FIRI 2024: medlemskap i internationell forskningsinfrastruktur

På förslag av kommittén för forskningens infrastrukturer (FIRI-kommittén) beslutade Finlands Akademis styrelse i december 2023 om en långsiktig plan för forskningsinfrastrukturer fram till 2030 (pdf). Huvudmålen i planen är kopplade till Akademins strategi, som utgår ifrån att öppna nya vägar för högklassig, ansvarsfull och genomslagskraftig forskning.

Planen ställer fram en vision om att högklassiga forskningsinfrastrukturer lägger grunden för genomslagskraftig forskning, utveckling och innovation. På basis av planen öppnar FIRI-kommittén färdplans- och finansieringsutlysningar. Tillsammans med andra aktörer utvecklar den nationell och internationell forskningsinfrastrukturverksamhet under de kommande åren.

Medlemskap i internationella forskningsinfrastrukturer ger finländska forskare och företag tillgång till forskningsinfrastrukturtjänster som inte skulle kunna tillhandahållas enbart med nationella resurser. Internationella forskningsinfrastrukturer utgör också en plattform för internationellt samarbete inom forskning, utveckling och innovation samt för samarbete och vetenskaplig diplomati mellan länder. Att bli medlem är alltid ett strategiskt beslut.

Syftet med denna utlysning är att bedöma ett medlemskaps fördelar för finska FUI-aktörer och att fatta beslut om eventuella medlemskapsrekommendationer och medlemsavgifter.

Om kommittén för forskningens infrastrukturer stadgas i lagen om Finlands Akademi. Enligt lagen har kommittén till uppgift att

• följa och utveckla den nationella och internationella forskningsinfrastrukturverksamheten
• lägga fram förslag för Akademins styrelse om en långsiktig plan för forskningsinfrastrukturerna
• besluta om valet av forskningsinfrastrukturprojekt och svara för uppföljningen av projekten
• sköta andra uppgifter som gäller forskningsinfrastruktur och som Akademins styrelse ålägger den.

Mot denna bakgrund ska kommittén

• lämna eventuella rekommendationer om Finlands medlemskap till berörda ministerier, som om de så beslutar ska föra ärendet till riksdagen
• förbinda sig att betala medlemsavgifter för upp till fem år i taget
• finansiera uppbyggnaden av nationell verksamhet genom konkurrensutsatt FIRI-finansiering
• följa utvecklingen av medlemskap och finansierade forskningsinfrastrukturprojekt samt fördelarna med investeringarna.

Se definitioner som rör forskningsinfrastruktur, t.ex. forskningsinfrastruktur, nationell forskningsinfrastruktur, medlemskap i internationell forskningsinfrastruktur, forskningsorganisation och projekt.

Kännetecken för internationell forskningsinfrastruktur

Verksamhetsplanen och de frågor som används för att bedöma planen baseras på vissa egenskaper som förväntas av ett medlemskap i en internationell forskningsinfrastruktur.

Omfattande och mångsidigt genomslag

Medlemskapet skapar mervärde och genomslag i forskarsamhället, i den nationella och internationella forskningsinfrastrukturverksamheten och i samhället överlag.

Den nationella forskningsinfrastrukturverksamheten spelar en synlig expertroll som en grund för FUI-verksamheten när det gäller att möjliggöra samarbete och lägga grunden för innovationer. Medlemskapet i den internationella forskningsinfrastrukturen stöder detta mål.

Finland måste ha en långsiktig plan för att dra nytta av sitt medlemskap i internationella forskningsinfrastrukturer.

Tjänster och användare

Internationellt medlemskap erbjuder forskningsinfrastrukturtjänster som inte kan tillhandahållas enbart på nationell nivå. Den internationella forskningsinfrastrukturens tjänster är öppet tillgängliga. Den internationella forskningsinfrastrukturen har tillräckligt med användare i Finland.

