Kutsuhaku: Strategisen tutkimuksen ohjelmajohtajahaku 2022

Strategisen tutkimuksen neuvoston (STN) hakee enintään kahta osa-aikaista ohjelmajohtajaa ohjelmille:

• Lapset ja nuoret – hyvinvoivat tulevaisuuden tekijät (YOUNG) 2022–2028
• Turvallisuus ja luottamus algoritmien aikakaudella (SHIELD) 2022–2028

STN on tehnyt rahoituspäätökset ohjelmien hankkeista 12.9.2022 (ks. yllä olevat linkit).

Ohjelmajohtajan keskeisimmät tehtävät ovat rakentaa ohjelmakokonaisuutta yhteistyössä johtamansa ohjelman hankkeiden kanssa, vastata ohjelmarajat ylittävästä yhteistyöstä muiden ohjelmajohtajien kanssa sekä edistää tutkimuksen yhteiskunnallista vaikuttavuutta yhdessä strategisen tutkimuksen vastuualueen kanssa (ks. lisää Vaikuttavuustoiminta). Myös rahoitetut hankkeet osallistuvat aktiivisesti ohjelmatoimintaan. Ohjelmatoimintaa ovat esimerkiksi yhteiset tilaisuudet, tietokoosteet sekä uutiskirjeen koostamiseen osallistuminen.

Ohjelmajohtaja raportoi vuosittain toiminnastaan STN:lle.STN:n jäsenet haastattelevat haastatteluun valitsemansa hakijat etäyhteyksin viikolla 48.

Rahoitus

Mikäli hakija valitaan yhden ohjelman ohjelmajohtajaksi, rahoitetaan 40 prosenttia työaikaa vastaava palkan määrä. Lisäksi voidaan myöntää toimintamenoihin enintään 1000 euroa kuussa.

Jos hakija hakee kahden ohjelman ohjelmajohtajaksi, rahoitetaan 60 prosenttia työaikaa vastaava palkan määrä. Lisäksi voidaan myöntää toimintamenoihin enintään 1000 euroa kuussa kutakin ohjelmaa kohden.

SHIELD- ja YOUNG-ohjelmien ja ohjelmajohtajuuden jatkokausi tulee erikseen haettavaksi keväällä 2025. Hankkeiden ja ohjelmajohtajien toinen rahoituskausi on 1.10.2025-30.9.2028.

Valittavan henkilön tulee olla professorin tai dosentin tasoinen tutkija. Ohjelmajohtajalta vaaditaan vahvaa tieteellistä sisältöosaamista ohjelman/ohjelmien alueelta ja laajaa näkemystä kansallisista ja kansainvälisistä yhteistoimintamahdollisuuksista. Valittavalla henkilöllä on oltava kokemusta sidosryhmäyhteistyöstä sekä jo olemassa olevia vaikuttamisen verkostoja. Lisäksi häneltä edellytetään kykyä luoda hyvä keskusteluyhteys strategisen tutkimuksen kannalta keskeisten sidosryhmien, kuten ministeriöiden ja valtioneuvoston kanslian, kanssa. Ohjelmajohtaja edustaa ohjelmaansa, joten tehtävässä tarvitaan erittäin hyviä vuorovaikutus- ja viestintätaitoja.

Ohjelmajohtajalla voi olla enintään kaksi ohjelmaa ja ohjelmajohtajan kokonaisrahoitus voi siten olla enintään 60 prosenttia työaikaa vastaava palkan määrä. Lisäksi voidaan myöntää toimintamenoihin enintään 1 000 €/kk kutakin johdettua ohjelmaa kohden.

Vähintään yhden johdettavassa ohjelmassa toimivan hankkeen konsortiojohtajan on toimittava hakijan suosittelijana, jotta ohjelmajohtajahakemus voidaan jättää. Mikäli hakija hakee kahden ohjelman ohjelmajohtajaksi, hänellä tulee olla vähintään yksi konsortiojohtaja suosittelijana kummastakin ohjelmasta.

