Allmänna villkor för Finlands Akademis finansieringsbeslut 30.1.2007
- Stöd till forskarskolor och riksomfattande forskarutbildningskurser
- Främjande av forskningssamarbete
- Stöd till vetenskapsakademier och forskningspolitiska föreningar
Forskningsfinansiering som beviljats av Finlands Akademi får användas endast för ändamål som överensstämmer med finansieringsbeslutet. Finansieringen beviljas som ett totalbelopp som inte får överskridas. Finansieringen får användas enbart för kostnader som uppkommit under finansieringsperioden.
Vid användning, utbetalning och övervakning av forskningsbidrag följs vid universitet och statliga verk gällande stadganden och bestämmelser samt de allmänna villkor som fastslås nedan.
Om bidraget har anvisats en privaträttslig juridisk person eller kommun följs föreskrifterna i statsunderstödslagen (688/2001) samt de allmänna villkor som fastslås nedan.
Om Akademin i sitt beslut ställt särskilda villkor för ett bidrag skall också de uppfyllas.
Stöd till forskarskolor och riksomfattande forskarutbildningskurser
Bidraget kan användas till att betala resor och arvoden för lärare utanför det universitet som arrangerar kursen samt vid behov till att betala forskarstuderandes resor i hemlandet och utomlands, om inte annat nämns i finansieringsbeslutet. Bidraget kan också användas för forskarskolans koordineringsutgifter samt för nationellt och internationellt samarbete.
Främjande av forskningssamarbete: internationella vetenskapliga konferenser och nationella vetenskapliga seminarier
Om inte annat nämns i finansieringsbeslutet är bidraget primärt avsett för att täcka kostnader för inbjudna utländska föredragshållares rese-, föreläsnings-, hyres-, sekreterar- och postkostnader.
Understödet för anordnande av en internationell konferens utgör i allmänhet högst 30 procent av konferensens totalutgifter. Om konferensens inkomster och understöd i det slutliga bokslutet är större än utgifterna, skall den del av överskottet som motsvarar Akademins finansiering återbetalas.
Främjande av forskningssamarbete: planering av internationella samforskningsprojekt
Bidraget är avsett att täcka kostnader för planering för och möten inom forskningsprojekt samt beredningsutgifter för deltagare i beredningsmöten och koordinatorer.
Vetenskapsakademier och forskningspolitiska föreningar
Bidraget är avsett att täcka en förenings kostnader för publikationsverksamhet.
Att börja använda finansiering/utbetalning av statsbidrag
För statliga organisationer (universitet och statliga forskningsinstitut) fastställer Akademin bidraget och ett budgetkonto direkt utan skild begäran, i vilket fall ifrågavarande organisation (räkenskapsverket) för in kontot i sin egen bokföring.
Organisationer utanför statsförvaltningen fakturerar bidraget av Akademin minst kvartalsvis. Till fakturan skall bifogas en specifikation över hur medlen kommer att användas eller en specifikation över förverkligade kostnader. Den sista betalningsraten för kalenderåret bör faktureras senast den 10 januari följande år.
Rapportering
Stöd till forskarskolor och riksomfattande forskarutbildningskurser samt främjande av forskningssamarbete
Forskare som beviljas bidrag skall göra upp och lämna in en forskningsrapport senast den 15 juni efter att finansieringsperioden löpt ut. Anvisningar för rapportering finns skilt på Akademins webbplats, se www.aka.fi/> För forskare > Rapportering.
Räkenskapsverk bör kvartalsvis lämna in kumulativa redovisningar av intäkter och utgifter från akademifinansierad verksamhet. Redovisningarna från de första tre kvartalen lämnas in senast den 20 april, juli, resp. oktober, redovisningen från det fjärde kvartalet senast den 31 januari efter rapporteringsåret.
Organisationer utanför statsförvaltningen lämnar in en räkenskapsrapport via Akademins elektroniska kommunikation senast tre månader efter att finansieringsperioden löpt ut.
Främjande av forskningssamarbete: internationella vetenskapliga konferenser och nationella vetenskapliga seminarier
Bidragsmottagaren skall göra upp och lämna in en forskningsrapport senast den 15 juni efter att finansieringsperioden löpt ut. Anvisningar för rapportering finns skilt på Akademins webbplats, se www.aka.fi > För forskare > Rapportering.
