Konsortieansökan

Projektsamarbete eller konsortium?

Samarbetet mellan forskare och forskargrupper kan genomföras som vanligt projektsamarbete. Finansiering söks då av varje part med skilda, självständiga ansökningar och samarbetet beskrivs i varje ansökans forskningsplan. Projektsamarbetsansökningar bedöms som skilda ansökningar.

Finansiering kan även sökas av en sammanslutning av flera projekt som verkar vid olika forskningsplatser, dvs. ett konsortium. Ett konsortium är en tidsbestämd sammanslutning av självständiga delprojekt som arbetar under en gemensam forskningsplan. Genom att systematiskt samarbeta som ett konsortium strävar projekten efter att producera mer mervärde än genom vanligt projektsamarbete. Efter att projektets finansieringsperiod har löpt ut ska konsortiets ansvariga ledare lämna in en vetenskaplig rapport på hela konsortiets vägnar.

I internationella utlysningar för samprojekt kan konsortieansökan övervägas endast när man samarbetar tätt med en utländsk part och en annan finländsk part. I dessa internationella utlysningar finansierar Akademin i regel endast konsortiets finländska parter genom att bevilja finansiering till finländska forskningsplatser. Akademins internationella samarbetspartner finansierar konsortiets utländska parter.

Att lämna in en konsortieansökan

Det är konsortiets ansvariga ledare som lämnar in konsortiets ansökan. Konsortiet väljer konsortieledaren. En konsortieansökan innehåller en gemensam forskningsplan och ett gemensamt abstrakt samt publikations- och meritförteckningar för samtliga delprojektledare i konsortiet. Av forskningsplanen ska framgå de medverkande parternas kompetens och skyldigheter samt det mervärde som konsortiet förväntas tillföra. Dessutom ska forskningsplanen innehålla en kostnadsberäkning (budget och finansieringsplan) för konsortiet, specificerat efter delprojekt. I utlysningar som genomförs i två steg är det endast konsortieledaren som lämnar in konsortiets preliminära ansökan.

Samtliga konsortieparter lämnar in en egen ansökan där de redogör för sitt eget projekts kostnadsberäkning och finansieringsplan, mobilitetsplan och samarbetspartners. Varje konsortiepart ska begära en förbindelse av sin forskningsplats. Kostnadsberäkningen och finansieringsplanen ska vara så realistiska som möjligt. De ska följa forskningsplatsernas procenttal för omkostnadsandelen och lönebikostnaderna samt koefficienten för effektiv arbetstid.

Konsortieansökan och delprojektens ansökningar lämnas in till samma forskningsråd vid Akademin. En konsortieansökan bedöms som en helhet. Finansieringsbeslutet fattas av ett forskningsråd eller en sektion vid Akademin.

Man kan på samma gång lämna in en ansökan endast till en av följande utlysningar: akademiprojekt (inkl. konsortieansökan som ledare eller delprojektledare), akademiforskare eller forskardoktor. Om man lämnar in fler än en ansökan beaktar Akademin endast den första (i den ordning de inkommit).

Bilagor till konsortieansökan

Då du bereder en konsortieansökan ska du följa Akademins vanliga anvisningar för bilagor, om inte annat nämns.

1. Preliminär ansökan och dess bilagor (t.ex. första utlysningssteget i forskningsprogram): elektronisk ansökan till vilken bifogas:

• konsortiets planskiss, högst sex sidor (se anvisningar nedan)
• meritförteckningar för konsortieledaren och delprojektens ledare, högst fyra sidor/ledare (konsortieledaren bifogar sin meritförteckning via rubriken ”Personuppgifter/CV” i e-tjänsten, delprojektledarna under ”Bilagor”)
• publikationsförteckningar för konsortieledaren och delprojektens ledare. De tio viktigaste publikationerna med avseende på forskningsplanen ska markeras tydligt i varje förteckning.

2. Egentlig ansökan och dess bilagor (t.ex. akademiprojekt, andra utlysningssteget i forskningsprogram)

2.1   Konsortieledarens ansökan

• elektronisk ansökan av vilken framgår konsortiebeteckningen, konsortieparterna (inkl. kontaktinformation), konsortiets offentliga beskrivning och abstrakt (se anvisningar nedan) samt kostnadsberäkning (finansieringsplan och budget), mobilitetsplan och samarbetspartners för konsortieledarens eget delprojekt

Bilagor till konsortieledarens ansökan:

• forskningsplan enligt konsortieanvisningar, högst 15 sidor
• meritförteckningar: i e-tjänsten kopplas konsortieledarens meritförteckning automatiskt till ansökan. Delprojektledarnas meritförteckningar bifogas som vanliga bilagor. En meritförteckning får vara högst fyra sidor.
• publikationsförteckningar för konsortieledaren och delprojektens ledare. Akademin begränsar inte antalet publikationer i förteckningarna. De tio viktigaste publikationerna med avseende på projektet ska markeras tydligt i varje förteckning.
• utlåtande av en etisk kommitté eller djurförsöksnämnden (vid behov)
• progressrapport på konsortieledarens och delprojektledarnas akademifinansierade projekt som inte har lämnat in en slutrapport, som ett enda dokument
• utlåtande av ett strategiskt center för vetenskap, teknologi och innovation som bekräftar att den sökandes projekt tillhör det strategiska centret och som motiverar projektets betydelse i centrets verksamhet (vid behov)
• inbjudan av utländskt universitet eller forskningsinstitut, om arbetet eller en del av det utförs utomlands.