Ägarskap, organisationsstruktur och färdigheter

Den internationella forskningsinfrastrukturen och nationella aktiviteter med anknytning till det internationella medlemskapet samordnas och förvaltas professionellt. Ägarskapet och aktörernas roller, rättigheter och ansvar är tydligt definierade. Den organisation som samordnar medlemskapet har den sakkunskap som krävs för att dra full nytta av medlemskapet.

Se även FIRI-kommitténs policy om kännetecken för administrativt ägande (pdf).

Datahantering och -produktion

Genom ansvarsfull och säker behandling och hantering av data är forskningsinfrastrukturer viktiga aktörer i den storskaliga produktionen och användningen av ny kunskap.

Ansvarsfull vetenskap

Forskningsinfrastrukturen bör i sin verksamhet beakta forskningsetiska frågor, jämställdhet och likabehandling, principerna för öppen vetenskap och målen för hållbar utveckling, bl.a. gällande den gröna övergången.

Budget och finansiering

Den internationella forskningsinfrastrukturen till vilken medlemskap söks bör ha en hållbar finansieringsbas och en långsiktig finansieringsplan för tjänsternas underhåll och utveckling.

Nationella aktiviteter som är kopplade till den internationella forskningsinfrastrukturer måste också ha en stabil och transparent finansieringsbas för att stödja medlemskapet samt underhållet och utvecklingen av tjänster.

Den sökande är en forskningsorganisation. Forskningsorganisationen väljer den ansvariga person som lämnar in ansökan. Vi rekommenderar att den ansvariga personen är direktören/nationella koordinatorn för forskningsinfrastrukturen. Den ansvariga personen ansvarar för ansökan i sin helhet.

Ansökan görs och inlämnas i Finlands Akademis e-tjänst. I utarbetandet av ansökan kan också delta personer som befullmäktigats av den ansvariga personen, t.ex. konsortiets vice ledare. Fullmakt ges i e-tjänsten på fliken Fullmakt (Authorisation). Fullmaktens giltighetstid kan fastställas i e-tjänsten. Fullmakten upphör dock senast när ansökningstiden gått ut. Den ansvariga personen ska inte ge fullmakt åt sig själv.

Forskningsplatsens förbindelse till ansökan ges av forskningsorganisationens högsta ledning. Förbindelsen ges i e-tjänsten efter att ansökningstiden gått ut. Obs! Endast den högsta ledningen (rektorer o.d.) har rätt att ge forskningsplatsens förbindelse.

Om ansökan inbegriper samarbete med Ryssland eller Belarus, ska du beakta Akademins riktlinjer i frågan.

Akademin låter bli att behandla en ansökan om den ansvariga personen har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren.

Konsortieansökan

Om flera organisationer står värd för den nationella forskningsinfrastrukturen som är förknippad med den internationella infrastrukturen kan organisationerna bilda ett konsortium. Läs anvisningarna om konsortieansökan.

Konsortieansökan utarbetas av konsortieledaren (den person som ansvarar för ansökan), som bör vara forskningsinfrastrukturens direktör/nationella koordinator. Alla forskningsorganisationer som är parter i konsortiet ska visa sin förbindelse till ansökan i Akademins e-tjänst. Obs! Endast den högsta ledningen (rektorer o.d.) har rätt att ge forskningsplatsens förbindelse.

Konsortieledaren (ansökans ansvariga person) ska fylla i konsortiets basuppgifter för andra parters del. Obs! Konsortieparterna kan inte läsa konsortiets ansökan om de inte fått fullmakt (se ovan). Ansökan kan dock ses i e-tjänsten genom att klicka på ”Ansökan i pdf-format”.

I denna utlysning ansöker man om en rekommendation från kommittén för forskningens infrastrukturer att bli medlem i en internationell forskningsinfrastruktur samt om finansiering för medlemsavgifterna för högst fem år (2025–2029).

Det finns flera steg i medlemskapsprocessen. Bilden ”Nationella steg i medlemskapsprocessen för internationell forskningsinfrastruktur” visar de nationella steg som leder fram till medlemskap i en internationell forskningsinfrastruktur.

