Tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminnan kumppanuusverkostojen erityisrahoitus -haku 2020

Kansallisen tutkimuksen, kehittämisen ja innovaatioiden tiekartta toteaa, että Suomen kilpailukyky ja hyvinvointi rakentuvat osaamiselle, tutkimukselle ja innovaatioille. Suomen nousu pandemian aiheuttamasta poikkeustilanteesta ja menestyminen globaalissa kilpailussa edellyttää uuden tiedon tuottamista, yhteiskunnallista hyötyä ja arvonlisää tuovia innovaatioita sekä korkeaa osaamisen tasoa.

Osaamiskärkien vahvistamiseksi, leventämiseksi ja vaikuttavuuden lisäämiseksi tutkimusta ja sitä hyödyntäviä verkostoja on koottava isommiksi osaamiskeskittymiksi ja ekosysteemeiksi. Valtion lisätalousarvion 4/2020 mukaisesti Akatemia tukee tätä tavoitetta lippulaivaohjelmalla, tutkimusinfrastruktuurirahoituksella ja kumppanuusverkostorahoituksella.

Tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminnan kumppanuusverkostojen erityisrahoituksen tavoite on tukea ja edistää korkeakoulujen ja valtion tutkimuslaitosten verkostoitumista elinkeinoelämän kanssa korkeatasoisen tutkimuksen yhteiskunnallisen vaikuttavuuden vahvistamiseksi.

Hakijaorganisaatiot muodostavat tässä haussa tarkoitetun kumppanuusverkostonsa elinkeinoelämän toimijoiden kanssa. Verkostossa voi olla myös muita tutkimustiedon hyödyntäjiä. Hakijaorganisaatiot laativat omiin strategioihinsa pohjautuvat konkreettiset kumppanuusverkoston toimintasuunnitelmat haun tavoitteiden saavuttamiseksi. Suunnitelmissa hakijaorganisaatiot kuvaavat suunnitellut toimet ja antavat niille selkeän aikataulun. Toimet voivat olla olemassa olevien yhteistyöverkostojen toimintaa vahvistavia ja syventäviä tai uutta yhteistyötä rakentavia ja kokeilevia.

Rahoitusta hakevat korkeakoulut ja valtion tutkimuslaitokset tai niiden muodostamat konsortiot.

Konsortiohakemuksella tarkoitetaan yhteisen toimintasuunnitelman ympärille rakennettua hakemusta, jossa jokainen konsortion osapuoli hakee rahoitusta Akatemialta. Akatemia käsittelee konsortiohakemuksen yhtenä kokonaisuutena, vaikka rahoitus myönnetäänkin erikseen kullekin konsortio-osapuolelle. Konsortion kokoonpanoa ei voi muuttaa hakuajan päätyttyä. Tutustu konsortiohakemuksen ohjeisiin ohjehakemistosta A-Ö.

Hakemuksen tekemisen aloittaa tutkimusorganisaation hyväksymä vastuuhenkilö. Vastuuhenkilön tulee myös jättää (submit) valmis hakemus verkkoasioinnin kautta Akatemian käsiteltäväksi. Tutkimusorganisaation johto antaa verkkoasioinnissa suorituspaikan sitoumuksen.

Vastuuhenkilö voi valtuuttaa yhden tai useamman henkilön katselemaan tai muokkaamaan verkkoasioinnissa luomaansa keskeneräistä hakemusta. Valtuutus annetaan verkkoasioinnissa Valtuutus (Authorisation) -välilehdellä. Huomaa, että valtuutus on voimassa vain haun ollessa auki.

Akatemia on varautunut rahoittamaan korkeakoulujen ja valtion tutkimuslaitosten kumppanuusverkostoja elinkeinoelämän kanssa yhteensä 10 miljoonalla eurolla.

Akatemialta haettavan rahoitusosuuden suositeltava alaraja on yksittäisen hakemuksen osalta 200 000 euroa. Konsortiohakemuksessa osahankkeen suositeltava alaraja on 100 000 euroa ja koko konsortion suositeltava alaraja on 600 000 euroa.

