Allmänna villkor för Finlands Akademis finansieringsbeslut

(Beslut av Finlands Akademis förvaltningsämbete 18.2.2008)

• Stöd till forskarskolor och riksomfattande forskarutbildningskurser
• Beredning av internationella samforskningsprojekt
• Stöd till vetenskapsakademier och forskningspolitiska föreningar

Den forskningsfinansiering som beviljats av Finlands Akademi får användas endast för de ändamål som överensstämmer med finansieringsbeslutet. Finansieringen beviljas som ett totalbelopp som inte får överskridas. Finansieringen får användas enbart för de kostnader som uppkommit under finansieringsperioden.

Vid användning, utbetalning och övervakning av forskningsbidrag följs vid universitet och statliga verk gällande stadganden och bestämmelser samt de allmänna villkor som fastslås nedan.

Om bidraget har anvisats en privaträttslig juridisk person eller kommun följs föreskrifterna i statsunderstödslagen (688/2001) samt de allmänna villkor som fastslås nedan.

Om Akademin i sitt beslut har ställt särskilda villkor för ett bidrag ska också de uppfyllas.

Stöd till forskarskolor och riksomfattande forskarutbildningskurser

Bidraget kan användas för att betala resor och arvoden för lärare utanför det universitet som arrangerar kursen samt vid behov för att betala forskarstuderandes resor i hemlandet och utomlands, om inte annat nämns i finansieringsbeslutet. Bidraget kan också användas för forskarskolans koordineringsutgifter samt för nationellt och internationellt samarbete.

Beredning av internationella samforskningsprojekt

Bidraget är avsett för att täcka kostnader för beredning av och möten inom forskningsprojekt samt beredningsutgifter för deltagare i beredningsmöten och koordinatorer.

Vetenskapsakademier och forskningspolitiska föreningar

Bidraget är avsett för att täcka en förenings kostnader för publikationsverksamhet.

Att börja använda finansiering/utbetalning av statsbidrag

För statliga organisationer (universitet och statliga forskningsinstitut) fastställer Akademin bidraget och ett budgetkonto direkt utan skild begäran, i vilket fall ifrågavarande organisation (räkenskapsverket) för in kontot i sin egen bokföring.

Organisationer utanför statsförvaltningen fakturerar bidraget av Akademin minst kvartalsvis. Till fakturan ska bifogas en specifikation över hur medlen kommer att användas eller en specifikation över förverkligade kostnader. Den sista betalningsraten för kalenderåret bör faktureras senast den 10 januari följande år.
 

Rapportering

Stöd till forskarskolor och riksomfattande forskarutbildningskurser samt beredning av internationella samforskningsprojekt

De forskare som beviljas bidrag ska bereda och lämna in till Akademin en forskningsrapport senast den 15 juni efter att finansieringsperioden löpt ut. Anvisningar för rapportering finns skilt på Akademins webbplats under rubirken Rapportering. 

Räkenskapsverk bör kvartalsvis lämna in kumulativa redovisningar av intäkter och utgifter från akademifinansierad verksamhet. Redovisningarna från de första tre kvartalen lämnas in senast den 20 april, juli, resp. oktober, redovisningen från det fjärde kvartalet senast den 31 januari efter rapporteringsåret.

Organisationer utanför statsförvaltningen lämnar in en räkenskapsrapport till Akademin senast tre månader efter att finansieringsperioden löpt ut.

Vetenskapsakademier och forskningspolitiska föreningar

Bidragsmottagaren lämnar in en undertecknad räkenskapsrapportsblankett (hämta blanketten här) samt ifrågavarande års verksamhetsberättelse och bokslut och en kopia av revisionsberättelsen till Akademins registratorskontor senast den 30 april.

Tillsyn samt avbrytande och återkrav av finansiering

Akademin har rätt att följa och övervaka användningen av beviljad finansiering samt att verkställa sådana inspektioner av mottagarens ekonomi och verksamhet som är nödvändiga med tanke på tillsynen över användningen av finansieringen. Akademin har även rätt att inspektera hur forskningen genomförs, bokföringen sköts och villkoren i finansieringsbeslutet följs. Bidragsmottagaren är skyldig att ge inspektören alla nödvändiga bokförings- och andra handlingar och uppgifter samt att bistå i inspektionen. Bidragsmottagaren ska också i övrigt på begäran tillställa Akademin uppgifter om forskningen och medelsanvändningen.

Bidragsmottagaren bör utan dröjsmål meddela Akademin om sådana förändringar som påverkar användningen av bidraget. Andra inkomster och understöd för den verksamhet som ska finansieras kan inverka på det belopp som Akademin beviljar. Akademins registratorskontor ska utan dröjsmål meddelas om ovan nämnda andra inkomster och understöd som fås efter att ansökan lämnats in.

Akademin kan besluta att avbryta eller avsluta finansieringen eller bestämma att redan utbetalt bidrag ska återkrävas om bidragsmottagaren har använt finansieringen för ett annat ändamål än vad den har beviljats för eller lämnat felaktiga eller vilseledande uppgifter om någon omständighet som har varit ägnad att inverka på erhållandet av finansieringen, dess belopp eller villkor, eller i övrigt brutit mot bestämmelserna om användning av finansieringen eller villkoren i finansieringsbeslutet.

Bidragsmottagaren ska utan dröjsmål betala tillbaka finansiering eller en del av den som denne fått på felaktiga grunder, till för stort belopp eller uppenbart utan grund. Återbetalningen görs på Finlands Akademis bankkonto 166030-112337. Om det belopp som ska återbetalas understiger 10 euro, behöver det inte återbetalas.

Om inkomsterna från och understödet för den verksamhet som är föremål för finansiering i det slutliga bokslutet är större än utgifterna, ska den del av överskottet som motsvarar Akademins finansiering återbetalas.

Om återbetalning och återkrav av statsunderstöd föreskrivs i 5 kap. i statsunderstödslagen.

Tillämpning av villkor

Dessa villkor tillämpas fr.o.m. den 1 januari 2008, även gällande de finansieringsbeslut som fattats tidigare, om inte annat föreskrivs i dessa villkor.

De allmänna villkoren för finansiering ses över årligen. De gällande och justerade allmänna villkoren samt tilläggsuppgifter om hur villkoren tillämpas.

Mer information

Frågor om forskningsfinansieringsbeslut och finansieringsvillkor kan ställas via blanketten Frågor och feedback som finns i nedre balken på Akademins webbplats.