Yleistietoa hakemisesta

Suomen Akatemialla on kaksi tutkimusrahoituksen hakuaikaa: syyskuussa ja huhtikuussa. Syyskuussa haetaan rahoitusta muun muassa akatemiahankkeisiin, suunnattuihin akatemiahankkeisiin ja tutkimusohjelmahankkeisiin.  Syyskuussa on haettavana myös tutkijatehtäviin tarkoitettu henkilökohtainen rahoitus (akatemiaprofessorin, akatemiatutkijan, tutkijatohtorin ja kliinisen tutkijan tehtävät). Huhtikuussa voi hakea rahoitusta muun muassa suunnattuihin akatemiahankkeisiin. Tutkimusohjelmien ja tutkimusinfrastruktuurien hakuajat voivat poiketa yleisistä hakuajoista, samoin kaksivaiheisena toteutettavat haut sekä kansainväliseen tai kansalliseen tutkimusyhteistyöhön liittyvät haut.

Kuka voi hakea? Mitä rahoitetaan? Henkilökohtainen apuraha Tutkimuksen vastuullisen      johtajan palkkaus  Liikkuvuussuunnitelma Tutkimusalaluokitus Julkaisujen luokittelu Tutkijan ansioluettelo Hakemukset englanniksi Hakemukset ovat julksia Selkeä julkinen kuvaus Hakemuksen jättäminen Hakemuksen arviointi Hankeyhteistyö vai konsortio? SHOK Yhteisrahoitteisuus ja     kokonaiskustannusmalli Rahoituksen ehdot Suorituspaikan sitoumus Arvonlisävero Päästöaikataulut,     tiedottaminen ja rahoituksen     vastaanottaminen

Rahoitusmuodot

Akatemian rahoitusmuodot tutkijanuran eri vaiheissa on kuvattu Akatemian verkkosivuilla osoitteessa > Rahoitusmahdollisuudet.

Hakuohjeet

Avoimeksi julistetuista hauista tiedotetaan verkkosivulla osoitteessa www.aka.fi > Rahoitus ja ohjeet> Haettavana. Haun päättymisaika tulee tarkistaa hakuilmoituksesta kunkin haun kohdalta. Jos hakemus ei ole saapunut Akatemiaan määräajassa, sitä ei oteta käsiteltäväksi.

Hakemuksen jättämisestä on tarkemmat ohjeet Akatemian verkkosivuilla seuraavissa kohdissa:

1)    kaksi kertaa vuodessa julkaistava hakuilmoitus, jossa selostetaan kaikki kulloinkin haettavana olevat rahoitusmuodot: Akatemian verkkosivut
> Hakuilmoitukset

2)    yksityiskohtaiset ohjeet hakemuksen jättämisestä: Akatemian verkkosivut > Hakuohjeet

3)    yksityiskohtaiset ohjeet hakemuksen liitteiden muodosta ja pituudesta: Akatemian verkkosivut > Hakemuksen liitteet

4)    käynnistyvien tutkimusohjelmien ohjelmamuistiot: Akatemian verkkosivut  >
Haettavana  

5)    verkkoasioinnin käyttöohjeet: Akatemian verkkosivut > Käyttöohje hakijalle

Akatemia edellyttää, että hakija tutustuu ennen hakemuksen jättämistä hakuilmoitukseen ja muihin yllä mainittuihin ohjeisiin ja noudattaa niitä. 

Yleisohjeet hakijalle

Kuka voi hakea?

Suomen Akatemian rahoitusta hakevan (tutkimushankkeen vastuullisen johtajan) tulee olla professorin tai dosentin tasoinen tai väitellyt tutkija, ellei hakuilmoituksessa ole mainittu toisin tai hausta johdu muuta. Joissain rahoitusmuodoissa hakijana on yliopisto tai tutkimuslaitos.

Akatemian tutkimusrahoitus suunnataan vertaisarvioinnissa parhaiten menestyville tutkijoille ja tutkimusryhmille sekä lupaavimmille nuorille tutkijoille tieteellisesti kunnianhimoisten hankkeiden toteuttamiseen. Lähtökohtana on, että rahoitettava hanke palvelee suomalaista tutkimusta, yhteiskuntaa tai kansainvälistä yhteistyötä.

Akatemia arvioi hakijalta samalla hakukierroksella vain yhden hakemuksen yhdessä seuraavista rahoitusmuodoista:

• akatemiahanke (hankkeen vastuullinen johtaja)
• akatemiahanke (konsortion tai sen osahankkeen vastuullinen johtaja)
• tutkijatohtori
• akatemiatutkija
• kliininen tutkija (suunnattu rahoitus).

