Muutokset rahoituspäätöksiin

Muutokset rahoituspäätöksiin       

Muutokset Suomen Akatemian rahoituspäätöksiin vaativat Akatemian luvan.

Vastuullinen johtaja jättää muutoshakemuksen Akatemian verkkoasioinnin kautta kohdassa Omat hakemukset/Päätökset/Muutoshakemukset.

Rahoitusta koskeviin asioihin voi hakea muutosta vain rahoituskauden voimassaoloaikana, kuitenkin vähintään kaksi kuukautta ennen rahoituskauden päättymistä.

Tavallisimpia muutoksia rahoituspäätöksiin ovat:

Tutkimussuunnitelman muutos

Vähäisiin tutkimussuunnitelman muutoksiin ei tarvita Akatemian lupaa. Merkittävät muutokset vaativat Akatemian luvan.

Rahoituskauden pidentäminen ja lisämäärärahan hakeminen

Rahoituskautta voidaan pidentää vain muutoshakemukseen perustuen ja erityisestä syystä, kuten hankkeessa Akatemian rahoituksella työskentelevän tutkijan äitiys- tai vanhempain- tai hoitovapaan tai varusmies- tai siviilipalvelun tai pitkäaikaisen sairauden johdosta. Edellytyksenä on, että tutkijalle ei ole otettu sijaista ja hän palaa hankkeeseen työskentelemään. Akatemialle tehdään hyvissä ajoin ennen rahoituskauden päättymistä hakemus, johon liitetään asiaa koskeva työstävapautuspäätös, lääkärin- ym. todistukset.

Mikäli hankkeen kustannuslaskentaan ei sovelleta kokonaiskustannusmallia, hankkeelle voidaan myös myöntää lisärahoitusta tutkijan äitiysvapaan tai pitkäaikaisen sairauden takia. Hakemukseen liitetään suorituspaikan taloushallinnon selvitys palkkauksen lisäkustannuksista.

Rahan käyttämättä jääminen ei ole peruste rahoituskauden jatkamiselle.

Hankkeen vastuullisen johtajan vaihtaminen
Hankkeen vastuullisen johtajan voi poikkeuksellisesti ja perustellusta syystä vaihtaa kesken rahoituskauden. Hakemukseen liitetään sekä entisen että uuden vastuullisen johtajan allekirjoittama perustelu muutokselle. Mikäli asiaan liittyy myös suorituspaikan vaihdos, kts. seuraava kohta.

Tutkimuksen suorituspaikan vaihtaminen
Suorituspaikan muuttamiseen tarvitaan Akatemian lupa. Hakemuksen tekee tutkimuksen vastuullinen johtaja. Hakemukseen on liitettävä alkuperäisen suorituspaikan suostumus ja uuden suorituspaikan sitoumus sekä taloushallinnon antama selvitys varainkäytöstä siirron ajankohtana.

Tutkimuksen suorituspaikan muutosta ei voi tehdä kesken maksatuskautta. Muutos on siis mahdollista toukokuusta, syyskuusta ja tammikuusta alkaen. Edellytyksenä on, että rahoituspäätöstä koskeva alkuperäisen suorituspaikan viimeinen maksatuspyyntö on toimitettu Akatemiaan ja se on maksettu.