Suomen Akatemian rahoituspäätösten yleiset ehdot

(Suomen Akatemian hallintoviraston päätös 18.12.2008)

Suomen Akatemian tutkimusrahoituspäätösten valmistelussa, tekemisessä ja toimeenpanossa sovelletaan 1.1.2009 lähtien avattavissa hauissa kokonaiskustannusmallia (ei koske apurahoja). Tämä vaikuttaa määrärahojen hakemiseen, budjetointiin, määrärahojen osoittamiseen käyttäjille, kirjanpitoon ja raportointiin. Suomen Akatemian tutkimusrahoitus on luonteeltaan yhteisrahoitteista toimintaa, jossa rahoitettavan hankkeen kustannuksista vastaa aina vähintään kaksi osapuolta. Akatemialta rahaa haettaessa yliopistot, tutkimuslaitokset ja muut tutkimusorganisaatiot sitoutuvat yhteisrahoitteiseen toimintaan omalla rahoitusosuudellaan.

Vuonna 2008 aikana tai aiemmin toteutettujen hakujen päätöksissä ei sovelleta kokonaiskustannusmallia. Mallia ei sovelleta vuonna 2008 avoinna olleisiin hakuihin, joista päätökset tehdään vuonna 2009.

Suomen Akatemia antaa vuonna 2009 avattavien hakujen rahoituspäätösten yhteydessä tarkemmat ohjeet kokonaiskustannusmallin vaikutuksista rahoituksen käytön yleisiin ehtoihin. Lisätietoja kokonaiskustannusmallista saa verkkosivuilta.

Akatemian myöntämää rahoitusta saa käyttää ainoastaan rahoituspäätöksen mukaiseen tarkoitukseen. Rahoitus myönnetään kokonaissummana, jota ei saa ylittää. Rahoitus voidaan käyttää vain rahoituskauden aikana syntyneisiin menoihin.

Yliopistoissa ja valtion laitoksissa noudatetaan tutkimusmäärärahojen käyttämisessä, maksamisessa ja valvonnassa niissä voimassa olevia säännöksiä ja määräyksiä sekä tässä mainittuja yleisiä ehtoja.

Kun määräraha on osoitettu yksityisoikeudelliselle oikeushenkilölle tai kunnalle noudatetaan valtionavustuslain (688/2001) säännöksiä sekä tässä mainittuja yleisiä ehtoja.

Mikäli Akatemia on päätöksessään asettanut myönnölle erityisehdon, on sitä noudatettava.

Tutkijakoulut sekä tuki tutkijakouluille ja valtakunnallisille tutkijankoulutuskursseille

Opetusministeriö määrittelee tutkijakoulujen tutkijaopiskelijoiden ja koordinaattoreiden palkkarahojen käytön ehdot.

Tutkijakoulujen toimintamäärärahaa ja määrärahaa valtakunnallisille tutkijankoulutuskursseille saa käyttää kurssin järjestävän yliopiston ulkopuolelta tulevien opettajien matkoihin ja palkkioihin sekä tarvittaessa jatko-opiskelijoiden koti- ja ulkomaanmatkoihin, ellei myöntöpäätöksessä ole muuta mainittu. Määrärahaa voidaan käyttää myös tutkijakoulun koordinointikuluihin sekä kansallisen ja kansainvälisen yhteistoiminnan menoihin.

Kansainvälisten yhteistutkimushankkeiden valmistelu

Määrärahaa on tarkoitettu kansainvälisenä yhteistyönä toteutettavan vaativan tutkimushankkeen valmisteluun ja kokouksiin, sekä valmistelukokouksiin osallistuville ja koordinaattoreille hankkeiden valmistelusta aiheutuviin kustannuksiin.

Tiedeakatemiat ja tiedepoliittiset yhdistykset

Määräraha on tarkoitettu yhdistyksen julkaisutoiminnan kuluihin.

Rahoituksen käyttöönotto/valtionavustuksen maksaminen

Valtion organisaatiolle (yliopistot, valtion tutkimuslaitokset) Akatemia vahvistaa suoraan ilman erillistä pyyntöä käyttöön määrärahan ja talousarviotilin, jolloin ko. organisaatio (tilivirasto) ottaa talousarviotilin omaan kirjanpitoonsa.

Yliopistojen oikeudellisen aseman muutos vaikuttaa Akatemian rahoituksen hallinnointiin. Akatemia siirtyy maksatusmenettelyyn kaikkien rahoitusta saavien organisaatioiden osalta 1.1.2010 lukien. Kaikki rahoitusta saavat organisaatiot laskuttavat Akatemiaa 1.1.2010 lukien. Asia ohjeistetaan tarkemmin vuoden 2009 aikana.