Rahoitus alkaa takautuvasti 1.7.2020 ja rahoituskausi päättyy 31.12.2022.

Akatemian tutkimusrahoitus myönnetään suomalaiseen suorituspaikkaan (korkeakoulut tai valtion tutkimuslaitos), jollei erityisiä perusteita muulle ole.

Rahoitus myönnetään hakemuksen toimintasuunnitelmassa kuvattuihin toimiin. Rahoitusta voidaan myöntää toimiin, jotka pohjautuvat kansainvälisesti korkeatasoiseen tutkimukseen ja tukevat jonkin paikallisesti, alueellisesti tai kansallisesti merkittävän, korkeatasoisen osaamiskeskittymän kilpailukykyä. Toimien tavoitteena tulee olla koota tutkimusta ja sitä hyödyntäviä verkostoja Suomen osaamiskärkien vahvistamiseksi, leventämiseksi ja vaikuttavuuden lisäämiseksi.

Rahoitussuunnitelma

Hakija esittää hakemuksessaan kokonaiskustannusmallin mukaisen rahoitussuunnitelman, johon sisältyy Akatemialta haettava rahoitus (enintään 70 prosenttia hankkeen kokonaiskustannuksista). Tutustu kokonaiskustannusmallin ohjeistukseen ohjehakemistossa A-Ö.

Hakija esittää hakemuksessaan kokonaiskustannusmallin mukaisen kustannusarvion Hankkeen rahoitus -välilehdellä. Kustannusarvioon on sisällytettävä arvio rahoituksen vuosittaisesta tarpeesta menolajeittain. Kokonaiskustannuksiin tulee sisällyttää vain sellaisia kuluja, jotka kulkevat suorituspaikan kirjanpidon kautta. Erityistä huomiota tulee kiinnittää kustannusarvion realistisuuteen.

Haettavan rahoituksen kustannusarvio vuosille 2020–2022 tulee laatia niin, että vähintään 2/3 hankkeen rahoituksesta käytetään vuoden 2021 loppuun mennessä.

Kaikki haettavat kulut perustellaan vapaatekstikentissä verkkoasioinnin Hankkeen rahoitus -välilehdellä.

Perustellusta syystä tutkimukseen liittyviä kustannuksia voidaan hyväksyä takautuvasti 1.7.2020 alkaen. Valtionavustuksen myöntämisen edellytyksenä on, että avustukselle on tarve. Ennen rahoituspäätöksen tekemistä syntyneet (eli takautuvat) kustannukset voidaan poikkeuksellisesti tässä rahoitusmuodossa hyväksyä, jos rahoituksen saaja pystyy esittämään, että hankkeen myöhemmin toteutuva osa jäisi toteutumatta kokonaan tai toteutuisi selvästi hitaammin tai suppeammin ilman valtionavustusta.

Rahoituksen ensimmäinen maksatus on aikaistettu ja siihen liittyvän maksatuspyynnön tulee olla perillä 14.12.2020. Viimeinen maksatuspyyntö tulee toimittaa Suomen Akatemiaan viimeistään 13.12.2022.

Suorituspaikka voi hakea perustelluista syistä ennakkoa hankkeen käynnistämiseksi korkeintaan 40 prosenttia hankkeen myönnöstä 14.12.2020 mennessä. Ennakon tarve on perusteltava rahoituksen saajan taloudellisen ja muun tilanteen kannalta. Ennakon maksaminen voi olla perusteltua silloin, kun avustettavan hankkeen käynnistäminen tai toteuttaminen valtionavustuspäätöksessä tarkoitetussa aikataulussa ja laajuudessa vaatii, että avustuksen saaja saa rahoituksen käyttöönsä normaalimaksatusta nopeammassa aikataulussa.

Haussa rahoitetaan tutkimusinfrastruktuurien kuluja vain, jos infrastruktuuri on pääasiassa omassa käytössä oleva ns. paikallinen tutkimusinfrastruktuuri. Akatemian keskeinen kansallisten ja kansainvälisten tutkimusinfrastruktuurien rakentamisen ja kehittämisen rahoitusmuoto on tutkimusinfrastruktuurikomitean myöntämä FIRI-rahoitus. Akatemia ei myönnä päällekkäistä tutkimusinfrastruktuurien rahoitusta.