När det gäller ett nytt medlemskap är det viktigt att alla parter känner till och åtar sig sina ansvar. Medlemskap i en internationell forskningsinfrastruktur är alltid ett gemensamt projekt och dess finansiering bygger på samfinansiering från nationella aktörer.

Att lämna in och komplettera ansökan

Den person som ansvarar för ansökan ska lämna in den i Finlands Akademis e-tjänst. Ansökningstiden går ut den 5 maj 2024 kl. 16.15. Ansökningstiden är bindande och gäller även konsortier. En ansökan som inte inkommer inom tidsfristen beaktas (behandlas) inte.

Konsortieledaren kan inlämna konsortiets ansökan först efter att alla delprojektledare har ifyllt sina ansökningar och markerat dem färdiga.

Lämna in ansökan i god tid innan ansökningstiden går ut. Systemet godkänner bara sådana ansökningar som innehåller alla obligatoriska uppgifter. Sökanden ansvarar för att innehållet i ansökans bilagor är korrekt.

Du kan göra ändringar i och komplettera en inlämnad ansökan ända tills ansökningstiden går ut. Du kan t.ex. byta bilagor i en inlämnad ansökan, men du måste göra det innan ansökningstiden går ut.

Om du efter att ansökningstiden gått ut upptäcker betydande brister i din ansökan, ska du omedelbart kontakta Akademin via vår helpdesk, så att vi kan öppna ansökan för komplettering. Kompletteringen beaktas så långt det är möjligt med beaktande av bedömnings- och beslutsprocessen.

Vi kan be dig att komplettera din ansökan. Meddelandet om begäran om komplettering skickas till din e-postadress. Om sökanden inte kompletterar ansökan inom utsatt tid eller om ansökan är fortfarande bristfällig till väsentliga delar efter en begäran om komplettering kan vi besluta att inte behandla den. Se till att din kontaktinformation (e-postadress) hålls uppdaterad.

Hur ansökan registreras

Enligt 17 § i förvaltningslagen och 8 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet är avsändaren ansvarig för att ansökan är mottagaren tillhanda inom utsatt tid.

Ansökan anses registrerad (dvs. ärendet har inletts) då den elektroniska ansökan och de obligatoriska bilagorna har inlämnats i e-tjänsten. Systemet ger dig en e-postbekräftelse på att ansökan har lyckats till den e-postadress du har uppgett.

Om du inte inom utsatt tid lämnar in en slutrapport om ett avslutat eller pågående projekt som Akademin finansierat, kan vi låta bli att behandla den nya ansökan.

En ansökan behandlas inte om den sökande eller ansökan inte uppfyller de behörighetsvillkor eller andra centrala krav som ställts för den aktuella utlysningen eller om det inte av andra skäl inte finns förutsättningar för behandlingen.

Ett forskningsråd eller ett annat förtroendeorgan kan låta bli att finansiera en ansökan på basis av forskningspolitiska orsaker eller om det av någon annan orsak är uppenbart att sökanden inte kan beviljas finansiering utifrån den inlämnade ansökan.

Läs mer om när vi kan låta bli att beakta (behandla) en ansökan.

Offentlighet och dataskydd

De ansökningar och bilagor som lämnas in är i regel offentliga handlingar, med undantag av forskningsplaner, planskisser, abstrakt och progressrapporter, där utgångspunkten är att de är sekretessbelagda. Du ska därför inte uppge sekretessbelagda uppgifter t.ex. i meritförteckningen. Som grund till detta ligger lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.

Akademin följer dataskyddslagstiftningen. Sökanden ansvarar för utlämnandet av de personuppgifter som ingår i ansökan och vid behov för begäran om samtycke av berörda parter.

Vår dataskyddspolicy (enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning) för forskningsfinansieringens personregister finns på vår webbplats på sidan Dataskydd.

Ansökan består av blanketter som ifylls i Akademins e-tjänst samt av pdf-bilagor.