Muu kuin valtionhallinnon organisaatio laskuttaa valtionavustuksen Akatemialta vähintään neljännesvuosittain. Laskun liitteenä tulee olla erittely varojen käyttösuunnitelmasta tai erittely toteutuneista kustannuksista. Kalenterivuoden viimeinen maksuerä on laskutettava viimeistään seuraavan tammikuun 10. päivään mennessä.

takaisin

Raportointi

Tutkijakoulut sekä tuki tutkijakouluille ja valtakunnallisille tutkijankoulutuskursseille  sekä kansainvälisten yhteistutkimushankkeiden valmistelu

Määrärahan saaneen tutkijan tulee laatia ja lähettää Akatemiaan tutkimusraportti rahoituskauden päättymistä seuraavan kesäkuun 15. päivään mennessä. Raportoinnista on annettu erikseen ohjeet, ks. www.aka.fi > Tutkijalle > Raportointi.

Tilivirastot raportoivat Akatemian rahoittaman toiminnan talousarviovuotta koskevan tulojen ja menojen kertymän vuoden alusta kumulatiivisesti neljännesvuosittain. Kolmelta ensimmäiseltä vuosineljännekseltä tulot ja menot raportoidaan viimeistään vuosineljännestä seuraavan kuukauden 20. päivä. Akatemia siirtyy laskutukseen perustuvaan maksatukseen koskien vuotta 2010. Asiaan liittyvistä muutoksista johtuen tilivirastot raportoivat vuoden 2009 neljänneltä vuosineljännekseltä tulot ja menot jo 15.1.2010 mennessä.

Muut kuin valtionhallinnon organisaatiot toimittavat Akatemialle laskun mukana erittelyn toteutuneista kustannuksista 11.1.2010 mennessä.

Tiedeakatemiat ja tiedepoliittiset yhdistykset

Valtionavustuksen saaja toimittaa Akatemian kirjaamoon allekirjoitetun tiliselvityslomakkeen, asianomaisen vuoden toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja kopion tilintarkastajien kertomuksesta 30. huhtikuuta mennessä Akatemian kirjaamoon.

takaisin

Valvonta sekä rahoituksen keskeyttäminen ja takaisinperintä

Akatemialla on oikeus seurata ja valvoa rahoituksen käyttöä sekä suorittaa rahoituksen käytön valvonnassa tarpeellisia rahoituksen saajan talouteen ja toimintaan kohdistuvia tarkastuksia. Akatemialla on myös oikeus tarkastaa tutkimustyön toteuttamista, tilinpitoa ja rahoituspäätöksen ehtojen noudattamista. Rahoituksen saaja on velvollinen antamaan tarkastuksen suorittajan käytettäväksi kaikki tarpeelliset tili- ja muut asiakirjat ja tiedot sekä avustamaan tarkastuksessa. Rahoituksen saajan on pyynnöstä annettava muutoinkin Akatemialle tutkimusta ja varojen käyttöä koskevia tietoja.

Rahoituksen saajan tulee viipymättä ilmoittaa Akatemialle rahoituksen käyttöön vaikuttavasta muutoksesta. Rahoituksen kohteena olevan toiminnan tai hankkeen muut tulot ja avustukset voivat vaikuttaa Akatemialta saadun tuen määrään. Mainituista, hakemuksen jättämisen jälkeen saaduista muista tuloista ja avustuksista on ilmoitettava Akatemian kirjaamoon viipymättä.

Akatemia voi keskeyttää tai määrätä rahoituksen lopetettavaksi taikka periä rahoituksen tai sen osan takaisin, jos rahoituksen saaja on käyttänyt rahoitusta muuhun tarkoitukseen, kuin se on myönnetty tai antanut sellaista väärää tai harhaanjohtavaa tietoa, joka olisi voinut vaikuttaa rahoituksen saantiin, määrään tai ehtoihin tai muutoin rikkonut rahoituksen käyttämistä koskevia säännöksiä tai rahoituspäätöksen ehtoja.

Valtionavustuksen saajan tulee viipymättä palauttaa virheellisesti, liikaa tai ilmeisen perusteettomasti saamansa rahoitus tai sen osa Suomen Akatemian pankkitilille 166030-112337. Jos palautettava määrä on enintään 10 euroa, sitä ei tarvitse palauttaa.

Mikäli tuen kohteena olevan toiminnan tulot ja avustukset ovat lopullisessa selvityksessä suuremmat kuin menot, on ylijäämästä palautettava Akatemian rahoitusta vastaava osa.

Valtionavustuksen palauttamisesta ja takaisinperinnästä on säädetty valtionavustuslain 5. luvussa.

takaisin

Ehtojen soveltaminen

Näitä ehtoja sovelletaan 1.1.2009 alkaen, myös aiemmin tehtyjen rahoituspäätösten osalta jos muuta ei näissä ehdoissa ole määrätty.

Rahoituksen yleiset ehdot tarkistetaan vuosittain. Voimassa olevat tarkistetut yleiset ehdot ja lisätietoja ehtojen soveltamisesta.

takaisin

Lisätietoja

Tutkimusrahoituspäätöstä ja rahoituksen ehtoja koskevia kysymyksiä voi esittää Akatemian verkkosivujen Kysymykset ja palaute -toiminnolla.

takaisin