Bidragsmottagaren lämnar in en räkenskapsrapport via Akademins elektroniska kommunikation senast tre månader efter att finansieringsperioden löpt ut.
Uppgifter som skall uppges i redovisningen:
Utgifter
Arvoden och bikostnader för utländska föreläsare
Resekostnader för utländska föreläsare
Hyreskostnader
Sekreterarkostnader
Postkostnader
Övriga löner och arvoden
Material och förnödenheter
Externa tjänster
Övriga direkta konsumtionsutgifter
Sammanlagt
Inkomster
Akademins bidrag
Övriga statsbidrag
Övriga bidrag
Från arrangörens egna medel
Deltagaravgifter
Övriga inkomster
Sammanlagt
Vetenskapsakademier och forskningspolitiska föreningar
Bidragsmottagaren lämnar in en räkenskapsrapport via den elektroniska kommunikationen samt ifrågavarande års verksamhetsberättelse och bokslut och en kopia av revisionsberättelsen till Akademins registratorskontor senast den 30 april.
Uppgifter som skall uppges i redovisningen:
Utgifter för publikationsverksamhet som understöds
Avlöning och arvoden
Materialkostnader
Tryckkostnader
Kostnader för spridning
Övriga direkta konsumtionsutgifter
Sammanlagt
Inkomster för publikationsverksamhet som understöds
Akademins bidrag
Övriga statsbidrag
Övriga bidrag
Från föreningens egna medel
Prenumerations-, försäljnings- och andra inkomster
Sammanlagt
Tillsyn samt avbrytande och återkrav av finansiering
Akademin har rätt att följa och övervaka användningen av beviljad finansiering samt att verkställa sådana inspektioner av mottagarens ekonomi och verksamhet som är nödvändiga med tanke på tillsynen över användningen av finansieringen. Akademin har även rätt att inspektera hur forskningen genomförs, bokföringen sköts och villkoren i finansieringsbeslutet följs. Bidragsmottagaren är skyldig att ge inspektören alla nödvändiga bokförings- och andra handlingar och uppgifter samt att bistå i inspektionen. Bidragsmottagaren skall också i övrigt på begäran tillställa Akademin uppgifter om forskningen och medelsanvändningen.
Bidragsmottagaren bör utan dröjsmål meddela Akademin om sådana förändringar som påverkar användningen av bidraget. Andra inkomster och understöd för verksamheten som skall finansieras kan inverka på beloppet som Akademin beviljar. Akademins registratorskontor skall utan dröjsmål meddelas om ovan nämnda andra inkomster och understöd som fås efter att ansökan lämnats in.
Akademin kan besluta att avbryta eller avsluta finansieringen eller bestämma att redan utbetalt bidrag skall återkrävas om bidragsmottagaren har använt finansieringen för ett annat ändamål än vad den har beviljats för eller lämnat felaktiga eller vilseledande uppgifter om någon omständighet som har varit ägnad att inverka på erhållandet av finansieringen, dess belopp eller villkor, eller i övrigt brutit mot bestämmelserna om användning av finansieringen eller villkoren i finansieringsbeslutet.
Bidragsmottagaren skall utan dröjsmål betala tillbaka finansiering eller en del av den som denne fått på felaktiga grunder, till för stort belopp eller uppenbart utan grund. Återbetalningen görs på Finlands Akademis bankkonto 166030-112337. Om beloppet som skall återbetalas understiger 10 euro, behöver det inte återbetalas.
Om inkomsterna från och understödet för verksamheten som är föremål för finansiering i det slutliga bokslutet är större än utgifterna, skall den del av överskottet som motsvarar Akademins finansiering återbetalas.
Om återbetalning och återkrav av statsunderstöd föreskrivs i 5 kap. i statsunderstödslagen.
Tillämpning av villkor
Dessa villkor tillämpas fr.o.m. 1 januari 2007.
De allmänna villkoren för finansiering ses över årligen. De gällande och justerade allmänna villkoren samt tilläggsuppgifter om hur villkoren tillämpas finns på Akademins webbplats på
www.aka.fi/allmanna_villkor_for_finansiering (/allmanna_villkor_for_finansiering).
Mer information
Frågor om forskningsfinansieringsbeslut och finansieringsvillkor kan ställas via blanketten Frågor och feedback som finns i övre balken på Akademins webbplats www.aka.fi/svenska.