Allmänna villkor för Finlands Akademis finansieringsbeslut 5.12.2006

• Mobilitet i arbetslivet
• Fortbildning för personer i arbetslivet

Forskningsfinansiering som beviljas av Finlands Akademi får användas endast för det ändamål som nämns i finansieringsbeslutet.

Om ett forskningsråd i beslutet uppställt särskilda villkor för att finansiering skall beviljas, skall de uppfyllas.

För arbetsgivare inom statsförvaltning fastställer Akademin direkt utan skild begäran ett bidrag och ett budgetkonto, i vilket fall ifrågavarande organisation (= räkenskapsverket) tar i bruk kontot i sin egen bokföring.

Arbetsgivare utanför statsförvaltning fakturerar bidraget av Akademin minst kvartalsvis. Till fakturan skall bifogas en specifikation över faktureringsgrunder. Den sista betalningsraten för kalenderåret bör faktureras senast den 10 januari följande år.

Mobilitet i arbetslivet
 
En förutsättning för finansiering är att forskaren under hela finansieringsperioden står i anställningsförhållande till sin arbetsgivare, även om han/hon arbetar i en annan organisation. En ytterligare förutsättning är att forskaren och den mottagande organisationen har avtalat om arbetsuppgifterna under finansieringsperioden.

Bidraget betalas till arbetsgivaren och det är avsett för att täcka lönekostnader, inklusive lönebikostnader. Finansieringen får inte användas för annat ändamål.

Om man byter tillfällig arbetsplats, om man vill ändra på finansieringsperioden eller om man vill göra väsentliga ändringar i forskningsplanen, krävs ett jakande beslut av Finlands Akademi.

Om forskarens anställningsförhållande upphör under finansieringsperioden skall arbetsgivaren omedelbart meddela Akademin om det. Finansieringsperioden slutar i detta fall den dag då anställningsförhållandet upphör, om inte personen i fråga för resten av perioden förflyttas till ett anställningsförhållande med den mottagande organisationen. Akademin skall omedelbart meddelas om forskningsbidraget återkallas eller avbryts.

En förutsättning för att finansiering skall utbetalas är att den sändande och den mottagande organisationen samt forskaren har på förhand skriftligen kommit överens om ägande- och nyttjanderätt vad gäller immateriella rättigheter som uppkommer under finansieringsperioden. Räkenskapsverket ser till att det finns ett gällande avtal om immateriella rättigheter. Andra organisationer än räkenskapsverk lämnar in en kopia av avtalet till Akademin i samband med den första fakturan.

Fortbildning för personer i arbetslivet

Bidraget beviljas till samfinansierad forskarutbildning, där den ena parten är ett företag, forskningsinstitut eller en organisation inom offentlig förvaltning.

Bidraget som Finlands Akademi beviljar arbetsgivaren är 2 000 euro i månaden, som skall täcka en del av lönekostnaderna.

En förutsättning för att bidraget skall kunna beviljas är att forskarens anställningsförhållande med den egentliga arbetsgivaren inte avbryts och att forskaren kommit överens med sin arbetsgivare om att använda åtminstone 50 procent av sin arbetstid för att arbeta på doktorsavhandlingen.

Om arbetsgivaren säger upp forskaren i fråga eller om forskaren säger upp sig, slutar finansieringen i och med att anställningsförhållandet upphör.

Forskningsetik

Finlands Akademi förutsätter att man inom all akademifinansierad forskning följer Forskningsetiska delegationens anvisningar "God vetenskaplig praxis och handläggning av avvikelser från den" samt Akademins motsvarande forskningsetiska anvisningar. Den institution där forskningen utförs förbinder sig att meddela Akademin om en ansvarig ledare för ett projekt som finansierats av Akademin blir föremål för en utredning som gäller brott mot god vetenskaplig praxis.

Vetenskapliga publikationer

Forskningsprojekt som finansierats av Akademin skall i sina vetenskapliga publikationer alltid nämna att forskningen har genomförts med finansiering från Finlands Akademi. Akademin rekommenderar att akademifinansierade forskare publicerar sina artiklar i öppna, internetbaserade vetenskapliga publikationer i de fall det inom området finns elektroniska tidskrifter som är av minst lika hög kvalitet som traditionella prenumerationstidskrifter. De rekommenderas dessutom att forskare sparar parallella kopior av samtliga publicerade forskningsartiklar i finländska, öppna elektroniska publikationsarkiv.

