Allmänna villkor för medelsanvändning
Under de senaste åren har Akademin åtskilliga gånger sett över sina allmänna villkor och anvisningar för medelsanvändning.
De ändringar som har gjorts har berott på olika reformer i lagstiftningen, statens ekonomiförvaltning eller Akademins egna riktlinjer. De viktigaste reformerna har varit införandet av totalkostnadsmodellen år 2009, den nya universitetslagen och lagen om Finlands Akademi år 2010 samt förnyandet av Akademins finansieringsmöjligheter, som startades i och med höstens utlysning år 2010. Alla dessa förändringar har haft stor inverkan på hur man använder Akademins forskningsfinansiering och hur finansieringen förvaltas.
Bakgrund
Vid Akademins utlysningar, beredningen av finansieringsbeslut, beslutsfattandet och verkställandet av besluten tillämpas huvudsakligen totalkostnadsmodellen. Totalkostnadsmodellen har inverkan på hur man söker finansiering, på budgeteringen, på hur medlen anvisas till användarna, på bokföringen och på rapporteringen. Totalkostnadsmodellen gäller inte för stipendier.
Akademins forskningsfinansiering är till sin natur samfinansierad verksamhet där alltid minst två parter är ansvariga för kostnaderna för det projekt som finansieras. Då finansiering söks hos Akademin, förbinder sig universitet, forskningsinstitut och andra forskningsorganisationer vid den samfinansierade verksamheten genom att bidra till finansieringen med en egen andel.
Enligt totalkostnadsmodellen är Akademins finansieringsandel vanligtvis högst 80 procent. I fråga om finansiering för forskningsinfrastrukturer uppgår den till högst 70 procent. Samma finansieringsandel tillämpas lika på projektets alla kostnader, dvs. på både direkta och indirekta kostnader, även på omkostnadsandelen. Mer detaljerade anvisningar om godtagbara kostnader ges skilt för varje finansieringsform.
Totalkostnadsmodellen tillämpas inte på beslut som gäller utlysningar som öppnats år 2008 eller tidigare och inte heller på utlysningar som varit öppna år 2008 men vars beslut fattades år 2009. I dessa fall tillämpas en omkostnadsandel på 12,5 procent. Totalkostnadsmodellen tillämpas inte på följande finansieringsmöjligheter: forskaranställning som akademiprofessor eller akademiforskare (f.d. tjänster), avlöning av längre hunna forskare, forskarutbildning och forskares arbete utomlands, fortbildning för personer i arbetslivet, mobilitet i arbetslivet samt stöd till vetenskapsakademier och forskningspolitiska föreningar. Även de verksamhetsbidrag för forskarskolor som utlystes i augusti 2008 faller utanför totalkostnadsmodellen.
Mer information finns på Akademins webbplats på sidan Totalkostnadsmodellen.
Det finns många bestämmelser om medelsanvändning som forskningsplatser och forskare som fått finansiering från Akademin måste följa. Akademin har övergått till ett utbetalningsförfarande beträffande alla organisationer som får finansiering från Akademin. Medelsanvändningen ska följa både gällande lagstiftning och Akademins egna anvisningar samt de aktuella allmänna villkoren och anvisningarna.
Bidrag från Akademin får användas endast för det ändamål som anges i beslutet. Om beslutet innehåller särskilda villkor ska också de följas. Det är forskningsplatsen och forskningens ansvariga ledare som ansvarar för att finansieringen används enligt beslutet.
Material, utrustning och litteratur som anskaffats med finansiering från Akademin ägs och förvaltas av forskningsplatsen. Upphandlingar ska följa de anvisningar som är i kraft vid forskningsplatsen i fråga.
År 2010 och 2011 har de allmänna villkoren och anvisningarna bekräftats så här:
Allmänna villkor och anvisningar 2010–2011:
Allmänna villkor och anvisningar 2011:
De allmänna villkoren och anvisningarna är en väsentlig del av ett enskilt finansieringsbeslut. Bidragsmottagaren och forskningens ansvariga ledare får dem i samband med beslutet. Samtliga villkor och anvisningar finns även i högra spalten på denna sida (under ”Mer information”).
Vi rekommenderar att allt samhällsvetenskapligt material som samlats in med akademifinansiering överlåts till Finlands samhällsvetenskapliga dataarkiv (FSD) vid Tammerfors universitet.
De som fått finansiering ska också läsa Akademins forskningsetiska anvisningar, jämställdhetsplanen och IPR-handboken.