Jos hakija kuitenkin jättää useamman hakemuksen yhteen tai useampaan edellä mainituista rahoitusmuodoista, vain ensiksi saapunut hakemus arvioidaan. Suunnattujen akatemiahankkeiden osalta tästä rajoituksesta päätetään hakukohtaisesti.

takaisin

Mitä rahoitetaan?

Akatemian rahoitusta voidaan hakea rahoitusmuodosta riippuen kattamaan esimer-kiksi seuraavia välittömiä kustannuksia:

• tutkimusryhmän työaika
• tutkimuskulut
• matkat
• kotimainen ja kansainvälinen yhteistyö ja liikkuvuus
• kansainvälisten hankkeiden valmistelu.

Akatemia voi rahoittaa myös arvonlisävero-osuudet tietyin ehdoin, katso lisää ha-kuilmoituksesta sekä Akatemian verkkosivut > arvonlisävero.

Kokonaiskustannusmallin mukaisissa hauissa Akatemia osallistuu myös välillisiin kustannuksiin samalla prosenttiosuudella kuin välittömiin kustannuksiin. Katso lisää kokonaiskustannusmallista.

Akatemia edellyttää, että tutkimuksen suorituspaikka (esimerkiksi yliopiston laitos) ta-kaa hankkeen toteuttamisen tavanomaiset perusedellytykset, jotka määräytyvät tutkimuksen luonteen perusteella. Nämä ovat ovat samat kuin laitoksen muilla tutki-joilla eli työskentely- ja laboratoriotilat, laitteet (mukaan lukien tietotekniset laitteet) sekä tietoliikenne-, puhelin-, posti-, kopiointi- ja kirjastopalvelujen käyttömahdollisuus.

Hakija esittää hakemuksessaan kustannusarvion, joka sisältää arvion rahoituksen vuosittaisesta tarpeesta menolajeittain. Lisäksi hakija selvittää hakemuksessaan ra-hoitussuunnitelman eli samaan hankkeeseen jo myönnetyn sekä hankkeen toteu-tuessa suorituspaikan tarjoaman rahoituksen. Kustannusarvion realistisuuteen on 

kiinnitettävä erityistä huomiota. Menolajien mukainen kustannusarvio on perusteltava tutkimussuunnitelmassa.

Akatemian rahoituksella voidaan kattaa sekä hankkeen välittömiä kustannuksia (esim. välittömät palkat) että välillisiä kustannuksia (esim. toimitilakustannukset). Välittömiä ja välillisiä kustannuksia katetaan samalla prosenttiosuudella.

takaisin

Milloin voi saada henkilökohtaista apurahaa?

Henkilökohtaista apurahaa myönnetään yleensä vain työskentelyyn tai opiskeluun ulkomailla sekä muualta kuin EU-maasta kotoisin olevan tutkijan korkeintaan vuoden mittaiseen tutkimusvierailuun Suomessa (poikkeuksena tästä ns. liikkuvuusapurahat). Vuotta pidempi tutkimusvierailu Suomessa edellyttää palvelussuhdetta. Katso ohjeelliset kuukausiapurahat ja verotusta koskeva huomautus liitteessä 4 ja 5 ja verkkosivuilla osoitteessa Apurahat ulkomailla ja Suomessa.

Suomessa työskenteleville EU-maiden kansalaisille ei makseta apurahaa. Suomessa työskennellessään heidän tulee olla palvelussuhteessa.

takaisin

Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkaus *uusi*

Akatemian hankerahoitus (akatemiahankkeet, suunnatut hankkeet, tutkimusohjelmahankkeet) on tarkoitettu ensisijaisesti päätoimisesti ja kokoaikaisesti työskentelevien tutkijoiden palkkaukseen sekä muihin tutkimuskuluihin. Kuten jäljempänä kuvataan, vastuullisen johtajan palkkakuluja voidaan rajoitetusti sisällyttää hankkeen kokonaiskustannuksiin. Samoin johtajalle voidaan myöntää rahoitusta palkkauskuluihin tutkimuksellisesti hyvin perustelluista syistä.

