Ändringar i finansieringsbeslut
Ändringar som rör Akademins finansieringsbeslut kräver Akademins samtycke. Ansökningar om ändring lämnas in av forskningens ansvariga ledare. Ansökan lämnas in i Akademins e-tjänst (Mina ansökningar > Beslut > Ansökningar om ändring). Ändring i ärenden som gäller finansieringen kan endast sökas under finansieringsperioden, dock senast två månader före finansieringsperiodens slut.
De vanligaste ändringarna är:
- Ändring i forskningsplan:
Obetydliga ändringar i en forskningsplan kräver inte något samtycke av Akademin. Betydande ändringar kräver Akademins samtycke.
- Förlängning av finansieringsperiod och ansökan om tilläggsfinansiering:
Finansieringsperioden kan förlängas endast på basis av ansökan om ändring och särskilda skäl, till exempel moderskaps- eller föräldraledighet eller värnplikt/civiltjänstgöring eller långvarig sjukdom då någon vikarie inte har utsetts för forskaren och denne återvänder till projektet. En ansökan med bifogade läkarutlåtanden m.m. ska tillställas Akademin i god tid före finansieringsperiodens utgång.
Om totalkostnadsmodellen inte tillämpas på projekts kostnadsberäkning kan projektet beviljas tilläggsfinansiering om behovet beror på moderskapsledighet eller långvarig sjukdom. Till denna ansökan ska bifogas en utredning över avlöningens tilläggskostnader. Utredningen görs av ekonomiförvaltningen vid forskningsplatsen.
Att man låter bli att använda ett beviljat bidrag utgör inte grund för en förlängning av finansieringsperioden.
- Byte av ansvarig projektledare:
Den ansvariga projektledaren kan i undantagsfall bytas ut mitt under en finansieringsperiod om det finns välgrundade skäl för det. En ansökan om detta ska innehålla en motivering för bytet. Ansökan ska vara undertecknad av såväl den föregående som den nya ansvariga ledaren.
- Byte av forskningsplats
För byte av forskningsplats krävs tillstånd av Akademin. Ansökan om byte av forskningsplats lämnas in av forskningens ansvariga ledare. Till ansökan bifogas den ursprungliga forskningsplatsens samtycke till bytet, en förbindelse av den nya forskningsplatsen och en redogörelse av forskningsplatsens ekonomiförvaltning om medelsanvändningen vid bytet.
Man kan inte byta forskningsplats mitt under en utbetalningsperiod. Bytet kan alltså göras fr.o.m. maj, september eller januari. En förutsättning är att den ursprungliga forskningsplatsens sista begäran om utbetalning gällande finansieringsbeslutet har lämnats in till Akademin och har betalats.