Strategisen tutkimuksen neuvosto myöntää ohjelmajohtajan taustaorganisaatiolle rahoituksen ohjelmajohtajan palkkauskustannuksiin, jonka tulee vastata ohjelmajohtajan 40 tai 60 prosentin työaikaa riippuen ohjelmien määrästä. Ohjelmajohtajan tulee olla palvelussuhteessa taustaorganisaatioonsa.

Strategisen tutkimuksen neuvoston myöntämällä rahoituksella palkattavan henkilön palkkauksessa ja palvelussuhteen muissa ehdoissa noudatetaan suorituspaikassa voimassa olevia virka- tai työehtosopimuksia sekä muita määräyksiä palvelussuhteen ehdoista. Myönnettävä rahoitus on täysimääräistä kokonaiskustannusmallin mukaista. Se noudattaa hakijan taustaorganisaation yleiskustannuskertoimia, henkilösivukuluja ja tehollista työaikaa. Lisäksi voidaan myöntää toimintamenoihin 1000 euroa kuukaudessa yhtä johdettavaa ohjelmaa kohden ohjelmajohtajatoiminnan toteuttamisen kustannuksiin.

Toivomme, että hakijat ovat ennen hakemuksen jättämistä yhteydessä hakuilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön.

Hakemukset jätetään Suomen Akatemian verkkoasioinnin kautta viimeistään maanantaina 14.11.2022 klo 16.15 Suomen aikaa. Hakuaika on ehdoton.

Jätä (submit) hakemus hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Voit jättää vain sellaisen hakemuksen, jossa on kaikki pakollisiksi määritellyt tiedot ja liitteet.

Jätettyä hakemusta voi muokata ja täydentää hakuajan päättymiseen saakka. Jo jätettyä hakemusta voi muuttaa ennen hakuajan päättymistä esimerkiksi vaihtamalla hakemuksen liitteitä. Jos huomaat hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessa, ota välittömästi yhteyttä hakuilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön, jotta hakemus voidaan avata täydennettäväksi. Kun olet täydentänyt hakemusta, sinun tulee jättää (submit) se uudelleen. Täydennys otetaan huomioon, jos se on mahdollista hakemuksen arviointi- ja päätöksentekoprosessin kannalta.

Hallintolain 17 §:n ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 8 §:n mukaan vastuu hakemuksen saapumisesta perille määräajassa on lähettäjällä. Hakemuksen katsotaan olevan vireillä, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty verkkoasiointiin.

Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta hakemuksen jättämisestä sähköpostilla hakijan ilmoittamaan osoitteeseen.

Hakemuksen julkisuus, tietosuoja

Hakemus liitteineen on julkinen asiakirja lukuun ottamatta lähtökohtaisesti salassa pidettäviä tutkimussuunnitelmaa, aiesuunnitelmaa, abstraktia ja edistymisraporttia. Tästä syystä esimerkiksi ansioluettelossa ei tule ilmoittaa salassa pidettäviä tietoja. Julkisuus perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Akatemian toiminnassa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä.

Tutkimusrahoituksen henkilörekisterin osalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuojaseloste löytyy Akatemian verkkosivuilta kohdassa Tietosuojaselosteet.

Hakemus koostuu Akatemian verkkoasioinnissa täytettävistä lomakkeista sekä pdf-muodossa jätettävästä hakemuksen liitteestä. Hakijalla on oikeus jättää hakemuksensa suomeksi tai ruotsiksi.

Hakemuksen osat ja niiden sisältö verkkoasioinnissa (SARAssa)

Henkilötiedot (Personal data)

• Henkilötiedot
• Tutkinnot (viimeisin ensimmäisenä), lisätiedot-kohtaan voi täyttää esim. tietoja vanhempainvapaasta
• Dosentuurit ja professuurit
• CV tehdään Ansioluettelo-välilehdellä.

Ansioluettelo (CV)

Laadi ansioluettelo (CV) mallipohjassa esitetyllä rakenteella, enintään kaksi sivua.