1.Palkan sisällyttäminen kokonaiskustannuksiin hankkeen johtamista varten

Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkakuluja voidaan sisällyttää hankkeen rahoitettaviksi kustannuksiksi kokonaiskustannusmallin ja tutkimussuunnitelman mukaisesti. Nämä kustannukset eivät kuitenkaan saa olla merkittävät verrattuna hankkeen kokonaiskustannuksiin. Esimerkiksi nelivuotiseen tutkimushankkeeseen voi sisällyttää enintään kuuden kuukauden verran vastuullisen johtajan työaikaa. Tämä vastaa laskennallisesti noin yhtä työpäivää viikossa tai puoltatoista kuukautta vuodessa.

Vastuullisen johtajan tehtävät on kuvattava selkeästi tutkimussuunnitelmassa (kohta 5, Toteutus). Palkkaus ilmoitetaan hakulomakkeen sivulla Hankkeen rahoitus, kohdassa Palkat. 

2. Rahoituksen hakeminen johtajalle tutkimuksen tekemistä varten

Akatemia voi myöntää vastuullisen johtajan palkkaukseen yhteensä enintään 12 kuukauden rahoituksen tutkimuksen tekemistä varten. Palkkauksella edistetään hankkeen toteutusmahdollisuuksia ja se myönnetään vain tutkimuksellisesti hyvin perustellusta syystä. Tällainen voi olla esimerkiksi työskentely ulkomailla, paluu kotimaahan sekä siirtyminen toiseen tutkimusorganisaatioon tai Suomessa sijaitsevaan yritykseen.

Vastuullisen johtajan tehtävät ja palkkauksen tutkimukselliset perustelut on kuvattava selkeästi tutkimussuunnitelmassa (kohta 5, Toteutus).

Palkkaus ilmoitetaan hakulomakkeen sivulla Hankkeen rahoitus, kohdassa Palkat.

3.Palkkaus silloin, kun johtajalla ei ole palvelussuhdetta

Mikäli tutkimushankkeen vastuullisella johtajalla ei ole palvelussuhdetta esimerkiksi yliopistoon tai tutkimuslaitokseen, tulee hänen hakemuksessaan selvittää, miten hänen oma palkkauksensa järjestetään hankkeen rahoituskauden aikana.  Näiden yksityiskohtien selvittäminen on hakemusvaiheessa hakijan vastuulla.

Eläkkeellä olevalle tutkijalle ei voida myöntää rahoitusta omaa palkkaa tai henkilökohtaista apurahaa varten. Hänelle voidaan kuitenkin myöntää muuta tutkimusrahoitusta samoin perustein kuin muille tutkijoille.

takaisin

Akatemian tutkimusalaluokitus

Hakemuslomaketta täyttäessään hakija voi merkitä hakemukselle ensisijaisen tutkimusalan lisäksi neljä muuta tutkimusalaa ja alaluokkaa haluamassaan tärkeysjärjestyksessä. Hakemusten onnistuneen arvioinnin varmistamiseksi on tärkeää, että hakija ilmoittaa tutkimusalan lisäksi hakulomakkeessa tutkimusta ja tutkimusmenetelmiä kuvaavat asiasanat vapaatekstikenttään. Katso lisää verkkosivuilta kohdasta Tutkimusalaluokitus. Sivulta on linkki myös Akatemian tieteellisten toimikuntien toimialoihin.

takaisin

Julkaisuluettelo uuden luokittelun mukaiseksi  *uusi*

Akatemia pyytää hakijoita luokittelemaan julkaisuluettelossaan ilmoittamansa julkaisut uuden luokittelun mukaisesti. Luokittelu perustuu opetus- ja kulttuuriministeriön vuonna 2010 käyttöönottamaan luokitteluun. Katso lisää julkaisuluettelon laatimisesta Hakemuksen liitteet -sivulta ja luokittelun soveltamisesta OKM:n käsikirjasta. Julkaisuluetteloluokittelu on hakuilmoituksen liitteenä 6.

takaisin

Tutkijan ansioluettelomalli *ennakkotieto*

Tutkimuseettinen neuvottelukunta (TENK), Suomen yliopistot UNIFI ry, ammattikorkeakoulujen rehtorineuvosto Arene ry ja Suomen Akatemia ovat yhdessä laatineet luonnoksen tutkijan ansioluettelomalliksi. Luonnos on tutkijayhteisön ja sidosryhmien kommentoitavana kesän 2012 aikana, minkä jälkeen työryhmä julkaisee viimeistellyn mallin.

Tutkijan ansioluettelomallilla pyritään ohjeistamaan ansioluettelon laatijaa tutkimuseettisestä näkökulmasta siten, että ansiot tulisivat esille mahdollisimman kattavasti, todenmukaisina ja vertailukelpoisina. Akatemian ansioluettelo-ohje muutetaan vastaamaan tutkijan ansioluettelomallia todennäköisesti vuoden 2013 aikana.