Valtionavustus ei voi olla päällekkäistä. Akatemian rahaa eri rahoituspäätöksistä ei saa käyttää samaan tarkoitukseen yhtä aikaa.

Tutkimusorganisaatioiden nimeämät toimivaltaiset henkilöt jättävät hakemukset Suomen Akatemian verkkoasiointiin ja antavat verkkoasioinnissa suorituspaikan sitoumukset. Hakuaika on ehdoton. Hakemuksen voi laatia ja jättää aikaisintaan 11.8.2020 ja viimeistään määräaikaan 2.9.2020 klo 16.15 mennessä.

Hakemuksen jättäminen ja täydentäminen

Jätä (submit) hakemus hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Voit jättää vain sellaisen hakemuksen, jossa on kaikki pakollisiksi määritellyt tiedot ja liitteet. Jätettyä hakemusta voi muokata ja täydentää hakuajan päättymiseen saakka. Jo jätettyä hakemusta voi muuttaa ennen hakuajan päättymistä. Jos huomaat hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessa, ota välittömästi yhteyttä hakuilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön, jolloin hakemus voidaan avata täydennettäväksi. Kun olet täydentänyt hakemusta, sinun tulee jättää (submit) se uudelleen. Täydennys otetaan huomioon, jos se on mahdollista hakemuksen arviointi- ja päätöksentekoprosessin kannalta.

Hakemuksen vireille tulo

Hallintolain 17 §:n ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §:n mukaan vastuu hakemuksen saapumisesta perille määräajassa on lähettäjällä. Hakemuksen katsotaan olevan vireillä, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty verkkoasiointiin. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta hakemuksen jättämisestä sähköpostilla hakijan ilmoittamaan osoitteeseen.

Hakemuksen julkisuus, tietosuoja

Hakemus on julkinen asiakirja (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999).

Jos hakemuksen liitteet kuitenkin sisältävät osioita, joissa kuvataan tieteellisen tutkimuksen suunnitelmaa tai perusaineistoa tai liikesalaisuuksia, nämä osiot ovat julkisuuslain (621/1999) mukaan lähtökohtaisesti salassa pidettäviä.

Akatemian toiminnassa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä. Tutkimusrahoituksen henkilörekisterin osalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste löytyy Akatemian verkkosivuilta kohdassa  Tietosuojaselosteet.

Hakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävistä lomakkeista sekä PDF-muodossa jätettävistä hakemuksen liitteistä. Hakijalla on oikeus jättää hakemuksensa suomeksi tai ruotsiksi. Hakemukset pyydetään kuitenkin jättämään englanniksi, koska hakemukset arvioidaan kansainvälisesti.

Suurin osa linkeistä vie ohjehakemistoon A-Ö Akatemian verkkosivuille.

Hakemuksen osat ja niiden sisältö verkkoasioinnissa (SARAssa)

Henkilötiedot (Personal data)

• Organisaation vastuuhenkilön henkilötiedot

Konsortion osapuolet (jos kyseessä konsortiohakemus) (Consortium parties)

• Konsortion nimi ja lyhenne
• Jokaisen osapuolen tiedot (nimi, sähköposti, organisaatio ja maa)

Yleiskuvaus (General information)

• Suorituspaikan tiedot
• Hankkeen nimi englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Tutkimusalat (vähintään yksi, enintään viisi). Tutustu tutkimusaloihin.
• Asiasanat englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi

Abstrakti (Abstract)

• Enimmäispituus on 2500 merkkiä välilyönteineen
• Lyhyesti kumppanuusverkoston tavoitteet, tutkimusperusta, toimet, odotettavat tulokset ja vaikuttavuus
• Lue lisää abstraktista

Yhteistyötahot (Collaborators)

• Kumppanuusverkostoon kuuluvat elinkeinoelämän toimijat ja muut mahdolliset tutkimuksen hyödyntäjät eriteltynä (vastuuhenkilön nimi, organisaatio, maa, yhteistyön kuvaus lyhyesti)
• Perustelut kumppanuusverkoston jäsenten valinnoille kuvataan toimintasuunnitelman kohdassa 1.
• Tarvittaessa hakemukseen voi liittää yhteistyösitoumuksen. Lue ohjeet yhteistyösitoumuksen sisällöstä.