2.2   Delprojektledarens ansökan

• elektronisk ansökan av vilken framgår delprojektets kostnadsberäkning(budget och finansieringsplan), mobilitetsplan och samarbetspartners
• till ansökan bifogas inte några bilagor.

Anvisningar för konsortieansökans abstrakt och bilagor

Nedan följer anvisningar för konsortieansökans abstrakt, planskiss och forskningsplan, som avviker från bilagorna till en enskild ansökan. Anvisningar för övriga bilagor finns på sidan Bilagor.

1. Abstrakt för konsortier

Abstraktet, dvs. forskningsplanens sammandrag, skrivs endast på konsortieledarens ansökan. Det ger en översikt över det vetenskapliga innehållet och kostnaderna i forskningsprojektet. Ansökan bedöms av internationella experter och abstraktet ska därför innehålla följande uppgifter:

• konsortieledarens namn och forskningsplats
• delprojektledarnas namn och forskningsplatser
• konsortiets namn och förkortning
• sammandrag av forskningsplanens huvudsakliga innehåll: forskningens mål (inkl. det mervärde som konsortiesamarbetet medför), metoder och material
• finansieringsperiod, den finansiering som söks från Akademin (skilt för varje delprojekt) och projektets uppskattade totalkostnader.

2. Planskiss för konsortier

Planskisser begärs vanligen i utlysningar som genomförs i två steg (t.ex. utlysningar inom forskningsprogram). Planskissen får vara högst sex sidor och ska följa följande struktur:

• den sökandes namn
• forskningsprojektets titel
• forskningsplats (den plats där forskningen utförs)
• motiveringar för hur forskningsprojektet anknyter till utlysningen och dess mål
• forskningens bakgrund och mål
• det mervärde som konsortiet tillför
• beskrivning över forskargruppen
• projektets viktigaste forskningsmetoder
• förväntade resultat samt vetenskapligt och samhälleligt genomslag
• nationellt och internationellt samarbete
• forskningens tidtabell.

Planskissen bifogas till ansökan i Akademins e-tjänst. Namnge filen enligt följande mall: dittefternamn_intent_abstract.

3. Forskningsplan för konsortier

Forskningsplanen för konsortier skiljer sig från forskningsplaner i övriga slags ansökningar. Ett konsortiums forskningsplan får vara högst 15 sidor (typsnitt Times New Roman 12 punkter eller motsvarande) och den ska innehålla följande uppgifter:

1. Konsortieledaren, delprojektens ledare och forskningsplatserna samt konsortiets namn och förkortning
2. Bakgrund 

• forskningens betydelse nationellt och internationellt
• tidigare forskning kring ämnet i korthet samt hur det aktuella projektet anknyter till den
• hur konsortieprojektet anknyter till delprojektledarnas eller forskargruppernas övriga forskning.

     3. Mål

• forskningens mål
• hypoteser
• motiveringar för hur forskningen anknyter till den aktuella utlysningen och dess mål, om utlysningen har ett speciellt syfte (t.ex. utlysningar inom forskningsprogram)
• det mervärde som konsortiesamarbetet ger.

     4. Forskningsmetoder och -material samt etiska frågor

• forskningsmetoderna ska beskrivas så att det framgår på vilket sätt de bidrar till att svara på forskningsfrågorna/bevisa hypoteserna eller hur de stöder det sätt som valts för att närma sig ämnet
• forskningsmaterial
• materialhanteringsplan (inkl. elektroniskt material): 1) hur forskningsmaterialet ska samlas in, 2) hur materialet ska användas, 3) hur det ska förvaras och skyddas, 4) hur det görs tillgängligt framöver, samt 5) hur ägande- och användarrättigheterna fördelas
• etiska aspekter (t.ex. etiskt förfarande, informerat samtycke, anonymitet) och eventuella forskningstillstånd (även planer på att söka tillstånd) i anknytning till forskningsmetoderna och -materialet
• riskhantering: kritiska punkter för forskningens framgång, alternativa sätt att genomföra forskningen.

      5. Genomförande: tidtabell, kostnadsberäkning, arbetsfördelning

• tidtabell för konsortiets forskning
• kostnadsberäkning (totalkostnader och finansieringsplan) för varje delprojekt samt motiveringar efter utgiftsslag. I totalkostnaderna ska inte ingå sådana kostnader som inte syns i forskningsplatsens bokföring.
• arbetsfördelning: namn på de personer som arbetar inom konsortiet, deras uppgifter och avlöningskostnader med motiveringar. Om personerna inte kan namnges, uppges N.N. Under samma punkt ska anges varje ansvarig ledares uppskattade arbetstid (högst 1,5 mån./år).
• om en delprojektledare söker finansiering för sin egen avlöning i projektet (högst 12 mån.): vägande, forskningsrelaterade skäl för denna finansiering
• plan för varje projektledares avlöning under finansieringsperioden, ifall han/hon inte har ett fast anställningsförhållande.