Tutkijan ansioluettelomallin luonnokseen voi tutustua tutkimuseettisen neuvottelukunnan sivuilla www.tenk.fi. 

takaisin

Liikkuvuussuunnitelma, yhteistyökumppanit ja infrastruktuurin käyttö

Hakemukseen pitää sisältyä liikkuvuussuunnitelma. Hakulomakkeen kohdassa Liikkuvuus hakija kertoo, miten tutkimushankkeen tutkija tai tutkijat aikovat toteuttaa tutkimushanketta palvelevaa kansallista ja kansainvälistä liikkuvuutta rahoituskaudella. Lisäksi lomakkeen kohdassa Yhteistyökumppanit kuvataan, miten he osallistuvat hankkeen työskentelyyn.

Tutkijatohtori- ja akatemiatutkijahakijat kuvaavat lomakkeella myös aikaisempaa liikkuvuuttaan (Aikaisempi liikkuvuus).

Hakijan on kuvattava liikkuvuus, yhteistyökumppanit ja infrastruktuurien käyttö sekä lomakkeella(yksityiskohtaisesti) että tutkimussuunnitelmassa. Katso tarkemmat ohjeet tutkimussuunnitelmaliitteen ohjeesta Akatemian verkkosivuilla kohdassa Tutkimussuunnitelma.

takaisin

Eettiset kysymykset on kuvattava tutkimussuunnitelmassa

Hakuvaiheen eettiset kysymykset ja vastuut on selostettu verkkosivuilla kohdassa

Eettiset näkökohdat ja rahoituksen haku. Tutkimuksen eettiset näkökohdat on aina kuvattava tutkimussuunnitelmassa ja ne arvioidaan osana tieteellistä arviointia.

takaisin

Aineistonhallintasuunnitelma osaksi tutkimussuunnitelmaa

Akatemia edellyttää hakijoilta suunnitelmaa siitä, miten hankkeen tutkimusaineistot hankitaan, miten niitä käytetään, säilytetään ja suojataan ja miten niiden myöhempi käyttö mahdollistetaan. Suunnitelmasta tulee lisäksi selvitä, mitkä ovat hankkeen käyttämien ja synnyttämien aineistojen omistus- ja käyttöoikeudet. Tämä ns. aineistonhallintasuunnitelma esitetään tutkimussuunnitelmassa.

Akatemia suosittelee, että hankkeet luovuttavat kokoamansa yhteiskuntatieteellisen aineiston Yhteiskuntatieteellisen tietoarkiston www.fsd.uta.fi käyttöön. Samoin Akatemia suosittelee, että hankkeissa luodut kieliaineistot saatetaan muiden tutkijoiden käyttöön FIN-CLARIN -järjestelmän kautta.

takaisin

Hakemukset jätetään englanniksi

Suomen Akatemia käyttää hakemusten tieteellisinä arvioijina pääosin ulkomaisia asiantuntijoita. Hakemukset pyydetään jättämään englanniksi jotta

• hakemukset voidaan arvioida kansainvälisesti
• voidaan taata rahoituspäätösten yhdenmukainen valmistelu
• voidaan varmistaa hakemuskäsittelyn sujuvuus.

Hakijalla on oikeus jättää hakemuksensa suomeksi tai ruotsiksi.

takaisin

Hakemukset ovat julkisia

Hakemukset liitteineen ovat julkisia asiakirjoja lukuun ottamatta tutkimus- ja aiesuunnitelmia, abstraktia ja edistymisraporttia. Julkisuus perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).

takaisin

Julkinen kuvaus selkeäksi

Akatemia julkaisee verkkosivuillaan rahoitettujen hankkeiden julkiset kuvaukset, jotka hakijat ovat laatineet hakemusta jättäessään. Suomen- tai ruotsinkielinen hakija laatii kuvauksen suomeksi tai ruotsiksi tähän tarkoitukseen varattuun lomakkeen kohtaan. Kaikki hakijat kirjoittavat kuvauksen myös englanniksi.

Julkisen kuvauksen avulla Akatemia ja tutkijat viestittävät rahoitusta saavasta tutkimuksesta. Siksi on tärkeää, että tutkimuksen kuvaus on mahdollisimman selkeä ja yleiskielinen. Sen tulee kertoa lukijalle lyhyesti tutkimuksen pääkohdat; katso Akatemian verkkosivut > Hankkeen julkinen kuvaus.

