Allmänna villkor för Finlands Akademis finansieringsbeslut 30.1.2007

• Forskningsprojekt
• Tjänsteforskares forskningsbidrag
• Forskningsprogram
• Bidrag till utvecklingsforskning
• FiDiPro och program för spetsforskningsenheter

Forskningsfinansiering som beviljats av Finlands Akademi får användas endast för ändamål som överensstämmer med finansieringsbeslutet. Finansieringen beviljas som ett totalbelopp som inte får överskridas. Finansieringen får användas enbart för kostnader som uppkommit under finansieringsperioden. Den ansvariga ledaren och institutionen där forskningen utförs svarar för att de beviljade medlen används i enlighet med beslutet samt enligt stadganden och bestämmelser.

Vid användning, utbetalning och övervakning av forskningsbidrag följs lagen och förordningen om statsbudgeten, lagen om offentlig upphandling, upphandlingsförordningen för staten, statsbudgeten och bestämmelserna om dess tillämpning, övriga allmänna stadganden om användning av statliga medel samt de allmänna villkor som fastslås nedan och gällande bestämmelser vid institutionen där forskningen utförs.

Om bidraget har anvisats en privaträttslig juridisk person eller kommun följs föreskrifterna i statsunderstödslagen (688/2001) samt de allmänna villkor som fastslås nedan och gällande bestämmelser vid institutionen där forskningen utförs, förutsatt att de inte motsägs av Akademins villkor.

Om Akademin i sitt beslut ställt särskilda villkor för ett bidrag skall också de uppfyllas. Beräkningsgrunderna som eventuellt bifogas beslutsmeddelandet är inte bindande.

En förutsättning för att Akademin skall finansiera forskning är att institutionen där forskningen utförs svarar för de basresurser som krävs för att genomföra forskningen. Dessa är beroende av forskningens natur, men normalt skall ett projekt ha samma basresurser till sitt förfogande som de övriga forskarna vid institutionen, dvs. arbetslokaler och laboratorier, apparatur (inkl. datautrustning) samt tillgång till datakommunikations-, telefon-, post-, kopierings- och bibliotekstjänster.

I forskningsfinansieringen ingår en omkostnadsandel på 12,5 procent som är avsedd att täcka kostnader för forskningens basresurser.

Akademins forskningsbidrag får användas för att inom ramen för forskningsplanen täcka löner och arvoden och lönebikostnader samt förhöjningar som beror på det nya lönesystemet (inte avlöningskostnader för akademiprofessor eller akademiforskare), resekostnader, kostnader för apparatur, kostnader för anordnande av seminarier, kostnader för inbjudande av utländska forskare och andra direkta konsumtionsutgifter för genomförande av forskningsplanen. Också momsen betalas med det beviljade bidraget.

Forskningsbidraget får användas till ett personligt forskningsstipendium endast om detta nämns i beslutet. I allmänhet beviljas stipendier endast för arbete eller studier utomlands samt för utländska forskares forskarbesök i Finland under högst ett års tid.

Akademifinansiering får inte användas till att täcka indirekta forskningsutgifter, såsom kostnader för patentering eller betalning av tilläggslön.

Att börja använda finansiering/utbetalning av statsbidrag

För statliga organisationer (universitet och forskningsinstitut) fastställer Akademin bidraget och ett budgetkonto direkt utan skild begäran, i vilket fall ifrågavarande organisation (räkenskapsverket) för in kontot i sin egen bokföring.

Organisationer utanför statsförvaltningen fakturerar bidraget av Akademin minst kvartalsvis. Till fakturan skall bifogas en specifikation över förverkligade kostnader. Den sista betalningsraten för kalenderåret bör faktureras senast den 10 januari följande år.

