Allmänna villkor för Finlands Akademis finansieringsbeslut

(Beslut av Finlands Akademis förvaltningsämbete 18.2.2008)

• Mobilitet i arbetslivet
• Fortbildning för personer i arbetslivet

Den forskningsfinansiering som beviljats av Finlands Akademi får användas endast för ett ändamål som överensstämmer med finansieringsbeslutet.

Om forskningsrådet i sitt beslut ställt särskilda villkor för ett bidrag ska också de uppfyllas.

För statliga arbetsgivare fastställer Akademin bidraget och ett budgetkonto direkt utan skild begäran, i vilket fall ifrågavarande organisation (räkenskapsverket) för in kontot i sin egen bokföring.

Organisationer utanför statsförvaltningen fakturerar bidraget av Akademin minst kvartalsvis. Till fakturan ska bifogas ett intyg över att personen i fråga har ett anställningsförhållande till sin egentliga arbetsgivare. Den sista betalningsraten för kalenderåret bör faktureras senast den 10 januari följande år.

Mobilitet i arbetslivet
 
En förutsättning för finansieringen är att forskaren under hela finansieringsperioden står i anställningsförhållande till sin arbetsgivare, även om han/hon arbetar i en annan organisation. En ytterligare förutsättning är att forskaren och den mottagande organisationen har avtalat om arbetsuppgifterna under finansieringsperioden.

Bidraget betalas till arbetsgivaren och det är avsett för att täcka lönekostnader, inklusive lönebikostnader. Finansieringen får inte användas för annat ändamål.

Om man byter tillfällig arbetsplats, om man vill ändra på finansieringsperioden eller om man vill göra väsentliga ändringar i forskningsplanen, krävs ett jakande beslut av Akademin.

Om forskarens anställningsförhållande upphör under finansieringsperioden ska arbetsgivaren omedelbart meddela Akademin. Finansieringsperioden slutar i detta fall den dag då anställningsförhållandet upphör, om inte personen i fråga för resten av perioden förflyttas till ett anställningsförhållande med den mottagande organisationen. Akademin ska omedelbart meddelas om forskningsbidraget återkallas eller avbryts.

En förutsättning för att finansiering ska utbetalas är att den sändande och den mottagande organisationen samt forskaren har på förhand skriftligen kommit överens om ägande- och nyttjanderätt vad gäller de immateriella rättigheter som uppkommer under finansieringsperioden. Räkenskapsverket ser till att det finns ett gällande avtal om immateriella rättigheter. Andra organisationer än räkenskapsverk lämnar in en kopia av avtalet till Akademin i samband med den första fakturan.

Fortbildning för personer i arbetslivet

Bidraget beviljas till samfinansierad forskarutbildning, där den ena parten är ett företag, forskningsinstitut eller en organisation inom offentlig förvaltning.

Bidraget som Finlands Akademi beviljar arbetsgivaren är 2 000 euro i månaden, som ska täcka en del av lönekostnaderna.

En förutsättning för att bidraget ska kunna beviljas är att forskarens anställningsförhållande med den egentliga arbetsgivaren inte avbryts och att forskaren kommit överens med sin arbetsgivare om att använda åtminstone 50 procent av sin arbetstid för att arbeta på doktorsavhandlingen.

Om arbetsgivaren säger upp forskaren eller om forskaren säger upp sig, slutar finansieringen i och med att anställningsförhållandet upphör.

Forskningsetik

Finlands Akademi förutsätter att man inom all akademifinansierad forskning följer Forskningsetiska delegationens anvisningar "God vetenskaplig praxis och handläggning av avvikelser från den" samt Akademins motsvarande forskningsetiska anvisningar. Den institution där forskningen utförs förbinder sig att meddela Akademin om en ansvarig ledare för ett projekt som finansierats av Akademin blir föremål för en utredning som gäller brott mot god vetenskaplig praxis.

Vetenskapliga publikationer

De forskningsprojekt som finansierats av Akademin ska i sina vetenskapliga publikationer alltid nämna att forskningen har genomförts med finansiering från Finlands Akademi. Akademin rekommenderar att akademifinansierade forskare publicerar sina artiklar i öppna, internetbaserade vetenskapliga publikationer i de fall det inom området finns sådana elektroniska tidskrifter som är av minst lika hög kvalitet som traditionella prenumerationstidskrifter. De rekommenderas dessutom att forskare sparar parallella kopior av samtliga publicerade forskningsartiklar i finländska, öppna elektroniska publikationsarkiv.