Akatemia ei editoi julkisia kuvauksia, joten niiden sisältö, selkeys ja kieliasu ovat hakijan omalla vastuulla.

Hakemuksen jättäminen ja vireilletulo sekä täydentäminen

Syyskuun haussa 2012 hakemuksen voi laatia ja jättää Akatemian verkkoasiointiin aikaisintaan 3.9.2012 ja kuitenkin viimeistään määräaikaan 26.9.2012 klo 16.15 mennessä ellei hakuilmoituksessa mainita toisin. Hakuaika on ehdoton.

Hakijan tulee jättää hakemus omalla nimellään ja omilla tunnuksillaan.

Vastuu hakemuksen saapumisesta perille määräajassa on hallintolain 17 §:n mukaan lähettäjällä. Mikäli hakemus ei ole saapunut määräajassa, se voidaan ottaa huomioon vain, jos hakemuksen jättämisen epäonnistuminen tai myöhästyminen johtuu hakijasta riippumattomasta syystä.

Hakemuksen katsotaan olevan vireillä Akatemiassa, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty asiointijärjestelmään. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta hakemuksen jättämisestä sähköpostilla hakijan ilmoittamaan osoitteeseen. 

Huomaa, että verkkoasiointi hyväksyy vain sellaisen kokonaiskustannusmallin mukaisen hakemuksen, jossa Akatemian rahoitusosuus on enintään hakuilmoituksessa ilmoitettu prosenttiosuus kokonaiskustannuksista. Järjestelmään ei voi jättää hakemusta, jossa Akatemian prosenttiosuus on suurempi kuin hakuilmoituksessa ilmoitettu.

Hakemuksen jättäminen Akatemian verkkoasiointiin on kuvattu yksityiskohtaisesti Akatemian verkkosivuilla kohdassa verkkoasioinnin käyttöohjeet. Mikäli verkkoasioinnissa ilmenee ongelmia hakemuksen jättämishetkellä, hakijaa pyydetään ottamaan yhteyttä Akatemiaan puhelimitse tai Kysymykset ja palaute -toiminnon kautta ennen hakuajan päättymistä. Sujuvan asioinnin varmistamiseksi on tärkeää, että hakemus jätetään hyvissä ajoin.

Hakemukseen tulee sisällyttää vain pyydetyt liitteet, eikä ohjeessa mainittuja enimmäispituuksia saa ylittää.

Mikäli hakija saa esimerkiksi ulkomaisen yliopiston kutsukirjeen vasta hakuajan päätyttyä tai huomaa hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessaan, häntä kehotetaan ottamaan välittömästi yhteyttä rahoitusmuodon esittelijään (hakuilmoituksessa mainittuun lisätietojen antajaan). Esittelijä avaa hakemuksen hakijan täydennettäväksi. Hakijan täydennys otetaan huomioon, mikäli se on mahdollista hakemuksen arviointi- ja päätöksentekoprosessin kannalta.

Mikäli hakija saa hakemuksen jättämisen jälkeen muualta rahoitusta Akatemiasta haettuun tarkoitukseen, hänen tulee viipymättä ilmoittaa tästä Akatemiaan.

takaisin

Hakemuksen arviointi ja arvioimatta jättäminen

Akatemian rahoitus perustuu tutkimussuunnitelman ja hakijan tieteellisten ansioiden arviointiin. Akatemian noudattama hakemusten arviointimenettely ja arvioinnissa sovellettavat kriteerit on esitelty Akatemian verkkosivuilla kohdassa Hakemusten arviointi sekä hakemusten arviointiohjeet. Hakijoille suositellaan tutustumista näihin arviointiperusteisiin ja toimikuntien verkkosivujen mahdollisiin lisäohjeisiin.

Akatemia voi perustellusta syystä jättää hakemuksen kokonaan arvioimatta. Hakijoita pyydetään tarkistamaan asiaa harkittaessa käytettävät perusteet sivulta: Arvioimatta jättäminen.

takaisin

Täydentävät hakuohjeet hakijalle

Hankeyhteistyö vai konsortio?

Tutkijoiden ja tutkimusryhmien yhteistyö voidaan toteuttaa tavanomaisena hankeyhteistyönä. Yhteistyön osapuolet voivat hakea rahoitusta itsenäisesti omilla hakemuksillaan omille hankkeilleen, ja yhteistyö kuvataan kunkin hakemuksen tutkimussuunnitelmassa. Hankeyhteistyöhakemukset arvioidaan erillisinä hakemuksina.

