus on enintään 2 500 merkkiä välilyönteineen. Abstrakti on salassa pidettävä.

Mikäli tutkimusinfrastruktuurilla on meneillään olevaa Akatemian tutkimusinfrastruktuurirahoitusta, josta ei vielä ole jätetty loppuraporttia, hakemuksen vastuuhenkilö liittää hakemukseen edistymisraportin. Edistymisraportti koskee koko tutkimusinfrastruktuuria ja konsortiomuotoisen infrastruktuurin osalta jätetään meneillään olevasta kehittämishankkeesta vain yksi yhteinen raportti koskien koko tutkimusinfrastruktuuria.

Edistymisraportti liitetään hakemukseen hakemuksen Liitteet -välilehdellä. Valmistele edistymisraportti alla olevan ohjeistuksen mukaisesti. Nimeä liitetiedosto seuraavasti: infrastruktuurinlyhenne_report_2026.

Otsikko: Edistymisraportti/-raportit tutkimusinfrastruktuurin meneillään olevista kehittämishankkeista

• Tutkimusinfrastruktuurin nimi
• hakijaorganisaatio(t)
• kuvaus jokaisen käynnissä olevan hankkeen edistyminen ja/tai keskeiset saavutukset sekä miten hanke eroaa nyt haettavasta rahoituksesta. Mikäli meneillään olevia kehittämishankkeita on useita, jokainen kehittämishanke kuvataan erikseen samaan liitteeseen.
• Käytä enintään 2000 merkkiä kunkin kehittämishankkeen kuvaamiseen.

Tutkimusinfrastruktuurihaussa hakemukseen liitetään kuvaus tutkimusinfrastruktuurin aineistonhallintapolitiikasta. Tästä löydät ohjeet aineistonhallintapolitiikan laatimiseen. 

Tutkimusinfrastruktuurilla tulee olla aineistonhallintapolitiikka, joka tarjoaa ohjeita infrastruktuurin omistajille, henkilöstölle ja käyttäjille ja jolla varmistetaan sekä hallinnollisten aineistojen että tutkimusaineistojen asianmukainen hallinta.

Tutkimusinfrastruktuurilla tulee myös olla selkeät ohjeet siitä, miten ja missä tuotettuja tietoja voidaan säilyttää kohtuullisen ajan ja miten tiedot voidaan asettaa saataville tarkistusta ja (uudelleen)käyttöä varten. Infrastruktuurin tuottaman tiedon tulisi olla FAIR-periaatteiden (F = findable/löydettävä, A = accessible/saavutettava, I = interoperable/yhteentoimiva ja R = reusable/uudelleenkäytettävä) mukaista, vastuullista ja turvallista.

Tutustu tarvittaessa myös organisaatiosi aineistonhallinnan ohjeisiin.

Vastaa vain niihin kysymyksiin, jotka ovat merkityksellisiä tutkimusinfrastruktuurin kannalta.

• Aineistonhallintapolitiikan pituus on enintään viisi sivua.
• Paperikoko on A4.
• Fontti on Calibri/Carlito 12 pt.
• Riviväli on 1.
• Marginaalit ovat 20 mm.
• Tekstin tasaus on vasemmalle.
• Kappaleiden sisennystä ei saa käyttää.
• Taulukoiden ja kuvien fonttien koko on oltava vähintään 10 pt.
• Teksti kirjoitetaan yksipalstaisena.

1. Tutkimusinfrastruktuurin hallinnollisten aineistojen yleiskuvaus

• Mitä hallinnollisia tietoja infrastruktuurissa käsitellään?
• Mitä hallinnollisia henkilötietoja (esim. käyttäjänimet, yhteystiedot) infrastruktuurissa käsitellään?
• Anna linkki kaikkiin organisaation(-oiden) tai infrastruktuurin tietosuojaselosteisiin, joissa selitetään, miten infrastruktuurissa käsitellään hallinnollisia henkilötietoja.
• Miten infrastruktuurin hallinnollisten henkilötietojen käyttöä koskevat roolit ja vastuut on määritelty, jos kyseessä on useita organisaatioita käsittävä infrastruktuuri?

2. Yleiskuvaus tutkimusinfrastruktuurissa hallinnoitavasta tutkimusaineistosta

Huom. Tässä osiossa suosittelemme, että esität tiedot osittain esimerkiksi taulukko- tai kuviomuodossa.