       6. Forskare, forskningsmiljö och mobilitet

• delprojektmedlemmarnas kompetens
• forskningsplatserna och det konkreta stöd de erbjuder projekten, inklusive eventuell apparatur
• centralt nationellt och internationellt samarbete för konsortiet samt arbetsfördelningen (punkt Samarbetspartners/Partners på ansökan)
• övriga partners (t.ex. strategiska center för vetenskap, teknologi och innovation), samarbetsform och beskrivning av samarbetets fördelar (punkt Samarbetspartners/Partners på ansökan)
• användning av internationell och nationell forskningsinfrastruktur samt en beskrivning av infrastrukturens fördelar (punkt Infrastruktur/Infrastructures på ansökan)
• motiveringar för mobilitet (i detalj): hur besöken eller arbetet på annat håll främjar forskningsplanens genomförande (mobilitet från Finland, till Finland och mellan organisationer, besökens mål och längd, information om besöken redan har överenskommits).

Under Mobilitet/Mobility på ansökan i e-tjänsten ska i detalj redogöras för eventuell forskarmobilitet från Finland, till Finland eller mellan organisationer inom Finland. Av redogörelsen ska även framgå besökens mål och längd och om de redan har överenskommits.

     7. Forskarutbildning och forskarkarriär (då finansiering söks för en forskargrupp)

• forskarutbildning inklusive undervisnings- och handledningsarrangemang
• doktorandstudier som ska avläggas i konsortiets forskargrupper
• främjande av forskarkarriären av de forskare som ska anställas
• främjande av jämställdhet.

    8. Förväntade resultat och eventuella risker

• forskningens förväntade vetenskapliga och samhälleliga genomslag
• potential till vetenskapliga genombrott samt till att öka forskningens och vetenskapens förmåga till förnyelse, identifiering av risker
• hur resultaten kan tillämpas och nyttiggöras
• publicering och annan spridning av resultaten till eventuella användare, forskarsamhället och den breda publiken.

    9. Viktig litteratur eller källförteckning

Forskningsplanen bifogas till ansökan i Akademins e-tjänst. Namnge filen enligt följande mall: dittefternamn_research plan.

Gör så här i e-tjänsten

En konsortieansökan påbörjas så att konsortieledaren loggar in på Akademins e-tjänst och väljer utlysningen i fråga (”Ny ansökan”) på fliken ”Aktuella utlysningar”. Först väljs ansökans språk och därefter ”Konsortieledarens ansökan”. Sedan anges konsortiets namn och förkortning. Efter detta skapar systemet en numerisk kod för konsortiet. På fliken ”Konsortieparter” kan konsortieledaren ange konsortiets övriga parter och skicka ett meddelande till dem med konsortiekoden och det forskningsråd till vilket även delprojektansökningarna riktas. Efter detta kan delprojektledarna påbörja sina egna ansökningar i e-tjänsten genom att i utlysningen i fråga välja ”Ansökan av konsortiepart” samt meddela konsortiekoden.

Samtliga bilagor till en konsortieansökan bifogas endast till konsortieledarens ansökan. Delprojekten lämnar in endast en elektronisk ansökan utan bilagor. För varje delprojekt tillämpas kostnadskoefficienterna (indirekta kostnader, lönebikostnader och effektiv arbetstid) för delprojektets egen forskningsplats.

I en ansökan av ett internationellt konsortium är det den finländska ansvariga parten som uppges som ansvarig ledare och som lämnar in konsortiets gemensamma ansökan. De övriga medverkande finländska parterna lämnar in en delprojektsansökan. Varje konsortiepart meddelar i sin ansökan sin egen kostnadsberäkning (budget och finansieringsplan).

Konsortieledarens ansökan och delprojektens ansökningar ska lämnas in inom utsatt tid. Konsortieledaren får ett meddelande från e-tjänsten då delprojektledarna har lämnat in sina ansökningar. Ansökningstiden är bindande. Konsortiets gemensamma ansökan kan tas i behandling endast om samtliga delprojektsansökningar lämnas in inom utsatt tid. Ansökningstiden är bindande. Konsortiets sammansättning kan inte ändras efter ansökningstidens utgång.

Konsortieledarens ansökan och delprojektens ansökningar lämnas in till det forskningsråd vars verksamhetsområde konsortieprojektet bäst anknyter till. Forskningsrådet beslutar om finansieringen som en helhet och finansieringen anvisas delprojektens bakgrundsorganisationer. Om en ansökan anknyter till två eller flera forskningsråds områden begär Akademin vid bedömningen vid behov utlåtanden även av experter inom andra forskningsområden än det primära forskningsrådets område.

Efter beslut av överdirektören för forskning (27.2.2012); precisering av rapporteringsförfarandet 2.8.2012.