Hakijana voi olla myös eri suorituspaikoissa toimivien tutkimushankkeiden yhteenliittymä, konsortio. Konsortion osahankkeet voivat sijaita esimerkiksi eri yliopistoissa tai saman yliopiston eri laitoksilla.Konsortio on yhteisen tutkimussuunnitelman ohjaamana toimiva määräaikainen itsenäisten osahankkeiden kokonaisuus, jossa suunnitelmallisella yhteistyöllä pyritään tavanomaista hankeyhteistyötä mittavampaan lisäarvoon. Konsortiohakemus käsitellään Akatemiassa yhtenä kokonaisuutena ja siitä tehdään päätös yhdessä toimikunnassa tai jaostossa.

Koko konsortion hakemus voidaan ottaa käsittelyyn vain, jos kaikkien osahankkeiden hakemukset on jätetty ennen hakuajan päättymistä. Hakuaika on ehdoton.

Konsortion kokoonpanoa ei voi muuttaa hakuajan päätyttyä.

Konsortiohakemuksen ja sen liitteiden laatimisesta on omat tarkemmat ohjeensa Akatemian verkkosivuilla kohdassa Konsortiohakemuksen ohjeet.

takaisin

Strategisen huippuosaamisen keskittymät (SHOK)

Suomen Akatemian hallituksen päätöksen mukaisesti Akatemia edistää strategisen huippuosaamisen keskittymiä (SHOK) palvelevaa korkeatasoista tieteellistä tutkimusta kaikilla rahoitusmuodoillaan (Suomen Akatemian toiminta- ja taloussuunnitelma, katso pdf Akatemian strategian toimenpideohjelma vuosille 2013 - 2016). Tutkimus voi olla joko tiettyyn SHOKiin kuuluvaa tai sen aihealuetta palvelevaa tieteellistä tutkimusta.

Jos hakemuksella on yhteys SHOKin aihealueelle, sitä koskevat seuraavat ohjeet:

Hakemusta jättäessään hakija valitsee verkkoasioinnin tarjoamasta luettelosta SHOKin, jonka aihealueelle tutkimus kuuluu.

1. Mikäli hakemus kuuluu suoraan SHOKin alaan on hakemukseen liitettävä SHOKin lausunto,

• jossa vahvistetaan hankkeen kuuluminen SHOKiin
• esitetään kuvaus hankkeen roolista ja merkityksestä SHOK-toiminnassa 
• sovitaan hankkeen ja SHOKin välisestä yhteistyön muodosta ja sisällöstä.

2. Mikäli hakemus ei kuulu yllä kuvatulla tavalla SHOKiin, mutta hakija katsoo hakemuksensa palvelevan SHOKin aihealuetta, hänen tulee perustella se tutkimussuunnitelmassaan.

Hakemukset arvioidaan Akatemian yleisten käytäntöjen ja arviointikriteereiden mukaisesti. Katso Akatemian yleiset arviointikriteerit Akatemian verkkosivuilta kohdasta Arviointikriteerit[T3] . SHOKien aihealueiden hakemuksista katso tarkemmin Akatemian verkkosivuilta kohdasta Strategisen huippuosaamisen keskittymät. SHOKien yhteystiedot ovat sivulla http://www.shok.fi/ 

takaisin

Yleiset ohjeet suorituspaikoille

Rahoituksen ehdot 

Suomen Akatemia rahoittaa tutkimushankkeita vain silloin, kun tutkimuksen suorituspaikka sitoutuu turvaamaan tutkijalle tutkimuksen perusedellytykset.

Akatemian rahoitus osoitetaan tutkijan taustaorganisaatiolle. Apuraha ulkomailla työskentelyyn voidaan osoittaa myös suoraan tutkijalle (ns. liikkuvuusapuraha).

Akatemian rahoitus valtiontalouden ulkopuolisille organisaatioille (esimerkiksi yliopistoille) on valtionapua. Koska Akatemian rahoitus osoitetaan tutkijan sijasta taustaorganisaatiolle, on taustaorganisaatio valtionavustuslain mukainen valtionavustuksen saaja siihen liittyvine velvoitteineen. Avustuksen saajana oleva taustaorganisaatio voi rahoittaa saamallaan rahoituksella vain hakemuksessa mainitun vastuullisen johtajan tutkimusta.

Akatemian tutkimusmäärärahalla palkattavat henkilöt tulee ottaa palvelussuhteeseen suorituspaikkaan tai rahoituksen saaneeseen organisaatioon.