• Minkä tyyppisiä tutkimustietoja, kuten numeerisia arvoja, kuvia ja tekstejä, infrastruktuurissa käsitellään? Mitkä ovat yleisimmät tiedostomuodot?
• Mitkä ovat tutkimusaineiston lähteet?
• Jos eri tietolähteistä peräisin olevia tutkimusaineistoja yhdistetään suuremmiksi kokonaisuuksiksi, mainitse tämä ja selitä, miten se tehdään.

3. Eettisten periaatteiden ja lainsäädännön noudattaminen henkilötietojen tai arkaluonteisten tutkimustietojen kohdalla

Huom. Tämä kohta voidaan jättää tyhjäksi, jos tutkimusinfrastruktuuri ei käsittele henkilötietoja tai arkaluonteisia tutkimustietoja (esim. terveys-, geeni- ja henkilötietoja, uhanalaisten lajien sijaintia tai muita suojelutoimia tai liikesalaisuuksia).

• Käsitteleekö tutkimusinfrastruktuuri henkilökohtaisia tutkimustietoja?
• Anna linkki tietosuojaselosteisiin, joissa selitetään, miten henkilökohtaisia tutkimustietoja käsitellään.
• Miten infrastruktuurin henkilökohtaisten tutkimustietojen käyttöä koskevat roolit ja vastuut on määritelty, jos kyseessä on usean organisaation infrastruktuuri?
• Jos käyttäjä tarvitsee tutkimusluvan tietojen keräämiseen, tarkistaako infrastruktuuri tämän?
• Käsitelläänkö infrastruktuurissa arkaluonteisia tutkimustietoja?

4. Tutkimusaineistojen käyttöoikeuksia koskevat sopimukset

• Mitä on sovittu käyttöoikeuksista, esimerkiksi pääsystä jo olemassa oleviin tietoihin, omistuksesta, immateriaalioikeuksista, tiedostojen yhdistämisestä, uudelleen jakamisesta, hallinnollisesta käytöstä, avaamisesta, käytöstä koulutukseen ja tiedotukseen sekä hävittämisestä?
• Onko infrastruktuurilla sopimusasiakirjoja käyttöoikeuksia varten? Jos ei ole, harkitse niiden laatimista.
• Miten käyttäjän tulisi viitata tutkimusinfrastruktuuriin?

5. Dokumentointi ja metatiedot

• Millaisia työkaluja ja ohjeita (esim. OpenAIRE-dokumentointiohjeet) infrastruktuuri tarjoaa tutkimusaineistojen dokumentointia tai metatietojen keräämistä varten? Jos mahdollista, anna linkkejä dokumentointiohjeisiin.
• Miten infrastruktuuri hoitaa ja ohjaa laadunvalvontaa, kuten automaattista tietojen validointia tai manuaalisia tarkistuksia, tietojen laadun, johdonmukaisuuden ja eheyden varmistamiseksi?
• Käyttääkö infrastruktuuri suositeltuja metatietostandardeja tai README-tiedostoja tai muita aineistojen dokumentointiohjeita? Mitä tieteenalakohtaisia sanastoja tai luokituksia infrastruktuuri suosittelee tai vaatii käytettäväksi metatiedoissa?
• Tarjoaako infrastruktuuri yksilöllisiä ja pysyviä tunnuksia (PID) (esim. DOI, URN) aineistoille, tietueille tai muille digitaalisille objekteille? Tai mitä palveluja infrastruktuuri käyttää niiden tarjoamiseen?

6. Hallinnollisten aineistojen ja tutkimusaineistojen käytönvalvonta, varmuuskopiointi, tallentaminen ja hävittäminen

• Kuka vastaa infrastruktuurin aineistojen käytönvalvonnasta, ja miten turvallista käyttöä valvotaan?
• Arvioi karkeasti, kuinka paljon tutkimustietoa infrastruktuurissa tuotetaan tai vastaanotetaan tiettynä ajanjaksona (esim. päivittäin, kuukausittain, vuosittain). Käytä GB, TB tai muita yksiköitä.
• Tarjotaanko käyttäjille varmuuskopiointia tai varmuuskopiointiohjeita?
• Millaisia tietojen tallennuspalveluja infrastruktuuri tarjoaa tai suosittelee?
• Kuinka kauan tietoja säilytetään, ja tarjoaako infrastruktuuri pitkäaikaissäilytystä? Vai suositellaanko, että käyttäjä itse pitkäaikaissäilyttää aineistot?
• Onko infrastruktuurilla tai sen isäntäorganisaatiolla menettelyjä tai suosituksia tietojen hävittämistä varten (milloin ja miten)?