Årliga poster

Akademin förutsätter att den ansvariga ledaren följer de årliga posterna som uppgetts i beslutet så att finansieringsplanens avvikelser från de årliga posterna är högst +/- 15 procent. Om den ansvariga ledaren inte kan förbinda sig till postindelningen med beaktande av spelrummet på +/- 15 procent skall han/hon för Akademin föreslå en annan indelning i årliga poster. Förslaget skall lämnas in skriftligt till Akademins registratorskontor inom fyra veckor från beslutsdagen. Slutsumman i förslaget får inte överskrida det belopp som beviljats för genomförande av forskningsplanen.

Denna punkt gäller inte för finansiering av utvecklingsforskning.

Avlöning av personal

Personal som avlönas med Akademins forskningsbidrag skall stå i anställningsförhållande. Anställningsförhållandet skall pågå hela finansieringsperioden, om inte någon särskild orsak som hänför sig till genomförandet av forskningsplanen förutsätter ett kortare anställningsförhållande.

Se även Finlands Akademis jämställdhetsplan på Akademins webbplats, www.aka.fi/sve > Om Akademin > Sakkunskap > Jämställdhet.

I fråga om avlöning av och andra anställningsvillkor för personal som avlönas med Akademins finansiering tillämpas gällande tjänste- och arbetskollektivavtal vid institutionen där forskningen utförs samt andra bestämmelser om anställningsförhållandets villkor.

Akademins forskningsbidrag kan användas för den ansvariga ledarens egen lön endast ifall finansieringen har beviljats för det ändamålet och det nämns i beslutet.

Akademin rekommenderar att universiteten inkluderar också undervisning som hänför sig till forskning i arbetsuppgifterna för disputerade forskare som anställts med finansiering från Akademin. Den arbetstid som denna undervisning kräver får utgöra högst fem procent av forskarens årliga arbetstid, och någon särskild ersättning för undervisningen betalas inte.

Anskaffningar

Material, utrustning och litteratur som anskaffats med finansiering från Akademin ägs och förvaltas av institutionen där forskningen utförs.

Rapportering

Den ansvariga ledaren skall göra upp och lämna in en forskningsrapport senast den 15 juni efter att finansieringsperioden löpt ut. I fråga om utvecklingsforskning skall den ansvariga ledaren även efter att finansieringsperioden löpt ut lämna in till utrikesministeriet ett exemplar av publikationer som gjorts med finansiering från Akademin. Anvisningar för rapportering finns skilt på Akademins webbplats, se www.aka.fi > För forskare > Rapportering. 

Räkenskapsverk bör kvartalsvis lämna in kumulativa redovisningar av intäkter och utgifter från akademifinansierad verksamhet. Redovisningarna från de första tre kvartalen lämnas in senast den 20 april, juli, resp. oktober, redovisningen från det fjärde kvartalet senast den 31 januari efter rapporteringsåret.

Organisationer utanför statsförvaltningen lämnar in en räkenskapsrapport via Akademins elektroniska kommunikation senast tre månader efter att finansieringsperioden löpt ut.

Räkenskapsverk och andra organisationer rapporterar årligen via den elektroniska kommunikationen uppgifter om årsverken för personer som arbetat med finansiering från Akademin. Rapporten lämnas in senast den 15 januari efter rapporteringsåret.

Tillsyn samt avbrytande och återkrav av finansiering

Akademin har rätt att följa och övervaka användningen av beviljad finansiering samt att verkställa sådana inspektioner av mottagarens ekonomi och verksamhet som är nödvändiga med tanke på tillsynen över användningen av finansieringen. Akademin har även rätt att inspektera hur forskningen genomförs, bokföringen sköts och villkoren i finansieringsbeslutet följs. Institutionen där forskningen utförs och den ansvariga ledaren är skyldiga att ge inspektören alla nödvändiga bokförings- och andra handlingar och uppgifter samt att bistå i inspektionen. Både institutionen där forskningen utförs och den ansvariga ledaren skall också i övrigt på begäran tillställa Akademin uppgifter om forskningen och medelsanvändningen.