Rahoituksen käyttämiseen ja raportointiin liittyvät yksityiskohtaiset, vuosittain tarkistettavat ehdot ja ohjeet ovat Akatemian verkkopalvelun sivuilla Rahoituksen käyttö.

takaisin

Yhteisrahoitteisuus ja kokonaiskustannusmalli *uusi*

Suomen Akatemian tutkimusrahoitus on luonteeltaan yhteisrahoitteista toimintaa, jossa rahoitettavan hankkeen kustannuksista vastaa aina vähintään kaksi osapuolta. Akatemialta rahoitusta haettaessa yliopistot, tutkimuslaitokset ja muut tutkimusorganisaatiot sitoutuvat yhteisrahoitteiseen toimintaan omalla rahoitusosuudellaan.

Niissä hauissa, joiden kustannuslaskentaan sovelletaan kokonaiskustannusmallia, Akatemian rahoitusosuus on syyskuun 2012 hausta alkaen yleensä enintään 70 prosenttia, jolla Akatemia rahoittaa hankkeen kokonaiskustannuksia.

Rahoituksen enimmäisosuutta sovelletaan yhtäältä haku- ja päätösvaiheen arvioituja kokonaiskustannuksia laskettaessa ja toisaalta hankkeen kuluessa (maksatusmenettely) toteutuneita kokonaiskustannuksia laskettaessa. Rahoitusosuutta sovelletaan yhtäläisesti hankkeen kaikkiin kustannuksiin eli sekä välittömiin että välillisiin kustannuksiin, myös yleiskustannusosuuteen.

Hakija esittää hakemuksessaan kokonaiskustannusmallin mukaisen rahoitussuunnitelman, johon sisältyy Akatemialta haettava rahoitus. Haku- ja päätösvaiheen kokonaiskustannuksia laskettaessa Akatemia ottaa huomioon vain rahoituksen, joka on jo vahvistettu esimerkiksi rahoituksen myöntäjän päätöksellä.

Kokonaiskustannuksiin ei tule sisällyttää mitään sellaisia kuluja, jotka eivät kulje suorituspaikan kirjanpidon kautta. Hakijan vastuulla on tarkistaa omasta organisaatiostaan,  soveltuuko omaksi rahoitusosuudeksi suunniteltu rahoitus tähän tarkoitukseen.

Hakuilmoituksen kohdassa Hakumenettely ilmoitetaan kunkin rahoitusmuodon kohdalla sovelletaanko rahoitusmuodon kustannuslaskennassa kokonaiskustannusmallia vai Akatemian aikaisempaa käytäntöä, ns. lisäkustannusmallia. Lisäkustannusmallin mukaisissa hakemuksissa järjestelmä laskee yleiskustannuksiksi muiden kustannusten lisäksi 14,29 prosenttia, jolloin päätökseen sisältyy 12,5 prosentin yleiskustannusosuus.  Mikäli noudatetaan kokonaiskustannusmallia, hakemuslomake tulee täyttää järjestelmään siten, että Akatemian rahoitusosuus on enintään hakuilmoituksessa mainittu osuus kokonaiskustannuksista.

Hakijan on ennen hakemuksen jättämistä keskusteltava suorituspaikan osuudesta hankkeensa rahoittamisessa oman organisaationsa hallinnon kanssa. Akatemia pyytää suorituspaikan sitoumuksen hakijan ilmoittamalta henkilöltä hakuajan päätyttyä; katso lisätietoja verkkosivujen kohdasta Suorituspaikan sitoumus. Kokonaiskustannusmalliin liittyviä ohjeita on verkkosivuilla osoitteessa Kokonaiskustannusmalli.

takaisin

Suorituspaikan sitoumus hakemukseen

Suomen Akatemia rahoittaa tutkimusta vain silloin, kun hakemukseen sisältyy tutkimuksen suorituspaikan sitoumus, josta hakijan tulee sopia suorituspaikan edustajan kanssa etukäteen.

Kokonaiskustannusmallia noudattavissa hauissa hakijan täytyy ennen hakemuksen jättämistä selvittää suorituspaikan rahoitusosuus ja laskennalliset kertoimet omasta organisaatiostaan ja sopia niistä suorituspaikan sitoumuksen antajan kanssa. Ilmoitetut kertoimet jäävät voimaan koko hankkeen ajaksi.