Yleiskuvaus (General information)

• Suorituspaikan tiedot
• Tutkimushankkeen nimi englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi (STN Ohjelmajohtaja rahoitus)
• Tutkimusalat (vähintään yksi, enintään viisi). Tutustu tutkimusaloihin.
• Asiasanat englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi

Johdettavat ohjelmat

Kirjaa teksti-ikkunaan ensimmäisenä sen ohjelman/niiden ohjelmien numero, jonka/joiden ohjelmajohtajaksi ensisijaisesti haet. Jos olet valmis hakemaan johtajaksi useampaan ohjelmavaihtoehtoon, merkitse nämä toivejärjestyksessä numeroin teksti-ikkunaan. Ohjelmien ensisijaisuustoive perustellaan hakemuksessa.

Vaihtoehdot:

1. SHIELD
2. YOUNG

Hakemus ja hakijan asiantuntemus

Hakemus (enintään 2 sivua). Hakemuksen tulee sisältää vähintään yhden ohjelmassa rahoitetun hankkeen konsortiojohtajan nimi suosittelijana. Mikäli hakija hakee kummankin ohjelman ohjelmajohtajaksi, tarvitaan vähintään yhden konsortiojohtajasuosittelijan nimi kummastakin ohjelmasta. Lisäksi hakemuksen tulee myös sisältää maininta ohjelmien ensisijaisjärjestyksestä, mikäli hakija hakee ohjelmajohtajaksi useampaan ohjelmaan.

Toimintasuunnitelma rahoituskaudelle (enintään 2 sivua) sisältäen perustelut haetuille toimintamenoille.

Kuvaus yhteiskunnallisen vaikuttamisen verkostoista (enintään 2 sivua). Vapaamuotoinen kuvaus hakijalla jo olevista verkostoista, joissa hakija edistää strategisen tutkimuksen yhteiskunnallista vaikuttavuutta.

Hankkeen rahoitus (Funding for the project)

Hankkeen rahoitus on kokonaiskustannusmallin mukainen. Akatemian rahoitusosuus tutkimuskuluista on täysimääräinen eli 100 prosenttia.

Ennen kuin voit täyttää kustannusarviota sinun tulee valita suorituspaikka Yleiskuvaus-välilehdellä.

Suorituspaikka ylläpitää seuraavia kertoimia: tehollinen työaika, henkilösivukulut, yleiskustannusosuus ja arvonlisävero (ALV).

Ilmoita rahoituskausi 1.1.2023-30.9.2025.

Ilmoita palkkasi merkitsemällä todellinen täyden työajan kuukausipalkkasi. Merkitse vuosittaiset kuukaudet haettavan rahoituskauden ja suorituspaikan ohjeistuksen mukaisesti.

Yhden ohjelman johtamisesta rahoitetaan 40 prosenttia työaikaa vastaava palkan määrä ja kahden ohjelman johtamisesta 60 % työaikaa vastaava palkan määrä. Jos tulet valituksi, Akatemiassa korjataan esittämääsi kustannusarvioon antamasi kuukausipalkan perusteella 40 % tai 60 % työaikaa vastaava palkan määrä riippuen johtamiesi ohjelmien määrästä.

Ilmoita toimintamenot kohdassa ’muut kustannukset’ merkitsemällä enintään 1000 euroa kuukaudessa yhtä ohjelmaa kohden ohjelmajohtajatoiminnan toteuttamisen kustannuksiin.

Budjetointiosion tekemisessä saat apua oman suorituspaikkasi hallinnosta. Tarkemmat ohjeet koskien rahoitusta on esitetty hakuilmoituksen kohdassa Haettava rahoitus.

Suorituspaikan sitoumus. Varmista suorituspaikkasi (yleensä yliopisto tai tutkimuslaitos) sitoutuminen hankkeeseen suorituspaikan oman ohjeen mukaisesti. Lue lisää suorituspaikan sitoumuksesta.

