Yleistietoa hakemisesta
Huhtikuussa voi hakea rahoitusta muun muassa suunnattuihin akatemiahankkeisiin.
Tutkimusohjelmien ja tutkimusinfrastruktuurien hakuajat voivat poiketa yleisistä hakuajoista, samoin kaksivaiheisena toteutettavat haut sekä kansainväliseen tai kansalliseen tutkimusyhteistyöhön liittyvät haut.
Rahoitusmuodot
Akatemian rahoitusmuodot tutkijanuran eri vaiheissa on kuvattu Akatemian verkkosivuilla osoitteessa > Rahoitusmahdollisuudet.
Hakuohjeet
Avoimeksi julistetuista hauista tiedotetaan verkkosivulla osoitteessa www.aka.fi > Rahoitus ja ohjeet> Haettavana. Haun päättymisaika tulee tarkistaa hakuilmoituksesta kunkin haun kohdalta. Jos hakemus ei ole saapunut Akatemiaan määräajassa, sitä ei oteta käsiteltäväksi.
Hakemuksen jättämisestä on tarkemmat ohjeet Akatemian verkkosivuilla seuraavissa kohdissa:
1) kaksi kertaa vuodessa julkaistava hakuilmoitus, jossa selostetaan kaikki kulloinkin haettavana olevat rahoitusmuodot: Akatemian verkkosivut
> Hakuilmoitukset
2) yksityiskohtaiset ohjeet hakemuksen jättämisestä: Akatemian verkkosivut > Hakuohjeet
3) yksityiskohtaiset ohjeet hakemuksen liitteiden muodosta ja pituudesta: Akatemian verkkosivut > Hakemuksen liitteet
4) käynnistyvien tutkimusohjelmien ohjelmamuistiot: Akatemian verkkosivut >
Haettavana
5) verkkoasioinnin käyttöohjeet: Akatemian verkkosivut > Käyttöohje hakijalle
Akatemia edellyttää, että hakija tutustuu ennen hakemuksen jättämistä hakuilmoitukseen ja muihin yllä mainittuihin ohjeisiin ja noudattaa niitä.
Yleisohjeet hakijalle
Kuka voi hakea?
Suomen Akatemian rahoitusta hakevan (tutkimushankkeen vastuullisen johtajan) tulee olla professorin tai dosentin tasoinen tai väitellyt tutkija, ellei hakuilmoituksessa ole mainittu toisin. Joissain rahoitusmuodoissa hakijana on yliopisto tai tutkimuslaitos.
Akatemian tutkimusrahoitus suunnataan vertaisarvioinnissa parhaiten menestyville tutkijoille ja tutkimusryhmille sekä lupaavimmille nuorille tutkijoille tieteellisesti kunnianhimoisten hankkeiden toteuttamiseen. Lähtökohtana on, että rahoitettava hanke palvelee suomalaista tutkimusta, yhteiskuntaa tai kansainvälistä yhteistyötä.
Akatemia arvioi hakijalta samalla hakukierroksella vain yhden hakemuksen yhdessä seuraavista rahoitusmuodoista:
- akatemiahanke (hankkeen vastuullinen johtaja)
- akatemiahanke (konsortion tai sen osahankkeen vastuullinen johtaja)
- tutkijatohtori
- akatemiatutkija
- kliininen tutkija (suunnattu rahoitus).
Jos hakija kuitenkin jättää samassa haussa useamman hakemuksen yhteen tai useampaan edellä mainituista rahoitusmuodoista, vain ensiksi saapunut hakemus arvioidaan. Suunnattujen akatemiahankkeiden osalta tästä rajoituksesta ilmoitetaan hakukohtaisesti.
Hakemuksella tarkoitetaan sähköisen hakemuslomakkeen ja sen liitteiden (yleensä tutkimussuunnitelman, ansioluettelon ja muiden liitteiden) kokonaisuutta.
Mitä rahoitetaan?
Akatemian rahoitusta voidaan hakea rahoitusmuodosta riippuen kattamaan esimerkiksi seuraavia tutkimuksen välittömiä kustannuksia:
- tutkimusryhmän työaika
- tutkimuskulut
- matkat
- kotimainen ja kansainvälinen yhteistyö ja liikkuvuus
- kansainvälisten hankkeiden valmistelu.
Akatemia voi rahoittaa myös arvonlisävero-osuudet tietyin ehdoin, katso lisää Akatemian verkkosivuilta > Arvonlisävero.
Kokonaiskustannusmallin mukaisissa hauissa Akatemian rahoituksella voidaan kattaa sekä hankkeen välittömiä kustannuksia (esim. välittömät palkat) että välillisiä kustannuksia (esim. toimitilakustannukset). Välittömiä ja välillisiä kustannuksia katetaan samalla prosenttiosuudella. Katso lisää: Akatemian verkkosivuilta > Kokonaiskustannusmalli.
Akatemia edellyttää, että tutkimuksen suorituspaikka (esimerkiksi yliopiston laitos) takaa hankkeen toteuttamisen tavanomaiset perusedellytykset, jotka määräytyvät tutkimuksen luonteen perusteella. Nämä ovat samat kuin laitoksen muilla tutkijoilla eli työskentely- ja laboratoriotilat, laitteet (mukaan lukien tietotekniset laitteet) sekä tietoliikenne-, puhelin-, posti-, kopiointi- ja kirjastopalvelujen käyttömahdollisuus.
Hakija esittää hakemuksessaan kustannusarvion, joka sisältää arvion rahoituksen vuosittaisesta tarpeesta menolajeittain. Lisäksi hakija selvittää hakemuksessaan rahoitussuunnitelman eli samaan hankkeeseen jo myönnetyn sekä hankkeen toteutuessa suorituspaikan tarjoaman rahoituksen. Kustannusarvion realistisuuteen on kiinnitettävä erityistä huomiota. Menolajien mukainen kustannusarvio on perusteltava tutkimussuunnitelmassa.
Milloin voi saada henkilökohtaista apurahaa?
Henkilökohtaista apurahaa myönnetään yleensä vain työskentelyyn tai opiskeluun ulkomailla sekä EU-maiden ulkopuolelta kotoisin olevan tutkijan korkeintaan vuoden mittaiseen tutkimusvierailuun Suomessa (poikkeuksena tästä ns. liikkuvuusapurahat). Vuotta pidempi tutkimusvierailu Suomessa edellyttää palvelussuhdetta. Katso ohjeelliset kuukausiapurahat ja verotusta koskeva huomautus liitteessä 2 ja 3 ja verkkosivuilta > Apurahat ulkomailla ja Suomessa.
Suomessa työskenteleville EU-maiden kansalaisille ei makseta apurahaa. Suomessa työskennellessään heidän tulee olla palvelussuhteessa.
Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkakulut
Akatemian hankerahoitus (akatemiahankkeet, suunnatut hankkeet, tutkimusohjelmahankkeet) on tarkoitettu ensisijaisesti päätoimisesti ja kokoaikaisesti työskentelevien tutkijoiden palkkaukseen sekä muihin tutkimuskuluihin. Kuten jäljempänä kuvataan, vastuullisen johtajan palkkakuluja voidaan rajoitetusti sisällyttää hankkeen kokonaiskustannuksiin. Samoin johtajalle voidaan myöntää rahoitusta palkkauskuluihin tutkimuksellisesti hyvin perustelluista syistä.
1. Palkan sisällyttäminen kokonaiskustannuksiin hankkeen johtamista varten
Tutkimushankkeen vastuullisen johtajan palkkakuluja voidaan sisällyttää hankkeen rahoitettaviksi kustannuksiksi kokonaiskustannusmallin ja tutkimussuunnitelman mukaisesti. Nämä kustannukset eivät kuitenkaan saa olla merkittävät verrattuna hankkeen kokonaiskustannuksiin. Esimerkiksi nelivuotiseen tutkimushankkeeseen voi sisällyttää enintään kuuden kuukauden verran vastuullisen johtajan työaikaa. Tämä vastaa laskennallisesti noin yhtä työpäivää viikossa tai puoltatoista kuukautta vuodessa.
Vastuullisen johtajan tehtävät on kuvattava selkeästi tutkimussuunnitelmassa (kohta 5, Toteutus). Palkkaus ilmoitetaan hakulomakkeen sivulla Hankkeen rahoitus, kohdassa Palkat.
2. Rahoituksen hakeminen johtajalle tutkimuksen tekemistä varten
Akatemia voi myöntää vastuullisen johtajan palkkaukseen yhteensä enintään 12 kuukauden rahoituksen tutkimuksen tekemistä varten. Palkkauksella edistetään hankkeen toteutusmahdollisuuksia ja se myönnetään vain tutkimuksellisesti hyvin perustellusta syystä. Tällainen voi olla esimerkiksi työskentely ulkomailla, paluu kotimaahan sekä siirtyminen toiseen tutkimusorganisaatioon tai Suomessa sijaitsevaan yritykseen.
Vastuullisen johtajan tehtävät ja palkkauksen tutkimukselliset perustelut on kuvattava selkeästi tutkimussuunnitelmassa (kohta 5, Toteutus). Palkkaus ilmoitetaan hakulomakkeen sivulla Hankkeen rahoitus, kohdassa Palkat.
3. Palkkaus silloin, kun johtajalla ei ole palvelussuhdetta
Jos tutkimushankkeen vastuullisella johtajalla ei ole palvelussuhdetta esimerkiksi yliopistoon tai tutkimuslaitokseen, tulee hänen selvittää hakemuksessaan, miten hänen oma palkkauksensa järjestetään hankkeen rahoituskauden aikana. Näiden yksityiskohtien selvittäminen on hakemusvaiheessa hakijan vastuulla.
Eläkkeellä olevalle tutkijalle ei voida myöntää rahoitusta omaa palkkaa tai henkilökohtaista apurahaa varten. Hänelle voidaan kuitenkin myöntää muuta tutkimusrahoitusta samoin perustein kuin muille tutkijoille.
Hankeyhteistyö vai konsortio?
Tutkijoiden ja tutkimusryhmien yhteistyö voidaan toteuttaa tavanomaisena hankeyhteistyönä. Yhteistyön osapuolet voivat hakea rahoitusta itsenäisesti omilla hakemuksillaan omille hankkeilleen, ja yhteistyö kuvataan kunkin hakemuksen tutkimussuunnitelmassa. Hankeyhteistyöhakemukset käsitellään erillisinä hakemuksina.
Hakijana voi olla myös eri suorituspaikoissa toimivien tutkimushankkeiden yhteenliittymä, konsortio. Konsortion osahankkeet voivat sijaita esimerkiksi eri yliopistoissa tai saman yliopiston eri laitoksilla. Konsortio on yhteisen tutkimussuunnitelman ohjaamana toimiva määräaikainen itsenäisten osahankkeiden kokonaisuus, jossa suunnitelmallisella yhteistyöllä pyritään tavanomaista hankeyhteistyötä mittavampaan lisäarvoon. Konsortiohakemus käsitellään Akatemiassa yhtenä kokonaisuutena ja siitä tehdään päätös yhdessä toimikunnassa tai jaostossa.
Koko konsortion hakemus voidaan ottaa käsittelyyn vain, jos kaikkien osahankkeiden hakemukset on jätetty ennen hakuajan päättymistä. Hakuaika on ehdoton.
Konsortion kokoonpanoa ei voi muuttaa hakuajan päätyttyä.
Konsortiohakemuksen ja sen liitteiden laatimisesta on omat tarkemmat ohjeensa Akatemian verkkosivuilla kohdassa Konsortiohakemuksen ohjeet.
Strategisen huippuosaamisen keskittymät (SHOK)
Akatemia edistää rahoitusmuodoillaan strategisen huippuosaamisen keskittymien (SHOK) korkeatasoista tieteellistä tutkimusta.
Tutkimus voi olla joko suoraan tiettyyn SHOKiin kuuluvaa tai sen aihealuetta palvelevaa tieteellistä tutkimusta. Jos tutkimussuunnitelmalla on yhteys yhden tai useamman SHOKin aihealueelle, hakija noudattaa seuraavia ohjeita:
Hakemusta jättäessään hakija valitsee verkkoasioinnin tarjoamasta luettelosta
SHOKin, jonka aihealueelle tutkimus kuuluu.
1. Jos hakemus kuuluu suoraan SHOKin alaan, on hakemukseen liitettävä SHOKin lausunto, jossa
- vahvistetaan hankkeen kuuluminen SHOKiin
- esitetään kuvaus hankkeen roolista ja merkityksestä SHOK-toiminnassa
- sovitaan hankkeen ja SHOKin välisestä yhteistyön muodosta ja sisällöstä.
2. Jos hakemus ei suoraan kuulu SHOKiin, mutta hakija katsoo hakemuksensa palvelevan SHOKin aihealuetta, hänen tulee perustella se tutkimussuunnitelmassaan.
Hakemukset arvioidaan Akatemian yleisten käytäntöjen ja arviointikriteereiden mukaisesti. Katso yleiset arviointikriteerit Akatemian verkkosivuilta > Arviointikriteerit.
Lisätietoa SHOKeista Akatemian verkkosivuilla > Strategisen huippuosaamisen keskittymät ja SHOKien omilla sivuilla www.shok.fi.
Hakemuksen arviointi ja arvioimatta jättäminen
Akatemian rahoitus perustuu tutkimussuunnitelman ja hakijan tieteellisten ansioiden arviointiin. Akatemia käyttää hakemusten tieteellisinä arvioijina pääosin ulkomaisia asiantuntijoita. Hakemukset pyydetään jättämään englanniksi, jotta
- hakemukset voidaan arvioida kansainvälisesti
- voidaan taata rahoituspäätösten yhdenmukainen valmistelu
- voidaan varmistaa hakemuskäsittelyn sujuvuus.
Hakijalla on oikeus jättää hakemuksensa suomeksi tai ruotsiksi.
Hakemus osoitetaan yleensä tieteelliselle toimikunnalle. Hakemuksen onnistuneen arvioinnin varmistamiseksi on tärkeää, että hakija ilmoittaa tutkimusalan lisäksi hakulomakkeessa tutkimusta ja tutkimusmenetelmiä kuvaavat asiasanat vapaatekstikenttään. Katso lisää verkkosivuilta > Tutkimusalaluokitus. Sivulta on linkki myös Akatemian tieteellisten toimikuntien toimialoihin.
Akatemian noudattama hakemusten arviointimenettely on esitelty Akatemian verkkosivuilla > Hakemusten arviointi sekä hakemusten arviointiohjeet. Arvioinnissa sovellettavat kriteerit on esitetty sivulla > Arviointikriteerit. Hakijoille suositellaan tutustumista näihin arviointiperusteisiin ja toimikuntien verkkosivujen mahdollisiin lisäohjeisiin.
Akatemia voi perustellusta syystä jättää hakemuksen arvioimatta. Hakijoita pyydetään tarkistamaan asiaa harkittaessa käytettävät perusteet verkkosivulta > Arviointikriteerit.
Ajankohtaiset, liitteitä koskevat ohjeet
Yksityiskohtaiset hakemuksen liitteitä koskevat ohjeet on esitetty Akatemian verkkosivuilta > Hakemuksen liitteet.
Tutkijan ansioluettelomalli TENKin ohjeen mukaiseksi
Tutkimuseettinen neuvottelukunta (TENK), Suomen yliopistot UNIFI ry, ammattikorkeakoulujen rehtorineuvosto Arene ry ja Suomen Akatemia ovat yhdessä laatineet tutkijan ansioluettelomallin. Malli on julkaistu TENKin sivuilla 4.12.2012. Tutkijan ansioluettelomallilla ohjeistetaan ansioluettelon laatijaa tutkimuseettisestä näkökulmasta siten, että ansiot tulisivat esille mahdollisimman kattavasti, todenmukaisina ja vertailukelpoisina. Hakemuksen liitteeksi tuleva ansioluettelo pyydetään laatimaan TENKin ja Akatemian ohjeistuksen mukaisesti ottaen huomioon haun luonne, oma tutkijanuravaihe ja oman tieteenalan käytännöt.
Julkaisuluettelo uuden luokittelun mukaiseksi
Akatemia pyytää hakijoita luokittelemaan julkaisuluettelossaan ilmoittamansa julkaisut uuden luokittelun mukaisesti. Luokittelu perustuu opetus- ja kulttuuriministeriön vuonna 2010 käyttöönottamaan luokitteluun. Katso lisää julkaisuluettelon laatimisesta Akatemian verkkosivuilta > Hakemuksen liitteet -sivulta ja luokittelun soveltamisesta OKM:n käsikirjasta.
Esitä tutkimussuunnitelmassa myös eettiset kysymykset, aineistonhallinta- ja liikkuvuussuunnitelma
Hakuvaiheen eettiset kysymykset ja vastuut on selostettu verkkosivuilla kohdassa
Eettiset näkökohdat ja rahoituksen haku. Tutkimuksen eettiset näkökohdat on aina kuvattava tutkimussuunnitelmassa ja ne arvioidaan osana tieteellistä arviointia.
Akatemia on sitoutunut edistämään Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) ohjeita hyvästä tieteellisestä käytännöstä ja noudattamaan sen ohjeita loukkausepäilyjen käsittelemisestä Suomessa. Tästä syystä Akatemia edellyttää, että sen rahoittamassa tutkimuksessa sekä hakija että suorituspaikka sitoutuvat noudattamaan hyvää tieteellistä käytäntöä ja myös mainittua TENKin ohjetta. TENKin uudistama ohje Hyvä tieteellinen käytäntö ja sen loukkausepäilyjen käsitteleminen Suomessa tulee voimaan 1.3.2013.
Akatemia edellyttää hakijoilta tutkimussuunnitelman osana suunnitelmaa siitä, miten hankkeen tutkimusaineistot hankitaan, miten niitä käytetään, säilytetään ja suojataan ja miten niiden myöhempi käyttö mahdollistetaan. Tästä ns. aineistonhallintasuunnitelmasta tulee lisäksi selvitä, mitkä ovat hankkeen käyttämien ja synnyttämien aineistojen omistus- ja käyttöoikeudet. Akatemia suosittelee, että sen rahoittamissa hankkeissa selvitetään mahdollisuus tutkimusaineistojen pitkäaikaistallennukseen.
Akatemia suosittelee myös, että sen rahoittamat hankkeet luovuttavat kokoamansa yhteiskuntatieteellisen aineiston Yhteiskuntatieteellisen tietoarkiston www.fsd.uta.fi käyttöön. Samoin suositellaan, että hankkeissa luodut kieliaineistot saatetaan muiden tutkijoiden käyttöön FIN-CLARIN-järjestelmän kautta.
Hakemukseen pitää sisältyä myös liikkuvuussuunnitelma. Hakulomakkeen kohdassa Liikkuvuus hakija kertoo, miten tutkimushankkeen tutkija tai tutkijat aikovat toteuttaa tutkimushanketta palvelevaa kansallista ja kansainvälistä liikkuvuutta rahoituskaudella. Lisäksi lomakkeen kohdassa Yhteistyökumppanit kuvataan, miten kumppanit osallistuvat hankkeen työskentelyyn. Tutkijatohtori- ja akatemiatutkijahakijat kuvaavat lomakkeella myös aikaisempaa liikkuvuuttaan (Aikaisempi liikkuvuus).
Hakijan on kuvattava liikkuvuus, yhteistyökumppanit ja infrastruktuurien käyttö sekä lomakkeella (yksityiskohtaisesti) että tutkimussuunnitelmassa.
Katso tarkemmat ohjeet tutkimussuunnitelmaliitteen ohjeesta Akatemian verkkosivuilta > Tutkimussuunnitelma.
takaisin
Suorituspaikalle
Rahoituksen ehdot
Suomen Akatemia rahoittaa tutkimushankkeita vain silloin, kun tutkimuksen suorituspaikka sitoutuu turvaamaan tutkijalle tutkimuksen perusedellytykset.
Akatemian rahoitus osoitetaan tutkijan taustaorganisaatiolle. Apuraha ulkomailla työskentelyyn voidaan osoittaa myös suoraan tutkijalle (ns. liikkuvuusapuraha).
Akatemian rahoitus valtiontalouden ulkopuolisille organisaatioille (esimerkiksi yliopistoille) on valtionapua. Koska rahoitus osoitetaan tutkijan sijasta taustaorganisaatiolle, on taustaorganisaatio valtionavustuslain mukainen valtionavustuksen saaja siihen liittyvine velvoitteineen. Avustuksen saajana oleva taustaorganisaatio voi rahoittaa saamallaan rahoituksella vain hakemuksessa mainitun vastuullisen johtajan tutkimusta.
Akatemian tutkimusmäärärahalla palkattavat henkilöt tulee ottaa palvelussuhteeseen suorituspaikkaan tai rahoituksen saaneeseen organisaatioon.
Rahoituksen käyttämiseen ja raportointiin liittyvät yksityiskohtaiset, vuosittain tarkistettavat ehdot ja ohjeet ovat Akatemian verkkosivuilla > Rahoituksen käyttö.
Yhteisrahoitteisuus, kokonaiskustannusmalli ja lisäkustannusmalli
Suomen Akatemian tutkimusrahoitus on luonteeltaan yhteisrahoitteista toimintaa, jossa rahoitettavan hankkeen kustannuksista vastaa aina vähintään kaksi osapuolta. Akatemialta rahoitusta haettaessa yliopistot, tutkimuslaitokset ja muut tutkimusorganisaatiot sitoutuvat yhteisrahoitteiseen toimintaan omalla rahoitusosuudellaan.
Niissä hauissa, joiden kustannuslaskentaan sovelletaan kokonaiskustannusmallia, Akatemian rahoitusosuus on syyskuun 2012 hausta alkaen yleensä enintään 70 prosenttia.
Hakija esittää hakemuksessaan kokonaiskustannusmallin mukaisen rahoitussuunnitelman, johon sisältyy Akatemialta haettava rahoitus. Hakemus tulee täyttää järjestelmään siten, että Akatemian rahoitusosuus on enintään hakuilmoituksessa mainittu osuus kokonaiskustannuksista.
Hakijan on ennen hakemuksen jättämistä keskusteltava suorituspaikan rahoitusosuudesta oman organisaationsa hallinnon kanssa. Koska kokonaiskustannuksiin ei tule sisällyttää mitään sellaisia kuluja, jotka eivät kulje suorituspaikan kirjanpidon kautta, hakijan vastuulla on tarkistaa omasta organisaatiostaan, soveltuuko omaksi rahoitusosuudeksi suunniteltu rahoitus tähän tarkoitukseen. Haku- ja päätösvaiheen kokonaiskustannuksia laskettaessa Akatemia ottaa huomioon vain rahoituksen, joka on jo vahvistettu esimerkiksi rahoituksen myöntäjän päätöksellä.
Rahoituksen enimmäisosuutta sovelletaan yhtäältä haku- ja päätösvaiheen arvioituja kokonaiskustannuksia laskettaessa ja toisaalta hankkeen kuluessa (maksatusmenettely) toteutuneita kokonaiskustannuksia laskettaessa. Rahoitusosuutta sovelletaan yhtäläisesti hankkeen kaikkiin kustannuksiin eli sekä välittömiin että välillisiin kustannuksiin, myös yleiskustannusosuuteen.
Katso ohjeet: Akatemian verkkosivut > Kokonaiskustannusmalli rahoitushaun yhteydessä ja Kokonaiskustannusmalli rahoituksen käytössä.
Kokonaiskustannusmallilaskenta otettiin käyttöön vuonna 2009. Ennen kokonaiskustannusmallia Akatemia korvasi yleiskustannuksia ns. lisäkustannusmallilla. Tätä mallia kuitenkin sovelletaan yhä akatemiatutkijoiden ja akatemiaprofessoreiden palkkauksessa. Lisäkustannusmallin mukaisissa hakemuksissa järjestelmä laskee yleiskustannuksiksi muiden kustannusten lisäksi 14,29 prosenttia, jolloin päätökseen sisältyy 12,5 prosentin yleiskustannusosuus.
Suorituspaikan sitoumus hakemukseen
Akatemia rahoittaa tutkimusta vain silloin, kun hakemukseen sisältyy tutkimuksen suorituspaikan sitoumus, josta hakijan tulee sopia suorituspaikan edustajan kanssa etukäteen. Akatemia pyytää suorituspaikan sitoumuksen hakijan ilmoittamalta henkilöltä hakuajan päätyttyä; katso lisätietoja verkkosivujen > Suorituspaikan sitoumus.
Kokonaiskustannusmallia noudattavissa hauissa hakijan täytyy ennen hakemuksen jättämistä selvittää suorituspaikan rahoitusosuus ja laskennalliset kertoimet sekä alv-käytäntö omasta organisaatiostaan ja sopia niistä suorituspaikan sitoumuksen antajan kanssa. Ilmoitetut kertoimet jäävät voimaan koko rahoituskauden ajaksi.
Akatemia pyytää suorituspaikan sitoumuksen hakemuksessa mainitulta henkilöltä (suorituspaikan sitoumuksen antajalta) hakuajan päätyttyä. Tämä henkilö antaa suorituspaikan puolesta sitoumuksen, jolla suorituspaikka sitoutuu
- turvaamaan hankkeen perusedellytykset, jotka ovat samat kuin laitoksen muilla tutkijoilla eli työskentely- ja laboratoriotilat, laitteet (mukaan lukien tietotekniset laitteet) sekä tietoliikenne-, puhelin-, posti-, kopiointi- ja kirjastopalvelujen käyttömahdollisuus
- rahoittamaan kokonaiskustannusmallin mukaista hanketta rahoitussuunnitelmassa esitetyllä osuudella
- tarkistamaan kokonaiskustannusmallin mukaisista hankkeista, että hakulomakkeella ilmoitetut suorituspaikan kertoimet (yleiskustannusosuus, henkilösivukustannusosuus ja tehollinen työaika) on merkitty oikein
- tarkistamaan, että arvonlisäverokäytäntö on ilmoitettu hakulomakkeella oikein.
Akatemian rahoituksen edellytyksenä on, että sekä hakija että suorituspaikka sitoutuvat TENKin uudistamaan ohjeeseen Hyvä tieteellinen käytäntö ja sen loukkausepäilyjen käsitteleminen Suomessa, joka tulee voimaan 1.3.2013.
Mikäli kysymyksessä on valtiontalouden ulkopuolelle myönnettävä valtionapu (esimerkiksi yliopistoihin myönnettävä rahoitus), tutkimuksen suorituspaikka sitoutuu myös toimimaan hakijan puolesta valtionavustuksen saajana siihen liittyvine velvoitteineen.
Akatemiaprofessorin ja akatemiatutkijan tehtävän hakijoilla suorituspaikan sitoumus koskee myös tutkijan työajan käyttöä muihin kuin tutkimustehtäviin sekä palkkausta ja muita tutkijan toimintaedellytyksiä.
Mikäli muita rahoittajia ei ole, suorituspaikan osuus kokonaiskustannusmallin mukaisen hankkeen kulujen rahoittamisesta on syyskuun hausta 2012 alkaen vähintään 30 prosenttia. Jos muita rahoittajia on, näidenkin rahoittajien osuuksien tulee kulkea suorituspaikan kirjanpidon kautta.
Tarkemmat ohjeet sähköisestä suorituspaikan sitoumuksen antamisesta ovat verkkosivuilla > Suorituspaikan sitoumuksen pyytäminen.
takaisin
Hakemuksen jättäminen ja vireille tulo, julkisuus ja julkinen kuvaus
Hakemuksen jättäminen ja vireille tulo
Huhtikuun haussa 2013 hakemuksen voi laatia ja jättää Akatemian verkkoasiointiin aikaisintaan 2.4.2013 ja viimeistään määräaikaan 24.4.2013 klo 16.15 mennessä ellei hakuilmoituksessa mainita toisin. Hakuaika on ehdoton. Huomaa, että kansainvälisillä hauilla voi olla Akatemian omasta hakuajasta poikkeava hakuaika. Sujuvan asioinnin varmistamiseksi on tärkeää, että hakemus jätetään hyvissä ajoin.
Hakijan tulee jättää hakemus omalla nimellään ja omilla tunnuksillaan.
Vastuu hakemuksen saapumisesta perille määräajassa on hallintolain 17 §:n mukaan lähettäjällä. Mikäli hakemus ei ole saapunut määräajassa, se voidaan ottaa huomioon vain, jos hakemuksen jättämisen epäonnistuminen tai myöhästyminen johtuu hakijasta riippumattomasta syystä.
Hakemuksen katsotaan olevan vireillä Akatemiassa, kun verkkoasioinnin lomake ja asioinnissa pakollisiksi määritellyt liitteet on jätetty asiointijärjestelmään. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta hakemuksen jättämisestä sähköpostilla hakijan ilmoittamaan osoitteeseen.
Huomaa, että kokonaiskustannusmallin mukaista hakemusta ei voi jättää verkkoasiointiin, jos siinä on Akatemian rahoitukseksi haettu suurempaa prosenttiosuutta kuin hakuilmoituksessa on ilmoitettu. Järjestelmä ei myöskään hyväksy hakemusta, josta puuttuu pakollisia liitteitä.
Hakemuksen jättäminen Akatemian verkkoasiointiin on kuvattu yksityiskohtaisesti Akatemian verkkosivuilla > Verkkoasioinnin käyttöohjeet. Mikäli verkkoasioinnissa ilmenee ongelmia hakemuksen jättämishetkellä, hakijaa pyydetään ottamaan yhteyttä Akatemiaan puhelimitse tai Kysymykset ja palaute -toiminnon kautta ennen hakuajan päättymistä.
Hakemukseen tulee sisällyttää vain pyydetyt liitteet. Ohjeissa mainittuja enimmäispituuksia ei saa ylittää.
Hakemuksen täydentäminen
Akatemiaan jo jätettyä hakemusta voi muuttaa ennen hakuajan päättymistä esimerkiksi vaihtamalla hakemuksen liitteitä. Hakija kirjautuu asiointiin, avaa jättämänsä hakemuksen, tekee tarvittavat muutokset ja jättää päivittämänsä hakemuksen uudestaan hakuajan puitteissa. Uudelleenjätetty hakemus korvaa aikaisemman version.
Mikäli hakija saa esimerkiksi ulkomaisen yliopiston kutsukirjeen vasta hakuajan päätyttyä tai huomaa hakuajan päätyttyä merkittäviä puutteita hakemuksessaan, häntä kehotetaan ottamaan välittömästi yhteyttä rahoitusmuodon esittelijään (hakuilmoituksessa mainittuun lisätietojen antajaan). Esittelijä avaa hakemuksen hakijan täydennettäväksi. Hakijan täydennys otetaan huomioon, mikäli se on mahdollista hakemuksen arviointi- ja päätöksentekoprosessin kannalta. Uusia liitteitä ei tule jättää ns. lisätietotoiminnon kautta, sillä näin toimitetut liitteet eivät päivity osaksi hakemusta.
Mikäli hakija saa hakemuksen jättämisen jälkeen muualta rahoitusta Akatemiasta haettuun tarkoitukseen, hänen tulee viipymättä ilmoittaa tästä Akatemiaan.
Hakemukset ovat julkisia
Hakemukset liitteineen ovat julkisia asiakirjoja lukuun ottamatta tutkimus- ja aiesuunnitelmia, abstraktia ja edistymisraporttia. Tästä syystä esimerkiksi ansioluettelossa ei tule ilmoittaa salassa pidettäviä tietoja. Julkisuus perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).
Hankkeen julkinen kuvaus selkeäksi
Akatemia julkaisee verkkosivuillaan rahoitettujen hankkeiden julkiset kuvaukset, jotka hakijat ovat laatineet hakemusta jättäessään. Suomen- tai ruotsinkielinen hakija laatii kuvauksen suomeksi tai ruotsiksi tähän tarkoitukseen varattuun lomakkeen kohtaan. Kaikki hakijat kirjoittavat kuvauksen myös englanniksi.
Julkisen kuvauksen avulla Akatemia ja tutkijat viestittävät rahoitusta saavasta tutkimuksesta. Siksi on tärkeää, että tutkimuksen kuvaus on mahdollisimman selkeä ja yleiskielinen. Sen tulee kertoa lukijalle lyhyesti tutkimuksen pääkohdat; katso Akatemian verkkosivut > Hankkeen julkinen kuvaus.
Akatemia ei editoi julkisia kuvauksia, joten niiden sisältö, selkeys ja kieliasu ovat hakijan omalla vastuulla.
takaisin
Päätöksistä tiedottaminen
Akatemian päätösaikataulut julkaistaan Akatemian verkkosivuilla > Päätösaikataulut. Rahoitetut hankkeet, niiden julkiset kuvaukset ja päätöksiin liittyvät hakukohtaiset tiedotteet julkaistaan verkkosivuilla > Suomen Akatemian rahoituspäätöksiä.
Hakija saa rahoituspäätöksen tekemisestä automaattisen ilmoituksen sähköpostiinsa. Hakija voi ilmoituksen saatuaan kirjautua omilla tunnuksillaan verkkoasiointiin ja lukea saamansa rahoituksen tiedot ja siihen liittyvät ehdot tai kielteisen päätöksen. Hakija voi samalla tutustua hakemuksestaan annettuun asiantuntijalausuntoon, mikäli sellaista on käytetty päätöstä tehtäessä.
takaisin
Rahoituksen vastaanottaminen
Rahoitusta saaneen on hyväksyttävä saamansa rahoitus verkkoasioinnissa viivytyksettä. Tämän jälkeen järjestelmä lähettää hyväksymispyynnön henkilölle, joka antoi hakemukseen suorituspaikan sitoumuksen. Hänenkin tulee hyväksyä rahoitus vastaanotetuksi. Tämän jälkeen järjestelmä ilmoittaa rahoituksesta suorituspaikan
taloushallinnolle ja rahoitus voidaan ottaa käyttöön.
Rahoitus on maksatuskelpoinen vasta, kun sekä hakija että suorituspaikan edustaja ovat hyväksyneet sen vastaanotetuksi.
takaisin
Päivitetty huhtikuun haun 2013 mukaisesti