Den ansvariga ledaren och institutionen där forskningen utförs bör utan dröjsmål meddela Akademin om sådana förändringar som påverkar användningen av bidraget, såsom annan finansiering eller inkomster för genomförande av forskningsplanen. Om summan av annan finansiering eller andra inkomster överstiger den som uppgetts i kostnadskalkylen i den inlämnade ansökan kan Akademin förplikta institutionen där forskningen utförs att betala tillbaka den del av Akademins finansiering som överskottet motsvarar.

Akademin kan besluta att avbryta eller avsluta finansieringen eller bestämma att redan utbetalt bidrag skall återkrävas om den ansvariga ledaren eller institutionen där forskningen utförs har använt finansieringen för ett annat ändamål än vad den har beviljats för eller lämnat felaktiga eller vilseledande uppgifter om någon omständighet som har varit ägnad att inverka på erhållandet av finansieringen, dess belopp eller villkor, eller i övrigt brutit mot bestämmelserna om användning av finansieringen eller villkoren i finansieringsbeslutet.

Bidragsmottagaren skall utan dröjsmål betala tillbaka finansiering eller en del av den som denne fått på felaktiga grunder, till för stort belopp eller uppenbart utan grund. Återbetalningen görs på Finlands Akademis bankkonto 166030-112337. Om beloppet som skall återbetalas understiger 10 euro, behöver det inte återbetalas.

Om återbetalning och återkrav av statsunderstöd föreskrivs i 5 kap. i statsunderstödslagen.

Forskningsetik

Akademin förutsätter att man inom all akademifinansierad forskning följer Forskningsetiska delegationens anvisningar "God vetenskaplig praxis och handläggning av avvikelser från den" samt Akademins kompletterande forskningsetiska anvisningar (se www.aka.fi  > För forskare > Anvisningar > Forskningsetiska anvisningar). Institutionen där forskningen utförs förbinder sig att meddela Akademins registratorskontor om en ansvarig ledare eller forskare som beviljats finansiering av Akademin blir föremål för en utredning som gäller brott mot god vetenskaplig praxis.

Vetenskapliga publikationer

I vetenskapliga publikationer skall alltid nämnas om forskningen har genomförts med finansiering från Finlands Akademi. Akademin rekommenderar att akademifinansierade forskare publicerar sina artiklar i öppna, webbaserade vetenskapliga publikationer i de fall det på området finns elektroniska tidskrifter som är av minst lika hög kvalitet som traditionella prenumerationstidskrifter. De rekommenderas dessutom att forskare sparar parallella kopior av samtliga publicerade forskningsartiklar i finländska, öppna elektroniska publikationsarkiv.

Samhällsvetenskapligt material samlat för projektet

Akademin rekommenderar att samhällsvetenskapligt material som samlats in med akademifinansiering överlåts till Finlands samhällsvetenskapliga dataarkiv (FSD), se www.fsd.uta.fi/svenska. Arkivet är förlagt till Tammerfors universitet. Materialet överlåts så snabbt som möjligt efter att Akademins finansiering upphört.

Immateriella rättigheter

Denna punkt tillämpas på forskning som beviljas finansiering ur utlysningar fr.o.m. 1 januari 2007.

De som deltar i forskningsarbetet skall innan finansieringsperioden börjar komma överens med varandra och med institutionen där forskningen utförs om ägande- och nyttjanderätt till resultat av den finansierade forskningen.

Akademifinansierad forskning vid institutioner för vilka tillämpas lagen om rätt till uppfinningar vid högskolor (2006/369) anses som avtalsforskning såsom avses i lagen. Enligt lagen (3 § 3 mom.) har högskolor primär rätt till uppfinningar som tillkommit i forskning. Vid övriga institutioner tillämpas lagen om rätt till arbetstagares uppfinningar (1967/656).

Uppfinningar som görs av Akademins tjänsteforskare för vars institution tillämpas lagen om rätt till uppfinningar vid högskolor anses ha gjorts inom ramen för avtalsforskning såsom avses i lagen. Den ursprungliga uppfinningsanmälan lämnas in till institutionen där forskningen utförs. En kopia av anmälan skall lämnas in till Akademins registratorskontor.