Samhällsvetenskapligt material samlat för projektet

Finlands Akademi rekommenderar att akademifinansierade forskningsprojekt ställer det samhällsvetenskapliga material de samlat in till Finlands samhällsvetenskapliga dataarkivs (FSD) förfogande. Arkivet är förlagt till Tammerfors universitet. Materialet överlåts så snabbt som möjligt efter att Akademins finansiering upphört.

Rapportering

Räkenskapsverk skall kvartalsvis lämna in kumulativa redovisningar av intäkter och utgifter för räkenskapsåret av akademifinansierad verksamhet. Redovisningar för de första tre kvartalen lämnas in senast den 20 april, juli, resp. oktober, medan redovisningen från det sista kvartalet senast den 31 januari följande år.

Uppgifterna om antalet årsverken rapporteras årligen, senast den 15 januari efter rapporteringsåret.

Forskningsprojektets ansvariga ledare bör rapportera till Finlands Akademi om forskningen senast den 15 juni året efter att finansieringsperioden gått ut. Särskilda rapporteringsanvisningar finns på Akademins webbplats på adressen www.aka.fi > För forskare under rubriken Rapportering.

Upphörande och återkrav av finansiering

Bidragsmottagaren skall utan dröjsmål betala tillbaka finansiering eller en del av den som denne fått på felaktiga grunder, till för stort belopp eller uppenbart utan grund. Återbetalningen görs på Finlands Akademis bankkonto 166030-112337. Om beloppet som skall återbetalas understiger 10 euro, behöver det inte återbetalas.

Akademin kan besluta att utbetalningen av finansieringen skall upphöra samt att finansiering som redan betalts ut skall återkrävas, om mottagaren har använt bidraget för ett annat ändamål än vad det har beviljats för eller lämnat felaktiga eller vilseledande uppgifter om någon omständighet som har varit ägnad att inverka på erhållandet av bidraget, dess belopp eller villkor, eller hemlighållit en sådan omständighet eller i övrigt brutit mot bestämmelserna om användning av finansiering eller villkoren i finansieringsbeslutet

Tillsyn

Finlands Akademi har rätt att följa och övervaka användningen av den beviljade finansieringen. Akademin har rätt att verkställa sådana inspektioner av mottagarens ekonomi och verksamhet som är nödvändiga med tanke på utbetalningen av och tillsynen över stipendiet. Akademin har rätt att granska forskningens genomförande, bokföring och uppföljning av i finansieringsbeslutet ställda villkor. Mottagarorganisationen och forskningsprojektets ansvariga ledare är skyldiga att förse granskaren med samtliga behövliga räkenskapsböcker och andra dokument och uppgifter samt att bistå i genomförandet av granskningen. Såväl mottagarorganisationen som ansvariga ledaren skall på begäran också förse Akademin med uppgifter om forskningen och medelsanvändningen.  

Ändring av finansieringsbeslut

Ändringsansökan och beslut av Finlands Akademi behövs för nedan nämnda åtgärder.

- ändring av villkor för forskningsfinansieringsbeslut eller ändring av ändamål, inklusive ifall väsentliga ändringar görs i forskningsplanen
- förlängning av finansieringsperiod på grund av moderskaps-, föräldra- eller vårdledighet, värnplikt eller civiltjänst. Finansieringsperioden kan på grund av vårdledighet förlängas med högst ett år. Att forskare låter bli att använda bidrag är inte en tillräcklig grund för en fortsättning av finansieringsperioden.

Ikraftträdande

Dessa villkor tillämpas fr.o.m. 5 december 2006 och på finansieringsbeslut därefter.

Mer information

Frågor som gäller ekonomiförvaltning kan ställas via Frågor och feedback, som finns på Finlands Akademis webbplats på adressen www.aka.fi/svenska, i övre balken. Övriga frågor beträffande forskningsfinansieringsbeslut besvaras av föredragande för respektive beslut, tfn (09) 774 881. Akademins e-postadresser skrivs enligt principen fornamn.efternamn@aka.fi.