Allmänna villkor för Finlands Akademis finansieringsbeslut
(Beslut av Finlands Akademis förvaltningsämbete 18.12.2008)
- Forskarutbildning och forskares arbete utomlands
- Forskarmobilitet från Finland
- Forskarmobilitet till Finland
Totalkostnadsmodellen som tas i bruk i utlysningar som öppnas fr.o.m. den 1 januari 2009 tillämpas inte på personliga stipendier.
Det stipendium eller någon annan form av forskningsfinansiering som beviljats av Finlands Akademi får användas endast för de ändamål som överensstämmer med finansieringsbeslutet.
Vid användning, utbetalning och övervakning av forskningsbidrag följs föreskrifterna i statsunderstödslagen (688/2001) samt de allmänna villkor som fastslås nedan.
Vid användning, utbetalning och övervakning av forskningsfinansiering som beviljats för forskarmobilitet till Finland följs allmänna stadganden och föreskrifter om användning av statliga medel. Vid användning av bidraget följs de allmänna villkor som fastslås nedan samt gällande bestämmelser vid den institution där forskningen utförs. Om bidraget har anvisats en privaträttslig juridisk person eller kommun följs föreskrifterna i statsunderstödslagen (688/2001) samt de allmänna villkor som fastslås nedan och gällande bestämmelser vid den institution där forskningen utförs, förutsatt att de inte motsägs av Akademins villkor.
Om Akademin i sitt beslut ställt särskilda villkor för ett bidrag ska också de uppfyllas.
I ett stipendium som beviljats för arbete utomlands eller mobilitet till utlandet ingår ett månatligt personligt stipendium. Det beviljade stipendiet kan också innehålla resekostnader, termins- och studieavgifter samt andra forskningsutgifter. Resekostnader för medföljande familjemedlemmar kan också inkluderas i stipendiebeslutet om forskares och hans/hennes familj vistas utomlands i minst sex månader. Flyttningskostnader inkluderas inte i det beviljade stipendiet.
I finansieringen beviljad för utländska forskares arbete i Finland ingår ett personligt stipendium för forskaren ifråga.
Stipendiemottagaren är skyldig att teckna lagstadgat försäkringsskydd för sig själv.
De stipendier som Finlands Akademi beviljar för forskningsarbete är skattefria.
Utbetalning av stipendium/att börja använda finansiering/utbetalning av statsbidrag
Finlands Akademi betalar ut stipendier på skriftlig begäran på mottagarens bankkonto i Finland den 15 varje månad. I begäran om utbetalning ska begynnelsedagen för utbetalningen av månatliga rater uppges. Om stipendiet utöver månatliga rater innehåller annan separat finansiering, t.ex. terminsavgifter eller resekostnader, ska i begäran uppges i samband med vilken rat de ska betalas. Begäran görs med Akademins blankett som finns på Akademins webbplats på www.aka.fi/sv > För forskare > Medelsanvändning > Blanketter. I din begäran ska du uppge din personbeteckning. Begäran om utbetalning ska undertecknas och skickas underskriven till Finlands Akademi per post senast den 4 den första utbetalningsmånaden.
För att de ska kunna börja använda bidrag beviljade för forskarmobilitet till Finland fastställer Akademin för statliga organisationer (universitet och forskningsinstitut) bidraget och ett budgetkonto utan skild begäran, i vilket fall ifrågavarande organisation (räkenskapsverk) för in kontot i sin egen bokföring.
Ändringen i universitetens juridiska ställning kommer att ha inverkan på förvaltningen av Akademins finansiering. Akademin ska övergå till utbetalningsförfarande fr.o.m. 1.1.2010 beträffande alla organisationer som får finansiering från Akademin. Samtliga organisationer som får akademifinansiering ska fakturera Akademin fr.o.m. 1.1.2010. Detaljerade anvisningar kommer att ges under 2009.
Organisationer utanför statsförvaltningen fakturerar bidraget av Akademin minst kvartalsvis. Till fakturan ska bifogas en specifikation över förverkligade kostnader. Den sista betalningsraten för kalenderåret bör faktureras senast den 10 januari följande år.
Rapportering
Den som beviljats stipendium eller den som fått forskningsfinansiering, dvs. den ansvariga ledaren, ska göra upp och lämna in en forskningsrapport senast den 15 juni efter att finansieringsperioden löpt ut. Anvisningar för rapportering finns skilt på Akademins webbplats, se www.aka.fi/svenska > För forskare > Rapportering.
Mottagaren av stipendier för forskarutbildning och forskares arbete utomlands ska i samband med ovannämnda rapport också lämna in ett intyg av den utländska institutionen om att mottagaren arbetar utomlands. Intygsblanketten finns på Akademins webbplats, se www.aka.fi/svenska > För forskare> Medelsanvändning > Blanketter.
Intyget ska lämnas in angående de beslut som har fattats fr.o.m. oktoberutlysningen 2007.
Forskningsfinansiering beviljad för forskares arbete i Finland:
Räkenskapsverk bör kvartalsvis lämna in kumulativa redovisningar av intäkter och utgifter från akademifinansierad verksamhet. Redovisningarna från de första tre kvartalen lämnas in senast den 20 april, juli, resp. oktober, redovisningen från det fjärde kvartalet senast den 31 januari efter rapporteringsåret.
