Siltoja tutkimuksen ja yhteiskunnan välillä: STN-ohjelmien uusi tietopaketti tukee vaikuttavuus- ja vuorovaikutustyötä

Strategisen tutkimuksen ohjelmien ohjelmajohtajat ja vuorovaikutusvastaavat ovat koonneet kokemuksistaan ammentaen hyödyllisen perehdytys- ja tietopaketin STN-hankkeiden vaikuttamistyön tueksi. Kohti vaikuttavaa tutkimusta: kokemuksia ja käytännön neuvoja strategisen tutkimuksen hankkeille -tietopaketti tarjoaa vinkkejä ja hyviä käytäntöjä vaikuttamistyöhön.

Vuorovaikuttajien merkitys kasvaa

Suunnitelmallinen vuorovaikutus on oleellinen osa strategista tutkimusta. Kaikilla STN-hankkeilla on oma vuorovaikutusvastaavansa. Vuorovaikutusvastaavien toimenkuva osana tutkimushankkeita on vakiintunut ja ammattikunta kasvanut strategisen tutkimuksen myötä. Taustoiltaan vuorovaikuttajat ovat hyvin moninaisia, ja omaavat erilaisia vahvuuksia. Vaikuttavuustyö on monimuotoista ja kehittyvää ja usein myös kokeilevaa sekä yllätyksellistä.

Motivointi vaikuttamistyöhön

Tutkijan ensisijainen tehtävä on tehdä korkeatasoista ja merkityksellistä tutkimusta. Strategisen tutkimuksen ohjelmien tavoitteena puolestaan on tutkimuksen lisäksi tukea tutkimuksella yhteiskunnallisten haasteiden ratkaisemista, yhteiskunnan kehittämistä ja päätöksentekoa. Tämä asettaa tutkijoille uudenlaisia haasteita. Pitää kyetä popularisoimaan tutkimuksensa tuloksia niin, että myös päättäjät saavat käsityksen siitä, millaista tutkimustietoa on tarjolla käsillä oleviin yhteiskunnallisesti merkittäviin kysymyksiin.

Tutkija ei onneksi ole yksin vastaamassa tähän haasteeseen. Ohjelmissa tuetaan ja vahvistetaan tutkijoiden valmiuksia niin tutkimustulosten popularisointiin, oikeiden viestintäkanavien löytämiseen kuin esiintymiseen eri kohderyhmille. Tutkijoiden saaminen mukaan vaikuttamistyöhön edellyttää suunnitelmallisuutta, tutkijoiden tukemista ja kannustamista sekä tiimityöskentelyä. Hankejohtajan ja vuorovaikutusvastaavan tuki on tässä keskeistä. Ratkaisevaa on luoda tilaisuuksia vaikuttamistyöhön ja onnistumiskokemuksiin. Parhaimmillaan voidaan vahvistaa tutkijan valmiuksia osallistua yhteiskunnalliseen keskusteluun sekä tutkimustiedon välittäjänä että myös näkemyksellisenä asiantuntijana.

Vuorovaikutusvastaavien ja ohjelmajohtajien yhteistyö

Ohjelmatason vaikuttavuustyön ytimen muodostavat ohjelmajohtajat ja hankkeiden vuorovaikutusvastaavat. Yhteistyölle on tärkeä luoda selkeät rakenteet ja varata riittävästi aikaa. Yhteistyön rakentamiseen kannattaa satsata erityisesti ohjelman alussa, koska se kantaa hedelmää koko ohjelmakauden. Ohjelmatason vaikuttavuussuunnitelma ja siihen liittyvät toimenpiteet edistävät vaikuttavuutta tehokkaasti.

Sidosryhmien kannalta on hyvä toimia yhdessä koko ohjelman tasolla, koska monet sidosryhmät ovat yhteisiä kaikille ohjelman hankkeille. Ohjelman tunnettuus on myös laajempaa kuin yksittäisten hankkeiden. Toimiva ohjelmatason vaikuttavuustyö myös vapauttaa hankkeita syventymään omassa työssään oman hankkeensa kannalta tärkeimpiin teemoihin.

Avaimet onnistuneeseen sidosryhmäyhteistyöhön

Strategisen tutkimuksen hankkeissa sidosryhmien kirjo on valtava, ministeriöistä etujärjestöihin ja kunnista kansalaisjärjestöihin ja yrityksiin sekä toimialajärjestöihin. Sidosryhmäyhteistyö on pitkäjänteistä ja monipuolista työtä, jonka suunnittelu alkaa jo ennen hankkeen käynnistymistä ja jatkuu vielä sen päättymisen jälkeen. Henkilökohtaiset kontaktit ja verkostot ovat tärkeitä, ja niitä kannattaa vaalia. Myös tässä kannattaa tehdä yhteistyötä muiden kanssa.

Sidosryhmätyöskentelyssä on oleellista eriyttää toimintatapoja ja räätälöidä vuorovaikutusta sidosryhmän mukaan. Kyky tunnistaa kunkin osapuolen intressejä ja suhteuttaa niitä hankkeen yleisemmän tason tavoitteisiin on avain onnistumisiin.

Onnistunut sidosryhmätyö kysyy myös sitouttamista, jota voi edistää esimerkiksi hankkeiden ohjausryhmien kautta sekä säännöllisellä kommunikoinnilla ja viestinnällä esimerkiksi sidosryhmäuutiskirjeen avulla. Myös hankkeen sisäinen tiedonkulku on tärkeää sidosryhmäyhteistyön tavoitteiden mahdollisimman mutkattomaksi saavuttamiseksi.

Vaikuttavuuden seuraaminen ja mittaaminen

Vaikuttavuuden seuraaminen ja mittaaminen ovat keinoja arvioida vaikuttamistyön tuloksellisuutta. Vaikuttavuus syntyy vuorovaikutuksessa tutkijoiden ja tiedon käyttäjien välillä, ja tulokset voivat ilmetä pitkän ajan kuluessa. Tyypillisiä vaikuttavuuden edistämistapoja ovat esimerkiksi politiikkasuositukset, tietokoosteet ja dialogitilaisuudet. Vaikuttavuuden suunnittelussa korostuu suunnitelmallisuus, tavoitteiden pilkkominen mitattaviksi osiksi sekä dokumentoinnin systematiikka, esimerkiksi vaikuttavuuskertomusten ja palautekyselyiden avulla.

Mittauksen haasteena on, että määrälliset mittarit eivät yksin riitä. Siksi laadulliset menetelmät, kuten tarinallistaminen ja sidosryhmien haastattelut, ovat tärkeitä. Sidosryhmien osallistuminen tuo moniäänisyyttä ja auttaa tunnistamaan vaikuttavuuden eri ulottuvuuksia. Onnistunut vaikuttavuustyö edellyttää tutkijoiden rohkaisemista vuorovaikutukseen, tiimiytymistä hankkeiden välillä sekä paikkoja, joissa voidaan jakaa hyviä käytäntöjä. Kun mittarit kehittyvät tavoitteiden mukana, vaikuttavuuden arviointi tukee aidosti tutkimuksen yhteiskunnallista merkitystä. Tässäkin vertaiskokemukset ja uudet näkökulmat ovat arvossaan.

Tutustu tietopakettiin:

• Kohti vaikuttavaa tutkimusta: kokemuksia ja käytännön neuvoja strategisen tutkimuksen hankkeille (pdf)
  (Huom. kyseessä on ohjelmajohtajien omiin käytännön kokemuksiin nojaava tietopaketti, ei strategisen tutkimuksen neuvoston tai Suomen Akatemian virallinen ohje)