Toimintasuunnitelma (Action plan)

• Enimmäispituus 10 sivua (konsortiolle 11 sivua)
• Katso ohje Tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminnan kumppanuusverkostojen erityisrahoitus -haun toimintasuunnitelman rakenteesta. Huomaa, että toimintasuunnitelmaa ei voi jättää erillisenä liitteenä.
• Katso verkkoasioinnin ohje

Yhteydet (Affiliations)

• Infrastruktuurit. Kumppanuusverkoston yhteydet kansallisiin tai kansainvälisiin tutkimusinfrastruktuureihin. Kansallisella tai ESFRI-tiekartalla olevat tutkimusinfrastruktuurit löytyvät valikosta. Mahdolliset muut tutkimusinfrastruktuurit täydennetään omaan kenttäänsä. Lue lisää tutkimusinfrastruktuureista Akatemian verkkosivuilta.
• Huippuyksiköt. Kumppanuusverkoston yhteydet tutkimuksen huippuyksiköihin. Lue lisää Akatemian huippuyksiköiden sivulta
• Lippulaivat. Kumppanuusverkoston yhteydet lippulaivoihin. Lue lisää Akatemian lippulaivojen sivulta

Hankkeen rahoitus (Funding for the project)

• Rahoitus on kokonaiskustannusmallin mukainen. Akatemian rahoitusosuus on enintään 70 prosenttia.
• Ennen kuin voit täyttää kustannusarviota sinun tulee valita suorituspaikka Yleiskuvaus-välilehdellä.
• Haettavan rahoituksen kustannusarvio vuosille 2020–2022 tulee laatia niin, että vähintään 2/3 hankkeen rahoituksesta käytetään vuoden 2021 loppuun mennessä.
• Suorituspaikka ylläpitää seuraavia kertoimia: tehollinen työaika, henkilösivukulut, yleiskustannusosuus ja arvonlisävero (ALV).
• Ilmoita rahoituskausi. Rahoituskausi alkaa 1.7.2020 ja sen tulee päättyä viimeistään 31.12.2022.
• Ilmoita palkat ja muut kustannukset. Käytä vain yksi rivi yhtä kustannusta kohden, esim. kaikkien professorien palkat liitetään yhteen.
• Ilmoita muut rahoittajat ja rahoitusosuudet. Jos saat hakemuksen jättämisen jälkeen muualta rahoitusta Akatemiasta haettuun tarkoitukseen, sinun tulee viipymättä ilmoittaa tästä Akatemialle.
• Perustele haettavan rahoituksen määrä
•  Budjetointiosion tekemisessä saat apua oman suorituspaikkasi hallinnosta. Tarkemmat ohjeet koskien rahoitusta on esitetty hakuilmoituksen kohdassa Haettava rahoitus ja rahoituskausi.
• Suorituspaikan sitoumus. Varmista suorituspaikkasi sitoutuminen hankkeeseen suorituspaikan ohjeen mukaisesti. Lue lisää suorituspaikan sitoumuksesta.

Julkinen kuvaus

• Enimmäispituus 1000 merkkiä välilyönteineen

• Hankkeen yleistajuinen ja selkeä kuvaus englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi
• Akatemia käyttää julkista kuvausta hankkeesta tiedottamiseen. Julkinen kuvaus tallentuu myös kansalliseen tutkimustietovarantoon, josta tietoa jaetaan Suomessa tehtävästä tieteellisestä tutkimuksesta.

• Lue ohjeet julkisen kuvauksen kirjoittamiseen.

