Luottamuksellisuus

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettu laki koskee hakuasiakirjoja ja asiantuntijalausuntoja. Edellä mainitun lain perusteella tutkimussuunnitelmat, abstraktit, raportit tutkimuksen etenemisestä ja asiantuntijalausunnot ovat salassa pidettäviä. Hakuasiakirjoja on käsiteltävä ja säilytettävä huolellisesti ja luottamuksellisina.

Arvioija ei saa antaa mitään tietoa hakuasiakirjoista ja asiantuntijalausunnosta ulkopuolisille eikä myöskään käyttää niistä saamaansa luottamuksellista tietoa omaksi hyödykseen tai kenenkään toisen henkilön hyödyksi tai haitaksi. Vaitiolovelvollisuuteen sisältyy tieto siitä, että arvioija on mukana arvioimassa tietyn tutkijan tutkimussuunnitelmaa. Ulkopuolisten esittämät hakuasiakirjoja tai asiantuntijalausuntoja koskevat kysymykset tulee ohjata aina Suomen Akatemialle.

Arvioinnin jälkeen kaikki hakuasiakirjat ja niistä mahdollisesti otetut kopiot pyydetään tuhoamaan tai palauttamaan Akatemialle. Vaitiolovelvollisuus jatkuu arviointiprosessin jälkeenkin.

Asiantuntijalausunnot ovat muilta osin salassa pidettäviä, mutta hakijat saavat loppuarvioinnin tutkimussuunnitelmastaan rahoituspäätöksen jälkeen. Hakijoilla on oikeus saada tietoonsa paneelin jäsenten nimet, mutta ei lausuntoluonnoksen kirjoittaneita asiantuntijoita nimeltä.