Som sökande har du rätt att göra din ansökan på svenska eller finska, men vi ber dig att lämna in din ansökan på engelska för att möjliggöra en internationell bedömning.

De flesta av länkarna nedan leder till de ansökningsanvisningar som finns på vår webbplats.

Ansökans delar och innehåll i e-tjänsten (SARA)

Personuppgifter (Personal data)

• Personuppgifter för den person som ansvarar för ansökan (direktören för forskningsinfrastrukturen)
• Examina (senaste först)
• Docenturer och professurer

Forskningsinfrastrukturens partnerorganisation(er) (Parties)

• Konsortiets namn och förkortning är forskningsinfrastrukturens namn och förkortning. Det är exakt samma namn som det du väljer på nästa flik, Allmän beskrivning.
• Konsortiets namn och förkortning
• Uppgifter om varje partnerorganisation (roll, den ansvariga personens namn, e-postadress, organisation och land)
• Läs mer i anvisningarna för konsortieansökan

Allmän beskrivning (General information)

• Forskningsplatsens uppgifter
• Forskningsplatsens förbindelse. Försäkra dig om att din forskningsplats förbinder sig till att stödja projektet. Obs! Endast den högsta ledningen (rektorer o.d.) har rätt att ge forskningsplatsens förbindelse. Läs mer om forskningsplatsens förbindelse.
• Forskningsinfrastrukturens uppgifter (välj från listan)
• Forskningsområden (minst ett, högst fem). Bekanta dig med klassificeringen av forskningsområden.
• Nyckelord på engelska och svenska/finska

Abstrakt (Abstract)

• Maximilängd 2 500 tecken inklusive mellanslag
• Kort beskrivning av den internationella forskningsinfrastruktur i vilken medlemskap söks, den nationella verksamheten och hur dessa stöder forskning, utveckling och innovation.

Uppskattade medlemsavgifter

• I konsortieansökan är det endast konsortieledaren som fyller i kostnadsberäkningen. Övriga konsortieparter lämnar kostnadsberäkningen tom. Uppge finansieringsperioden. Finansieringsperioden för medlemsavgifterna börjar tidigast den 1 januari 2025 och slutar senast den 31 december 2029.
• Ange det belopp som söks för finansiering av medlemsavgifter under Övriga kostnader.
• Forskningsplatsens förbindelse. Försäkra dig om att din forskningsplats förbinder sig till att stödja projektet. Obs! Endast den högsta ledningen (rektorer o.d.) har rätt att ge forskningsplatsens förbindelse. Läs mer om forskningsplatsens förbindelse.

Offentlig beskrivning (Public description)

• Maximilängd 1 000 tecken inklusive mellanslag
• Lättfattlig och klar beskrivning av forskningsinfrastrukturen på engelska och svenska/finska
• Lägg till forskningsinfrastrukturens webbplats.
• Den offentliga projektbeskrivningen hjälper Akademin att sprida information om infrastrukturen. Beskrivningen sparas också på fi, en nationell portal som sprider information om vetenskaplig forskning som bedrivs i Finland.
• Läs anvisningarna om projektbeskrivningen.

Verksamhetsplan

• Verksamhetsplanens längd är högst fem sidor.
• För att göra bedömningen smidigare följer verksamhetsplanen och bedömningsblanketten samma ordning. Därför är det viktigt att man i ansökan följer de anvisningar och den struktur som fastställts. Var så koncis som möjligt. Skriv verksamhetsplanen med Akademins mall och lämna in den som en pdf-bilaga på en skild flik i e-tjänsten.

Lämna in ansökan (Submit application)

• Du kan lämna in ansökan efter att du har ifyllt eller bifogat alla obligatoriska uppgifter.
• En röd varningstriangel på fliken betyder att det saknas uppgifter. (Obs! Om konsortieparterna inte för sin del har markerat ansökan färdig, syns detta inte i konsortieledarens ansökan som en varningstriangel. Ledaren kan inlämna ansökan först efter att alla delprojekt har markerat sina egna ansökningar färdiga.)
• Du kan komplettera din ansökan medan ansökningstiden pågår. När du sparar ansökan på nytt ersätts den tidigare versionen.
• Om du vill komplettera ansökan efter att ansökningstiden har gått ut måste du kontakta utlysningens kontaktperson.