Valtuutus

• Hakija voi valtuuttaa toisen henkilön katselemaan tai muokkaamaan hakemusta.
• Aloita valtuutus kirjoittamalla henkilön nimi kenttään.
• Valtuutettavan henkilön täytyy olla rekisteröitynyt verkkoasioinnissa (SARA) käyttäjäksi.
• Samalle kentälle ei voi valtuuttaa useampia henkilöitä yhtä aikaa, etkä voi itse valtuutuksen aikana muokata kenttää.
• Älä valtuuta itseäsi.
• Valtuutuksen tekniset ohjeet löydät verkkoasioinnin ohjeista.

Liitteet

• Liitteiden tulee olla PDF-tiedostoja

Tapauskohtaiset liitteet:

• Yhteistyösitoumus. Siitä tulee käydä ilmi vähintään yhteistyötaho ja asema; organisaatio ja maa, yhteistyön tarkoitus ja tavoitteet hankkeen kannalta; mitä lisäarvoa yhteistyöllä saavutetaan ja kuvaus yhteistyön käytännön toteuttamisesta. Lue ohjeet yhteistyösitoumuksen sisällöstä.

Jätä hakemus (Submit application)

• Hakemuksen voi jättää, kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty tai liitetty välilehdillä.
• Punainen varoituskolmio välilehdellä kertoo, jos jotain pitää vielä täydentää.
• Jätettyä hakemusta voi täydentää hakuajan aikana. Tallennus korvaa vanhan version.
• Hakuajan jälkeen hakemuksen täydennystä on pyydettävä Akatemiasta hakuilmoituksessa olevilta vastuuhenkilöiltä.

Akatemian rahoitus perustuu vertaisarviointiin. Akatemia käyttää hakemusten arvioijina pääasiassa ulkomaisia asiantuntijoita, jotka laativat hakemukselle kirjallisen lausunnon.

Arviointikriteerit:

• kumppanuusverkoston tutkimusperusteisuus ja laatu
• esitetyn suunnitelman konkreettisuus ja realistisuus
• verkoston merkitys osaamiskeskittymän toiminnalle ja kumppanuuksien vaikuttavuus

Tutustu arviointikysymyksiin, joilla hakemus arvioidaan: TKI-kumppanuusverkostojen arviointilomake.

Akatemian hallituksen nimeämä jaosto tekee rahoituspäätökset vuoden 2020 loppuun mennessä. Jaosto päättää rahoitettavista hakemuksista arviointilausuntojen ja haun tavoitteiden perusteella. Rahoituspäätöksiä valmisteltaessa ja tehtäessä otetaan huomioon Akatemialta haettavan rahoituksen suhde suunniteltuihin kumppanuusverkostotoimiin ja yliopiston tutkimusrahoituksen kokonaisuuteen.

Rahoituksen vastaanottaminen

Jos rahoituspäätös on myönteinen, vastuuhenkilö tarkistaa ja hyväksyy sen verkkoasioinnissa viivytyksettä. Vastuuhenkilön hyväksynnän jälkeen järjestelmä lähettää hyväksymispyynnön henkilölle, joka antoi hakemukseen suorituspaikan sitoumuksen. Hänenkin tulee hyväksyä rahoitus vastaanotetuksi. Rahoitus on hyväksyttävä Akatemian verkkoasioinnissa kahdeksan viikon kuluessa päätöspäivästä, ellei päätösilmoituksen erityisehdoissa mainita toisin.

Päivitä myös hakemuksen julkinen kuvaus tarvittaessa ja tee mahdolliset muutokset vuosittaisiin rahoituseriin ennen rahoituksen hyväksymistä. Kun olet hyväksynyt rahoituksen, järjestelmä lähettää hyväksymispyynnön henkilölle, joka antoi hakemukseesi suorituspaikan sitoumuksen. Hänenkin tulee hyväksyä rahoitus vastaanotetuksi.

Rahoitus on maksatuskelpoinen vasta, kun sekä vastuuhenkilö että suorituspaikan edustaja ovat hyväksyneet sen vastaanotetuksi. Tämän jälkeen järjestelmä ilmoittaa rahoituksesta suorituspaikan taloushallinnolle ja rahoitus voidaan ottaa käyttöön.