7. Tutkimusaineistojen ja/tai metatietojen avaaminen

• Kuvaa lyhyesti toimintasuunnitelmat, joilla infrastruktuuri tai sen isäntäorganisaatio edistää tutkimusaineistojen avoimuutta.
• Perustele, jos tutkimusaineistoa tai sen osia ei voida saattaa avoimesti saataville.
• Onko infrastruktuurilla tai sen isäntäorganisaatiolla ohjeita käyttäjille siitä, miten ja missä tutkimusaineisto tai metatiedot asetetaan avoimesti saataville?
• Mitä lisenssiä tai lisenssejä (esim. CC-lisenssejä) infrastruktuuri tai sen isäntäorganisaatio suosittelee tai vaatii tietojen asettamiseksi avoimesti saataville?

Pitkän aikavälin taloussuunnitelma

Kansallisten tutkimusinfrastruktuurien rahoituspohjan täytyy olla kestävä ja rahoitussuunnitelman pitkäjänteinen. Tutkimusinfrastruktuurin ylläpito ei voi tukeutua Suomen Akatemian myöntämään kilpailtuun rahoitukseen. Tutkimusinfrastruktuurin pitkän aikavälin taloussuunnitelma on pakollinen liite, jonka konsortiohakemuksessa konsortiohakemuksen vastuuhenkilö liittää hakemukseen. Tietoja käytetään tutkimusinfrastruktuurin rahoituspohjan kestävyyden ja organisaation/organisaatioiden sitoutuneisuuden arvioinnissa. Taulukon lisäksi tekstissä selvitetään lyhyesti tutkimusinfrastruktuurin menot ja tulot, mitä periaatteita taulukon lukujen tuottamisessa on käytetty, miten menoja ja tuloja seurataan, sekä pitkän aikavälin rahoitussuunnitelmaan liittyvä riskinarviointi.

Valmistele pitkän aikavälin taloussuunnitelma käyttäen mallipohjaamme ja liitä se hakemukseen omalla välilehdellään.

Tutkimusinfrastruktuurin elinkaaren vaiheet

Hakemuksen toimintasuunnitelmassa kuvataan tutkimusinfrastruktuurin toiminnasta ja organisoitumisesta suhteessa siihen, missä elinkaaren vaiheessa se on.

Tarkastele tutkimusinfrastruktuurin elinkaaren vaiheet täältä.

Hakijaorganisaation nimeämän henkilön antama valtuutus

Hakijaorganisaation nimeämän henkilön antama valtuutus hakea rahoitusta tässä haussa on pakollinen liite, jonka hakemuksen jokainen vastuuhenkilö liittää hakemukseen. Organisaatio voi antaa valtuutuksen korkeintaan kolmelle yksittäiselle hakemukselle tai konsortion osa-hankehakemukselle. Kukin valtuutuksen saanut tutkimusinfrastruktuuri liittää valtuutuksen hakemukseensa. Voit siirtää tiedot organisaation omalle pohjalle, mutta huolehdi siitä, että tarvittavat tiedot löytyvät valtuutuksesta.

Luo valtuutuskirje mallipohjaamme käyttäen.

Pitkän aikavälin taloussuunnitelma

Tutkimusinfrastruktuurin rahoituspohjan täytyy olla kestävä ja rahoitussuunnitelman pitkäjänteinen. Tutkimusinfrastruktuurin ylläpito ei voi tukeutua Suomen Akatemian myöntämään kilpailtuun rahoitukseen. Rahoitusta ei ole tarkoitettu tutkimusinfrastruktuurin ylläpitokuluihin tai pysyväisluonteisiin toimintamenoihin.

Tutkimusinfrastruktuurin pitkän aikavälin taloussuunnitelma on pakollinen liite, jonka konsortiohakemuksessa konsortiohakemuksen vastuuhenkilö liittää hakemukseen.

Valmistele pitkän aikavälin taloussuunnitelma käyttäen mallipohjaamme ja liitä se hakemukseen omalla välilehdellään.