Fullmakt (Authorisation)

• Du kan ge en annan person fullmakt att läsa eller redigera din ansökan.
• Personen måste ha skapat ett konto i e-tjänsten (SARA).
• Börja med att skriva in personens namn i fältet. Välj sedan rätt person i rullgardinsmenyn.
• Du kan inte samtidigt ge flera personer fullmakt att redigera samma del av ansökan, och du kan inte själv redigera delen då fullmakten är giltig.
• Ge inte fullmakt åt dig själv.
• Läs mer om fullmaktsfunktionen i e-tjänstens anvisningar.

Forskningsetik (Research ethics)

• Skyldig till forskningsfusk (ja/nej). Vi låter bli att behandla en ansökan om ansökans ansvariga person (konsortieledaren) eller en konsortiepart har funnits skyldig till forskningsfusk under de senaste tre åren före utlysningen.
• Att göra sig skyldig till användning av olaglig arbetskraft på det sätt som avses i 7 § 2 mom. i statsunderstödslagen (ja/nej)
• Läs mer om de etiska frågorna.

Internationella sakkunniga bedömer ansökningarna i en enda panel som ordnas i september 2024. De är inte bara högt respekterade inom sina respektive discipliner, utan har också en bredare förståelse för stora nationella och internationella forskningsinfrastrukturer.

Utöver den internationella bedömningen kommer Finlands Akademis forskningsråd att ombes ge synpunkter på det nationella behovet av den internationella forskningsinfrastrukturen, användarbasen och eventuella överlappningar.

Bedömningskriterier

Utifrån ansökningshandlingarna kommer experterna att bedöma fördelarna av medlemskapet för den finländska FUI-verksamheten. Panelen ger hela ansökan ett helhetsbetyg (1–6).

Bli bekant med kännetecknen för nationella forskningsinfrastrukturer (se ovan).

I bedömningen beaktas dessutom kopplingen till forskningsinfrastrukturer som finns i dokumentet ESFRI Strategy Report on Research Infrastructures (2021).

Läs de bedömningsfrågor med vilka ansökan bedöms: bedömningsblankett (pdf), bedömningsanvisningar (pdf) och bedömningsprinciper (pdf). Bedömningshandlingarna finns endast på engelska.

Kommittén för forskningsinfrastrukturer kommer att besluta om eventuella medlemskapsrekommendationer till berörda ministerier samt om medlemskapsåtaganden i början av 2025. Statsrådet fattar de faktiska besluten om medlemskap efter att riksdagen har gett sitt godkännande.

FIRI-kommitténs beslut grundar sig på

• sakkunnigutlåtanden och den information som uppges i ansökan
• ställningstaganden av Finlands Akademis forskningsråd
• en övergripande reflektion över målen i den långsiktiga planen för forskningsinfrastrukturer.

Ytterligare beaktas grunderna för Finlands Akademis finansieringsbeslut och andra riktlinjer som styr Akademins verksamhet. Läs mer om hur finansieringsbesluten fattas.

Efter att beslutet har fattats får du ett automatiskt e-postmeddelande om det. Därefter kan du logga in på e-tjänsten, läsa beslutet och ta del av beslutsmotiveringar. I e-tjänsten hittar du också utlåtandet eller utlåtandena på din ansökan.

• Kontakta oss i första hand via helpdesk (ansvarsområdet för forskningsmiljöer)
• Vid tekniska frågor som rör e-tjänsten kan du kontakta oss (ansvarsområdet för dataadministration) via helpdesk.
• Akademins telefonnummer (växel) är 0295 335 000.
• ledande vetenskapsrådgivare Merja Särkioja
• vetenskapsrådgivare Marjut Kaukolehto
• vetenskapsrådgivare Juhokalle Pekkala