Akatemia pyytää suorituspaikan sitoumuksen hakemuksessa mainitulta henkilöltä (suorituspaikan sitoumuksen antajalta) hakuajan päätyttyä. Tämä henkilö antaa suorituspaikan puolesta sitoumuksen, jolla suorituspaikka sitoutuu

• turvaamaan hankkeen perusedellytykset, jotka ovat samat kuin laitoksen muilla tutkijoilla eli työskentely- ja laboratoriotilat, laitteet (mukaan lukien tietotekniset laitteet) sekä tietoliikenne-, puhelin-, posti-, kopiointi- ja kirjastopalvelujen käyttömahdollisuus
• rahoittamaan kokonaiskustannusmallin mukaista hanketta rahoitussuunnitelmassa esitetyllä osuudella   
• tarkistamaan kokonaiskustannusmallin mukaisista hankkeista, että hakulomakkeella ilmoitetut suorituspaikan kertoimet (yleiskustannusosuus, henkilösivukustannusosuus ja tehollinen työaika) on merkitty oikein
• tarkistamaan, että arvonlisäverokäytäntö on ilmoitettu hakulomakkeella oikein.

Mikäli kysymyksessä on valtiontalouden ulkopuolelle myönnettävä valtionapu (esimerkiksi yliopistoihin myönnettävä rahoitus), tutkimuksen suorituspaikka sitoutuu myös toimimaan hakijan puolesta valtionavustuksen saajana siihen liittyvine velvoitteineen.

Akatemiaprofessorin ja akatemiatutkijan tehtävän hakijoilla suorituspaikan sitoumus koskee myös tutkijan työajan käyttöä muihin kuin tutkimustehtäviin sekä palkkausta ja muita tutkijan toimintaedellytyksiä.

Mikäli muita rahoittajia ei ole, suorituspaikan osuus kokonaiskustannusmallin mukaisen hankkeen kulujen rahoittamisesta on syyskuun hausta 2012 alkaen vähintään 30 prosenttia. Jos muita rahoittajia on, näidenkin rahoittajien osuuksien tulee kulkea suorituspaikan kirjanpidon kautta.

Tarkemmat ohjeet sähköisestä suorituspaikan sitoumuksen antamisesta ovat verkkosivuilla kohdassa Suorituspaikan sitoumuksen pyytäminen.

takaisin

Arvonlisävero *uusi*

Akatemia voi rahoittaa tutkimushankkeen kustannuksiin sisältyviä arvonlisävero-osuuksia vain mikäli rahoituksen saaja (yleensä hankkeen vastuullisen johtajan taustaorganisaatio) ei voi vähentää toimintansa arvonlisäverokuluja tilinpidossaan. Esimerkiksi yliopistot eivät voi vähentää näitä kuluja ja niitä voidaan maksaa Akatemian myöntämästä rahoituksesta.

Tästä syystä yliopistoissa työskentelevät tutkijat ilmoittavat tutkimuskulunsa arvonlisäveroineen. Hakijan on ilmoitettava suorituspaikan arvonlisäverokäytännöstä hakulomakkeen Hankkeen rahoitus -sivulla.

Katso lisätietoa arvonlisäverojen ilmoittamisesta hakulomakkeelle.

takaisin

Päätöksistä tiedottaminen ja rahoituksen vastaanottaminen

Akatemian päätösaikataulut julkaistaan Akatemian verkkosivuilla > Päätösaikataulut. Rahoitetut hankkeet, niiden julkiset kuvaukset  ja päätöksiin liittyvät hakukohtaiset tiedotteet julkaistaan Akatemian verkkosivuilla > Suomen Akatemian rahoituspäätöksiä.

Hakija saa rahoituspäätöksen tekemisestä automaattisen ilmoituksen sähköpostiinsa. Hakija voi ilmoituksen saatuaan kirjautua omilla tunnuksillaan verkkoasiointiin, lukea saamansa rahoituksen tiedot ja siihen liittyvät ehdot tai kielteisen päätöksen. Hakija voi samalla tutustua hakemuksestaan annettuun asiantuntijalausuntoon, mikäli sellaista on käytetty päätöstä tehtäessä.

Rahoitusta saaneen pitää hyväksyä saamansa rahoitus verkkoasioinnissa. Tämän jälkeen järjestelmä lähettää ilmoituksen henkilölle, joka antoi hakemukseen suorituspaikan sitoumuksen. Hänenkin tulee hyväksyä rahoitus vastaanotetuksi, minkä jälkeen järjestelmä ilmoittaa rahoituksesta suorituspaikan taloushallinnolle.

takaisin

Päivitetty syyskuunkuun haun 2012 mukaisesti