SV EN

Rahoituksen käytön raportointi

Rahoitusta saaneen tutkijan tulee jättää tutkimusraportti Akatemialle rahoituskauden päätyttyä.

Kun Akatemialta haetaan uutta rahoitusta, liitetään hakemukseen edistymisraportti aiemmin raportoimattomista päätöksistä.

Suomalaiset yliopistot ja ammattikorkeakoulut voivat hakea Akatemialta ennakkoa. Se on kertaluontoinen, ja sen suuruus on 10 prosenttia Akatemian myöntämästä rahoitusosuudesta. Ennakkoa haetaan ja maksetaan aina hankkeen alkamisvuonna. Sitä voi hakea ensimmäisen vuosineljänneksen aikana viimeistään 20.2. hankkeille, jotka ovat alkaneet kyseisen vuoden alussa. Keskellä vuotta alkaneille hankkeille haetaan ennakkoa viimeisen vuosineljänneksen aikana viimeistään 20.11. Ennakkoa voidaan maksaa niistä rahoituspäätöksistä, joiden suorituspaikka on suomalainen yliopisto tai ammattikorkeakoulu. Ennakoiden alaraja on 7 500 euroa.

Ennakoita ei makseta apurahoista eikä tutkimusinfrastruktuurien rahoituksesta.

Akatemia maksaa tutkimusrahoituksen yhtenä tai useampana eränä toteutuneiden kustannusten perusteella. Suorituspaikka vastaa maksatuspyynnöistä, ei yksittäinen tutkija tai tutkimusryhmä. Poikkeuksena tästä säännöstä voi olla yksittäisen tutkijan saama henkilökohtainen apuraha.

Akatemia ottaa vastaan vain projekteittain eli päätösnumeroittain laadittuja maksatuspyyntöjä verkkolaskuina.  Maksatuspyynnön voi myös tehdä Akatemian sähköisessä asioinnissa.

Maksatuspyynnöt toimitetaan Akatemiaan neljän kuukauden jaksoissa: tammi-huhtikuu, touko-elokuu ja syys-joulukuu. Akatemialle osoitetut verkkolaskut, jotka koskevat tutkimusprojektien maksatuspyyntöjä, toimitetaan viimeistään 20.5., 20.9. ja 20.1. tai välittömästi seuraavana arkipäivänä. Maksatuspyynnön hyväksymisen yhtenä edellytyksenä on, että maksatuspyynnössä tai siihen liittyen Akatemialle toimitetaan erikseen maksatuspyyntökohtaisesti laskutusjaksoa ja koko projektia koskeva tiliselvitys sekä laskutusjaksoa koskeva laskutusperuste, joka on henkilötyötiedon erittely.

Käytettävissä ovat seuraavat vaihtoehdot:

  1. Verkkolaskut toimitetaan tiliselvityksineen ja laskukohtaiset henkilötyöerittelyt toimitetaan tiedostona Akatemian sähköiseen asiointipalveluun;
  2. Akatemian sähköisen asiointipalvelun kautta voi kirjautua laatimaan yksittäistä, täydellistä verkkolaskua; menettely soveltuu organisaatioille, joilla on 1–5 rahoitettavaa hanketta.  

Jos kyseessä on apuraha yksittäiselle tutkijalle, maksu tulee pyytää erikseen Suomen Akatemialta laskulla tai Akatemian maksupyyntölomakkeella. Tässä tapauksessa käytettävä lomake löytyy kohdasta Lomakkeet

Viimeksi muokattu 17.2.2015
Seuraa meitä:
FacebookSlideshareTwitterYoutube
VAIHDE 029 533 5000
KIRJAAMO 029 533 5049
FAKSI 029 533 5299
   
SÄHKÖPOSTI etunimi.sukunimi@aka.fi
AUKIOLO Arkisin 8.00-16.15
   
HENKILÖHAKU »
YHTEYSTIEDOT, LASKUTUS  JA
REKISTERISELOSTEET»
KYSYMYKSET JA PALAUTE »