För uppfinningar gjorda av tjänsteforskare som arbetar vid andra institutioner tillämpas lagen om rätt till arbetstagares uppfinningar. Akademin överför alla sina rättigheter och skyldigheter som arbetsgivare som överensstämmer med lagen om rätt till arbetstagares uppfinningar till institutionen där forskningen utförs. Detta innebär att institutionen kan överta rättigheter till en uppfinning i samma omfattning och i samma ordning som en arbetsgivare med stöd av lagen om rätt till arbetstagares uppfinningar. Då överförs även arbetsgivarskyldigheter som överensstämmer med lagen om rätt till arbetstagares uppfinningar till institutionen där forskningen utförs, inklusive ersättningsskyldighet. Institutionen förbinder sig till arbetsgivarskyldigheter som överensstämmer med lagen om rätt till arbetstagares uppfinningar i ansökningsskedet då den undertecknar institutionens förbindelse. Tjänsteforskare skall lämna in den ursprungliga uppfinningsanmälan till institutionen. Om en institution inte vill överta rättigheterna till en uppfinning har tjänsteforskaren rätt till uppfinningen. En kopia av uppfinningsanmälan skall lämnas in till Akademins registratorskontor.

Se även Finlands Akademis IPR-handbok för forskare, www.aka.fi > För forskare > Medelsanvändning > Utnyttjande av forskningsresultat.

             
Ändring av finansieringsbeslut

Ändringsansökan och beslut av Finlands Akademi behövs för följande åtgärder:

- ändring av villkor för forskningsfinansieringsbeslut eller ändring av ändamål, t.ex. om väsentliga ändringar görs i forskningsplanen eller om man med bidraget vill betala forskaren ett personligt stipendium
- förlängning av finansieringsperiod
- byte av ansvarig ledare
- överföring av forskningsbidrag till en annan organisation

En finansieringsperiod förlängs endast på ansökan och på grund av särskilda skäl, såsom moderskaps-, föräldra- eller vårdledighet, värnplikt eller civiltjänst, eller på grund av långvarig sjukdom om vikarie inte anställts och om personen i fråga återvänder för att arbeta med finansiering från Akademin. Finansieringsperioden kan på grund av vårdledighet förlängas med högst ett år. Att forskare låter bli att använda bidrag utgör inte grund för en förlängning av finansieringsperioden. Ändring i ärenden som gäller finansiering kan endast sökas under den tid finansieringen är i kraft.

Att söka tilläggsfinansiering

Tilläggsfinansiering beviljas vanligen endast om behovet av tilläggsfinansiering beror på moderskapsledighet, sjukledighet eller någon annan ändring i tjänste- och arbetskollektivavtalet eller valutakurser.

Tillämpning av villkor

Dessa villkor tillämpas fr.o.m. 1 januari 2007. Räkenskapsverk och andra organisationer rapporterar dock om verksamheten och årsverken år 2006 i enlighet med villkoren för år 2006.
 
Villkoren som hänför sig till immateriellrätt tillämpas på forskning som beviljas finansiering ur utlysningar fr.o.m. 1 januari 2007.

De allmänna villkoren för finansiering ses över årligen. De gällande och justerade allmänna villkoren samt tilläggsuppgifter om hur villkoren tillämpas finns på Akademins webbplats på www.aka.fi/allmanna_villkor_for_finansiering (/allmanna_villkor_for_finansiering).

På samma sida på webbplatsen finns även ett meddelande till tjänsteforskare, se www.aka.fi > För forskare > Medelsanvändning > Allmänna villkor för finansiering.

Mer information

Frågor om forskningsfinansieringsbeslut och finansieringsvillkor kan ställas via blanketten Frågor och feedback som finns i övre balken på Akademins webbplats www.aka.fi/svenska.