Samhällsvetenskapligt material samlat för projektet

Akademin rekommenderar att akademifinansierade forskningsprojekt ställer det samhällsvetenskapliga material de samlat in till Finlands samhällsvetenskapliga dataarkivs (FSD) förfogande. Arkivet är förlagt till Tammerfors universitet. Materialet överlåts så snabbt som möjligt efter att Akademins finansiering upphört.

Rapportering

Räkenskapsverk ska kvartalsvis lämna in kumulativa redovisningar av intäkter och utgifter för räkenskapsåret av akademifinansierad verksamhet. Redovisningar för de första tre kvartalen lämnas in senast den 20 april, juli, resp. oktober, medan redovisningen från det sista kvartalet senast den 31 januari följande år.

Uppgifterna om antalet årsverken rapporteras årligen, senast den 15 januari efter rapporteringsåret.

Forskningsprojektets ansvariga ledare bör rapportera till Akademin om forskningen senast den 15 juni året efter att finansieringsperioden gått ut. Särskilda rapporteringsanvisningar finns på Akademins webbplats under rubriken Rapportering.

Upphörande och återkrav av finansiering

Bidragsmottagaren ska utan dröjsmål betala tillbaka finansiering eller en del av den som denne fått på felaktiga grunder, till för stort belopp eller uppenbart utan grund. Återbetalningen görs på Finlands Akademis bankkonto 166030-112337. Om det belopp som ska återbetalas understiger 10 euro, behöver det inte återbetalas.

Akademin kan besluta att utbetalningen av finansieringen ska upphöra samt att finansiering som redan betalts ut ska återkrävas, om mottagaren har använt bidraget för ett annat ändamål än vad det har beviljats för eller lämnat felaktiga eller vilseledande uppgifter om någon omständighet som har varit ägnad att inverka på erhållandet av bidraget, dess belopp eller villkor, eller hemlighållit en sådan omständighet eller i övrigt brutit mot bestämmelserna om användning av finansiering eller villkoren i finansieringsbeslutet

Tillsyn

Akademin har rätt att följa och övervaka användningen av den beviljade finansieringen. Akademin har rätt att verkställa sådana inspektioner av mottagarens ekonomi och verksamhet som är nödvändiga med tanke på utbetalningen av och tillsynen över stipendiet. Akademin har rätt att granska forskningens genomförande, bokföring och uppföljning av i finansieringsbeslutet ställda villkor. Mottagarorganisationen och forskningsprojektets ansvariga ledare är skyldiga att förse granskaren med samtliga behövliga räkenskapsböcker och andra dokument och uppgifter samt att bistå i genomförandet av granskningen. Såväl mottagarorganisationen som den ansvariga ledaren ska på begäran också förse Akademin med uppgifter om forskningen och medelsanvändningen.  

Ändring av finansieringsbeslut

Ändringsansökan och beslut av Finlands Akademi behövs för nedan nämnda åtgärder.

• ändring av villkor för forskningsfinansieringsbeslut eller ändring av ändamål, inklusive ifall väsentliga ändringar görs i forskningsplanen
• förlängning av finansieringsperiod på grund av moderskaps-, föräldra- eller vårdledighet, värnplikt eller civiltjänst. Finansieringsperioden kan på grund av vårdledighet förlängas med högst ett år. Att forskare låter bli att använda bidrag är inte en tillräcklig grund för en fortsättning av finansieringsperioden.

Ikraftträdande

Dessa villkor tillämpas fr.o.m. den 1 januari 2008, även gällande de finansieringsbeslut som fattats tidigare, om inte annat föreskrivs i dessa villkor.

Mer information

Frågor om ekonomiförvaltning kan ställas via Frågor och feedback, som finns på Akademins webbplats.

Frågor om forskningsfinansieringsbeslut besvaras av föredragande för respektive beslut, tfn (09) 774 881. Akademins e-postadresser skrivs enligt principen fornamn.efternamn@aka.fi.