Julkinen kuvaus (Public description)

Enimmäispituus 1000 merkkiä välilyönteineen

Ohjelmajohtajarahoituksen yleistajuinen ja selkeä kuvaus englanniksi ja suomeksi / ruotsiksi. Julkiseen kuvaukseen voi sisällyttää esimerkiksi seuraavat tiedot:

• Ohjelmajohtaja ohjelmalle/ohjelmille Lapset ja nuoret – hyvinvoivat tulevaisuuden tekijät (YOUNG) 2022–2028 ja/tai Turvallisuus ja luottamus algoritmien aikakaudella (SHIELD) 2022–2028
• ohjelmajohtajan tehtävien varaan rakentuva kuvaus (ks. tämän hakuilmoituksen kohta Tausta ja tavoitteet)
• hakijan ohjelmajohtajakaudelleen asettamat keskeiset tavoitteet.

On tärkeää, että julkinen kuvaus on ymmärrettävä laajemmallekin yleisölle.  Strategisen tutkimuksen vastuualue Suomen Akatemiassa käyttää julkista kuvausta hankkeesta tiedottamiseen. Julkinen kuvaus tallentuu myös kansalliseen tutkimustietovarantoon, josta tietoa jaetaan Suomessa tehtävästä tieteellisestä tutkimuksesta.

Liitteet

• Liitteiden tulee olla pdf-tiedostoja.
• Julkaisuluettelo (enintään 2 sivua) noudata ohjeita julkaisuluettelon rakenteesta.

Jätä hakemus (Submit Application)

Hakemuksen voi jättää, kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty tai liitetty välilehdillä.

Punainen varoituskolmio välilehdellä kertoo, jos jotain pitää vielä täydentää.

Jätettyä hakemusta voi täydentää hakuajan aikana. Tallennus korvaa vanhan version.

Hakuajan jälkeen hakemuksen täydennystä on pyydettävä Akatemiasta hakuilmoituksessa olevilta yhteyshenkilöiltä.

Strategisen tutkimuksen neuvosto pyrkii tekemään rahoituspäätöksen ohjelmaan valittavista ohjelmajohtajista tammikuun 2023 aikana. STN hyödyntää päätöksenteossaan hakemusta sekä haastattelussa koottuja lisätietoja. STN rahoittaa hakijan, jonka asiantuntemus ja kokemus palvelevat parhaimmalla tavalla ohjelmakokonaisuuden rakentamista sekä tutkimuksen vaikuttavuuden edistämistä.

Kun rahoituspäätös on tehty, saat siitä viestin sähköpostiisi. Voit viestin saatuasi kirjautua omilla tunnuksillasi verkkoasiointiin ja lukea rahoituspäätöksen, sen perustelun ja myönteiseen päätökseen liittyvät rahoitusehdot.

Rahoituksen vastaanottaminen

Jos rahoituspäätös on myönteinen, tarkista ja hyväksy se verkkoasioinnissa viivytyksettä. Julkisella kuvauksella on tärkeä merkitys myös laajemmalle yleisölle eli muista tarkistaa ja tarvittaessa päivittää hakemuksen julkinen kuvaus ennen rahoituksen hyväksymistä.   Kun olet hyväksynyt rahoituksen, järjestelmä lähettää hyväksymispyynnön henkilölle, joka antoi hakemukseesi suorituspaikan sitoumuksen. Hänenkin tulee hyväksyä rahoitus vastaanotetuksi.

Rahoitus on maksatuskelpoinen vasta, kun sekä hakija että suorituspaikan edustaja ovat hyväksyneet sen vastaanotetuksi. Tämän jälkeen järjestelmä ilmoittaa rahoituksesta suorituspaikan taloushallinnolle ja rahoitus voidaan ottaa käyttöön.

• johtava tiedeasiantuntija Milja Saari, milja.saari@aka.fi  puh. 029 533 5123
• tiedeasiantuntija  Henna Luoma-Halkola, puh. 029 533 5132, henna.luoma-halkola@aka.fi

Ohjelmajohtajan tehtävästä lisätietoja antavat myös nk.”kummiohjelmajohtajat”: