Konsortiohakemus

Hankeyhteistyö vai konsortio?

Kansainvälisissä yhteishankehauissa konsortiohakemusta voi harkita vain silloin, kun tiivistä yhteistyötä tehdään ulkomaisen hakijan lisäksi toisen kotimaisen tutkijaryhmän kanssa. Akatemian kansainvälisissä yhteishankehauissa Akatemia rahoittaa pääsääntöisesti vain suomalaisia osapuolia myöntämällä rahoitusta suomalaisiin suorituspaikkoihin.  Akatemian kansainvälinen yhteistyökumppani rahoittaa yhteistyön ulkomaista osapuolta.

Konsortiohakemuksen jättäminen

Konsortion hakemuksen jättää konsortion vastuullinen johtaja, jonka konsortio itse valitsee. Konsortion hakemus sisältää yhteisen tutkimussuunnitelman ja abstraktin lisäksi kaikkien konsortioon osallistuvien tutkimusryhmien vastuullisten johtajien julkaisu- ja ansioluettelot. Tutkimussuunnitelmasta käy ilmi eri osapuolten pätevyys ja vastuut sekä konsortion mukanaan tuoma lisäarvo. Tämän lisäksi konsortion tutkimussuunnitelmassa esitetään konsortion kustannusarvio (kokonaiskustannusarvio ja rahoitussuunnitelma) osahankkeittain eriteltynä. Jos haku on kaksivaiheinen, konsortion aiehakemuksen jättää vain konsortion vastuullinen johtaja.

Konsortion kaikki osapuolet jättävät oman hakemuslomakkeensa, jossa he ilmoittavat ainoastaan oman osahankkeensa kustannusarvion ja rahoitussuunnitelman, liikkuvuussuunnitelman sekä yhteistyökumppanit. Kultakin konsortion osapuolen suorituspaikalta pyydetään sitoumus.  Konsortiohakemuksen kustannusarvion ja rahoitussuunnitelman tulee olla mahdollisimman realistinen. Sitä laadittaessa käytetään kunkin suorituspaikan yleiskustannus-, henkilösivukulu- ja tehollisen työajan kertoimia.

Konsortiohakemus ja sen osahakemukset osoitetaan samalle toimikunnalle. Konsortiohakemus käsitellään Akatemiassa yhtenä kokonaisuutena ja siitä tehdään päätös yhdessä toimikunnassa tai jaostossa.

Hakija voi jättää samanaikaisen hakemuksen vain yhteen seuraavista hauista: akatemiahanke (mukaan lukien konsortiohakemus johtajana tai konsortion osahankkeen johtajana), akatemiatutkija tai tutkijatohtori. Mikäli hakija jättää useamman hakemuksen, arvioidaan vain ensiksi saapunut

takaisin

Konsortiohakemuksen liitteet

Konsortiohakemuksessa noudatetaan Akatemian tavanomaisia liiteohjeita, ellei erikseen muuta mainita.

1.  Konsortion aiehakemus ja sen liitteet (esim. tutkimusohjelman ensimmäinen hakukierros) sähköinen hakemuslomake, johon liitetään:

• konsortion aiesuunnitelma, enintään kuusi sivua (katso ohjeet alla)
• konsortion vastuullisen johtajan ja osahankkeiden vastuullisten johtajien ansioluettelot, enintään neljä sivua/johtaja.(Konsortion johtaja liittää ansioluettelon hakemukseen kohdassa ”Henkilötiedot/cv”, muiden ansioluettelot liitetään kohdassa ”Liitteet”.)
• konsortion johtajan ja osahankkeiden johtajien julkaisuluettelot, joissa korostettuna kunkin osahankkeen johtajan 10 tutkimussuunnitelman kannalta merkittävintä julkaisua

2. Varsinainen hakemus ja sen liitteet (esim. akatemiahankehakemus, tutkimusohjelman toisen vaiheen hakemus)

2.1. Konsortion johtajan hakemus

• sähköinen hakemuslomake, jossa ilmoitettuna konsortiotunnus, konsortion osapuolet yhteystietoineen, konsortion julkinen kuvaus ja abstrakti (katso ohjeet alla) sekä konsortion johtajan oman osahankkeen kustannusarvio (rahoitussuunnitelma ja kokonaiskustannusarvio), liikkuvuussuunnitelma ja yhteistyökumppanit

Hakemuksen liitteet:

• konsortio-ohjeen mukainen tutkimussuunnitelma, enintään 15 sivua
• ansioluettelot. Järjestelmä yhdistää konsortion johtajan omassa profiilissaan liittämän ansioluettelon automaattisesti hakemukseen. Muiden osahankkeiden johtajien ansioluettelot liitetään muiden liitteiden tavoin hakemukseen. Ansioluetteloiden enimmäispituus on neljä sivua/johtaja.
• konsortion johtajan ja osahankkeiden johtajien julkaisuluettelot. Julkaisuluetteloihin, joiden pituutta ei rajoiteta, merkitään kunkin johtajan tämän hankkeen kannalta 10 merkittävintä julkaisua.
• eettisen toimikunnan tai koe-eläintoimikunnan lausunto (tarvittaessa)
• yksi  yhdistetty edistymisraportti konsortion johtajan ja osahankkeiden johtajien Akatemian rahoittamista tutkimushankkeista, joista ei ole annettu loppuraporttia
• tarvittaessa SHOKin lausunto, jolla vahvistetaan hakijan kuuluminen SHOKiin sekä perustellaan hankkeen merkitys SHOK-toiminnassa.
• jos työ suoritetaan ulkomailla: ulkomaisen yliopiston tai tutkimuslaitoksen kutsu.

2.2. Konsortion muun osahankkeen johtajan hakemus

• sähköinen hakemuslomake, jossa ilmoitettuna konsortion kyseisen osahankkeen kustannusarvio (kokonaiskustannusarvio ja rahoitussuunnitelma), liikkuvuussuunnitelma ja yhteistyökumppanit
• hakemukseen ei sisällytetä mitään liitteitä

takaisin

Konsortion abstraktin sekä liitteiden ohjeet

Seuraavassa on ohjeet konsortion abstraktin, aiesuunnitelman ja tutkimussuunnitelman laatimiseen. Nämä ohjeet poikkeavat  Akatemian yleisistä liiteohjeista. Muiden liitteiden ohjeet ovat Akatemian verkkosivulla osoitteessa http://www.aka.fi/fi/A/Tutkijalle/Hakeminen/Liitteet/

1.Konsortion abstrakti

Tutkimussuunnitelman tiivistelmä kirjoitetaan vain konsortion johtajan hakemuslomakkeelle verkkoasioinnissa. Se antaa yleiskuvan tutkimushankkeen tieteellisestä sisällöstä ja kustannuksista. Abstraktissa on kuvattava kansainväliselle asiantuntijalle hakemuksen arviointia varten seuraavat asiat:

• Konsortion johtajan nimi ja suorituspaikka
• Konsortion osahankkeiden johtajien nimet ja suorituspaikat
• Konsortion nimi ja käytettävä lyhenne
• Tiivistelmä tutkimussuunnitelman keskeisestä sisällöstä:
  tutkimuksen tavoitteet (mukaan lukien konsortioyhteistyön tuoma lisäarvo), tutkimusmenetelmät ja aineisto
• Rahoituskausi, Akatemialta haettava rahoitus (osahankkeet eriteltynä) ja hankkeen arvioidut kokonaiskustannukset

2.Konsortion aiesuunnitelma

Aiesuunnitelmaa pyydetään tavallisesti kaksivaiheisissa hauissa (esimerkiksi tutkimusohjelmahaut). Aiesuunnitelman pituus on enintään kuusi sivua.

Aiesuunnitelman rakenne:

• hakijan nimi
• tutkimushankkeen nimi
• tutkimustyön suorituspaikka
• perustelut, kuinka tutkimushanke sopii kyseiseen hakuun ja sen tavoitteisiin
• tutkimuksen tausta ja tavoitteet
• konsortion tuoma lisäarvo
• kuvaus tutkimusryhmästä
• tutkimushankkeen tärkeimmät tutkimusmenetelmät
• odotettavissa olevat tulokset sekä tieteellinen ja yhteiskunnallinen vaikuttavuus
• kansallinen ja kansainvälinen yhteistyö
• tutkimuksen aikataulu

Aiesuunnitelma liitetään hakemukseen sähköisessä asioinnissa. Nimeä liitetiedosto seuraavasti: sukunimi_intent_abstract

3.Konsortion tutkimussuunnitelma

Konsortion tutkimussuunnitelma poikkeaa muiden hakemusten tutkimussuunnitelmista. Sen enimmäispituus on 15 sivua (kirjasin Times New Roman 12 pt tai vastaava). Tutkimussuunnitelmassa on kuvattava seuraavat asiat:

1. Konsortion johtaja ja osahankkeiden johtajat suorituspaikkoineen, konsortion nimi, käytettävä lyhenne

2. Tausta

• tutkimuksen merkittävyys kansallisesti ja kansainvälisesti
• aiheeseen liittyvä aiempi tutkimus lyhyesti sekä tutkimushankkeen liittyminen siihen
• konsortion tutkimushankkeen liittyminen osahankkeiden johtajien tai heidän tutkimusryhmiensä muuhun tutkimukseen

3. Tavoitteet

• tutkimuksen tavoitteet
• hypoteesit
• perustelut, kuinka ehdotettu tutkimus sopii tähän hakuun ja sen tavoitteisiin, jos haulla on erityinen tavoite (esim. tutkimusohjelmahaut)
• konsortioyhteistyön tuoma lisäarvo

4. Tutkimusmenetelmät ja aineisto ja eettiset kysymykset

• käytettävät tutkimusmenetelmät kuvattuna siten, että käy ilmi, miten ne edistävät tutkimuskysymyksiin vastaamista/hypoteesien todentamista tai tukevat valittua näkökulmaa
• tutkimusaineisto
• aineistonhallintasuunnitelma (myös sähköiset aineistot):  

1. miten tutkimusaineisto hankitaan,
2. miten sitä käytetään,
3. miten aineisto säilytetään ja suojataan,
4. miten sen myöhempi käyttö mahdollistetaan ja
5. mitkä ovat aineiston omistus- ja käyttöoikeudet

• menetelmiin ja aineistoihin liittyvät eettiset kysymykset (esimerkiksi menettelytavan eettisyys, tutkittavan tietoinen suostumus tai tutkittavan anonymiteetin suojaaminen) sekä mahdolliset tutkimusluvat tai niiden hakeminen
• riskien hallinta: hankkeen onnistumisen kannalta kriittiset kohdat ja vaihtoehtoiset toteutustavat

5. Toteutus: aikataulu, kustannusarvio, työnjako

• konsortion tutkimustyön aikataulu
• kunkin osahankkeen kustannusarvio (kokonaiskustannukset ja rahoitussuunnitelma) ja kustannusten perustelut menolajeittain.  Kokonaiskustannuksiin ei tule sisällyttää mitään sellaisia kuluja, jotka eivät kulje suorituspaikkojen kirjanpidon kautta.
• työnjako: konsortiossa työskentelevien henkilöiden nimet, tehtävät ja palkkauskustannukset perusteluineen, mukaan lukien arvio kunkin osahankkeen johtajan omaan osahankkeeseensa käyttämästä työajasta (enintään 1,5 kk/vuosi).  Mikäli palkattavien nimet eivät ole tiedossa, merkitään N.N.
• jos osahankkeen johtaja hakee itselleen palkkausrahoitusta hankkeessa työskentelyä varten (enintään 12 kk), selkeät tutkimuksellisesti perustellut syyt rahoitukselle
• suunnitelma kunkin osahankkeen johtajan palkkauksesta rahoituskauden aikana, jos hänellä ei ole pysyvää palvelussuhdetta

6. Tutkijat, tutkimusympäristö ja tutkijoiden liikkuvuus

• konsortion osahankkeiden tutkimusryhmien jäsenten pätevyys
• tutkimuksen suorituspaikat ja niiden tarjoama konkreettinen tuki hankkeelle, mahdolliset käytössä olevat laitteet
• konsortion kannalta keskeinen kansallinen ja kansainvälinen yhteistyö ja työnjako (lomakkeen kohta Yhteistyökumppanit/Partners)
• muut yhteistyötahot (esim. SHOKit), yhteistyömuoto ja kuvaus siitä, miten hanke hyötyy tästä yhteistyöstä (lomakkeen kohta Yhteistyökumppanit/Partners)
• kansainvälisen ja kansallisen tutkimusinfrastruktuurin käyttö ja kuvaus, miten hanke siitä hyötyy (lomakkeen kohta Infrastruktuurit/Infrastructures)
• liikkuvuuden perustelut yksityiskohtaisesti: miten vierailut tai työskentelyjaksot muualla edistävät tutkimussuunnitelman toteuttamista (liikkuvuus ulkomaille, ulkomailta Suomeen, liikkuvuus organisaatioiden välillä, vierailujen tavoitteet, suunniteltu kesto ja onko vierailuista sovittu)

Hakulomakkeen kohdassa Liikkuvuus/Mobility selvitetään yksityiskohtaisesti mahdollinen ulkomaille, ulkomailta Suomeen tai Suomessa organisaatioiden välillä tapahtuva tutkijoiden liikkuvuus, vierailujen tavoitteet, suunniteltu kesto ja onko vierailuista jo sovittu.

7. Tutkijankoulutus ja tutkijanura (kun haetaan rahoitusta tutkijaryhmälle)

• tutkijankoulutus sisältäen opetus- ja ohjausjärjestelyt
• konsortion tutkimusryhmissä suoritettavat jatko-opinnot
• hankkeeseen palkattavien tutkijoiden uran edistäminen
• tasa-arvon edistäminen tutkimushankkeessa

8. Odotetut tutkimustulokset ja mahdolliset riskit

• tutkimuksen odotettu tieteellinen ja yhteiskunnallinen vaikuttavuus
• mahdollisuus tieteellisiin läpimurtoihin ja tutkimuksen ja tieteen uusiutumiskyvyn lisäämiseen, riskien tunnistaminen
• tutkimustulosten sovellettavuus ja hyödyntämismahdollisuudet
• tutkimustulosten julkaiseminen ja tunnetuksi tekeminen mahdollisille hyödyntäjille, tiedeyhteisölle ja yleisölle

9. Keskeinen kirjallisuus tai lähdeluettelo 

Tutkimussuunnitelma liitetään hakemukseen verkkoasioinnissa. Nimeä liitetiedosto seuraavasti: sukunimesi_research plan.

takaisin

Konsortiohakemuksen tekeminen verkkoasioinnissa

Konsortion johtaja aloittaa hakemuksen laatimisen. Kirjauduttuaan järjestelmään hän valitsee "Avoimet haut" välilehdeltä kyseisen haun ("Tee uusi hakemus"). Ensiksi valitaan hakemuksen kieli ja sen jälkeen "Konsortion johtajan hakemus". Tämän jälkeen ilmoitetaan konsortion nimi ja lyhenne, jonka jälkeen järjestelmä luo konsortiolle numerokoodin. Hakemuksen välilehdellä "Konsortion osapuolet" nimetään muut osapuolet ja konsortion johtaja lähettää heille järjestelmän kautta ilmoituksen koodinumerosta ja toimikunnasta, johon osahankkeetkin toimittavat hakemuksensa. Tämän jälkeen osahankkeiden johtajat voivat alkaa laatia omia hakemuksiaan verkkopalvelussa valitsemalla haussa "Muun konsortio-osapuolen hakemus" sekä ilmoittamalla saamansa konsortiokoodin.

Konsortion johtaja liittää kaikki konsortiohakemuksen liitteet omaan päähakemukseensa. Muut osahankkeet jättävät vain sähköisen hakulomakkeen ilman liitteitä. Kunkin osahankkeen kohdalla sovelletaan osahankkeen oman suorituspaikan kustannuskertoimia (välilliset kustannukset, henkilösivukulut, tehollisen työajan kerroin).

Kansainvälisen konsortion hakemukseen merkitään vastuulliseksi johtajaksi suomalainen vastuutaho, joka tekee konsortion päähakemuksen. Muut mukana olevat suomalaiset jättävät osahankkeen hakemuksen. Kukin konsortion osapuoli ilmoittaa hakemuslomakkeessaan oman osahankkeensa kustannusarvion (kokonaiskustannusarvion ja rahoitussuunnitelman).

Konsortion vastuullisen johtajan hakemus ja osahankkeiden hakemukset on jätettävä verkkoasiointiin ennen hakuajan päättymistä. Konsortion johtaja saa verkkoasioinnista viestin, kun osahankkeen johtajat ovat jättäneet hakemuksensa. Hakuaika on ehdoton.  Koko konsortion hakemus voidaan ottaa käsittelyyn vain, jos kaikkien osahankkeiden hakemukset on jätetty ennen hakuajan päättymistä. Konsortion kokoonpanoa ei voi muuttaa hakuajan päätyttyä.

Konsortion vastuullisen johtajan hakemus ja osahankkeiden hakemukset jätetään sille toimikunnalle, jonka alaan konsortiohankkeen katsotaan parhaiten kuuluvan. Konsortion rahoittamisesta päätetään yhdessä toimikunnassa yhtenä kokonaisuutena. Rahoitus osoitetaan kunkin konsortion osahankkeen taustaorganisaatiolle. Kahden tai useamman toimikunnan alaan kuuluvan hakemuksen arvioinnissa Akatemia pyytää tarvittaessa asiantuntijalausuntoja myös muiden kuin sen toimikunnan alalta, johon hakemus on jätetty.

takaisin

Tutkimusylijohtajan päätös 27.2.2012 ja tarkennus raportoinnin osalta 2.8.2012.