Organisationer utanför statsförvaltningen lämnar in en räkenskapsrapport till Akademin senast tre månader efter att finansieringsperioden löpt ut.
Tillsyn samt avbrytande och återkrav av finansiering
Akademin har rätt att följa upp och övervaka användningen av beviljade stipendier, bidrag och statsunderstöd (nedan finansiering) samt att verkställa sådana inspektioner som är nödvändiga med tanke på tillsynen över användningen av finansieringen.
Den som beviljats finansiering ska utan dröjsmål meddela Akademin om sådana förändringar som påverkar användningen av finansieringen. Andra inkomster och understöd för den verksamhet eller det projekt som ska finansieras kan inverka på det belopp som Akademin beviljar. Akademins registratorskontor ska utan dröjsmål meddelas om ovannämnda andra inkomster och understöd som fåtts efter att ansökan lämnats in.
Akademin kan besluta att avbryta eller avsluta finansieringen eller bestämma att redan utbetald finansiering eller en del av den ska återkrävas om mottagaren har använt finansieringen för ett annat ändamål än vad den har beviljats för eller lämnat felaktiga eller vilseledande uppgifter om någon omständighet som har varit ägnad att inverka på erhållandet av finansieringen, dess belopp eller villkor, eller i övrigt brutit mot bestämmelserna om användning av finansieringen eller villkoren i finansieringsbeslutet.
Vid användning, utbetalning och övervakning av stipendier följs föreskrifterna i statsunderstödslagen ((688/2001) ). Om återbetalning och återkrav av stipendier och statsunderstöd föreskrivs i 5 kap. i statsunderstödslagen.
Den som beviljats stipendium eller statsunderstöd ska utan dröjsmål betala tillbaka stipendium eller statsunderstöd eller en del av det som denne fått på felaktiga grunder, till för stort belopp eller uppenbart utan grund. Återbetalningen görs på Finlands Akademis bankkonto 166030-112337. Om det belopp som ska återbetalas understiger 10 euro behöver det inte återbetalas.
Forskningsetik
Akademin förutsätter att man inom all akademifinansierad forskning följer Forskningsetiska delegationens anvisningar ”God vetenskaplig praxis och handläggning av avvikelser från den” (http://www.tenk.fi) samt Akademins kompletterande forskningsetiska anvisningar (se www.aka.fi/svenska > För forskare > Medelsanvändning > Etiska anvisningar).
Vetenskapliga publikationer
I vetenskapliga publikationer ska alltid nämnas om forskningen har genomförts med finansiering från Finlands Akademi. Akademin rekommenderar att akademifinansierade forskare publicerar sina artiklar i öppna, webbaserade vetenskapliga publikationer i de fall det på området finns elektroniska tidskrifter som är av minst lika hög kvalitet som traditionella prenumerationstidskrifter. De rekommenderas dessutom att forskare sparar parallella kopior av samtliga publicerade forskningsartiklar i finländska, öppna elektroniska publikationsarkiv.
Samhällsvetenskapligt material samlat för projektet
Akademin rekommenderar att allt samhällsvetenskapligt material som samlats in med akademifinansiering överlåts till Finlands samhällsvetenskapliga dataarkiv (FSD), se www.fsd.uta.fi/svenska. Arkivet är förlagt till Tammerfors universitet. Materialet överlåts så snabbt som möjligt efter att Akademins finansiering upphört.
Ändring av finansieringsbeslut
Ändringsansökan och beslut av Finlands Akademi behövs för följande åtgärder:
- ändring av villkor för forskningsfinansieringsbeslut eller ändring av ändamål, t.ex. om väsentliga ändringar görs i forskningsplanen eller om den sökande övergår till att arbeta vid en annan organisation än den som nämnts i ansökan
- förlängning av finansieringsperiod
En finansieringsperiod förlängs endast på ansökan och på grund av särskilda skäl, såsom moderskaps-, faderskaps-, föräldra- eller vårdledighet, värnplikt eller civiltjänst, eller på grund av långvarig sjukdom om vikarie inte anställts och om personen i fråga återvänder för att arbeta med finansiering från Akademin. Finansieringsperioden kan på grund av vårdledighet förlängas med högst ett år. Att forskare låter bli att använda bidrag utgör inte grund för en förlängning av finansieringsperioden. Vid byte av den institution där forskningen utförs kan Akademin ändra den finansieringsandel som Akademin betalar för projektet.
Tillämpning av villkor
Dessa villkor tillämpas fr.o.m. den 1 januari 2009, även gällande de finansieringsbeslut som fattats tidigare, om inte annat föreskrivs i dessa villkor.
De allmänna villkoren för finansiering ses över årligen. De gällande och justerade allmänna villkoren samt tilläggsuppgifter om hur villkoren tillämpas.
Mer information
Frågor om forskningsfinansieringsbeslut och finansieringsvillkor kan ställas via blanketten Frågor och feedback, som finns på Akademins webbplats.