Suomen Akatemian rahoituspäätösten yleiset ehdot

(Suomen Akatemian hallintoviraston päätös 18.12.2008)

• Tutkijankoulutus ja tutkijoiden työskentely ulkomailla
• Tutkijoiden liikkuvuus ulkomaille
• Tutkijoiden liikkuvuus Suomeen

Suomen Akatemiassa 1.1.2009 lähtien avattavissa hauissa käyttöön otettavaa kokonaiskustannusmallia ei sovelleta henkilökohtaisissa apurahoissa.

Suomen Akatemian myöntämän apurahan tai muun tutkimusrahoituksen saa käyttää ainoastaan päätöksen mukaiseen tarkoitukseen.

Apurahojen käyttämisessä, maksamisessa ja valvonnassa noudatetaan valtionavustuslain (688/2001) säännöksiä ja tässä mainittuja yleisiä ehtoja.

Tutkijoiden liikkuvuuteen Suomeen myönnetyssä tutkimusrahoituksen käytössä, maksamisessa ja valvonnassa noudatetaan valtion varojen käyttöä koskevia yleisiä säännöksiä ja määräyksiä. Määrärahan käytössä noudatetaan myös tässä mainittuja yleisiä ehtoja sekä suorituspaikassa voimassa olevia määräyksiä. Mikäli rahoitus on osoitettu yksityisoikeudelliselle oikeushenkilölle tai kunnalle, noudatetaan valtionavustuslain (688/2001) säännöksiä ja tässä mainittuja yleisiä ehtoja sekä suorituspaikassa voimassa olevia määräyksiä, mikäli nämä eivät ole ristiriidassa Akatemian määräämien ehtojen kanssa.

Mikäli Akatemia on päätöksessään on asettanut myönnölle erityisehdon, on sitä noudatettava.

Ulkomailla työskentelyä tai liikkuvuuteen ulkomaille varten myönnettyyn apurahaan sisältyy kuukausittain maksettava apuraha. Myönnettyyn apurahaan voi myös sisältyä matkakustannuksia, lukukausi- ja opintomaksuja sekä muita tutkimuskuluja. Perheen matkakulut on voitu sisällyttää päätökseen, mikäli tutkija ja perhe ovat ulkomailla vähintään kuusi kuukautta. Muuttokustannuksia ei ole sisällytetty myönnettyyn apurahaan.

Ulkomaisten tutkijoiden työskentelyyn Suomessa myönnettyyn rahoitukseen sisältyy tutkijalle maksettava henkilökohtainen apuraha.

Apurahan saajalla on velvollisuus ottaa itselleen lain mukainen vakuutusturva.

Suomen Akatemian tutkimustyöhön myöntämät apurahat ovat verottomia.

Apurahan maksaminen/rahoituksen käyttöönotto/valtionavustuksen maksaminen

Suomen Akatemia maksaa henkilölle myönnetyn apurahan kirjallisesta pyynnöstä saajan käytössä olevalle suomalaiselle pankkitilille kunkin kuukauden 15. päivänä. Maksupyynnössä tulee esittää kuukausierien maksamisen alkamisajankohta. Mikäli apurahaan sisältyy kuukausierien lisäksi muuta erillisrahoitusta kuten lukukausimaksuja, matkakuluja, tulee maksupyynnössä olla maininta, minkä kuukausierän yhteydessä ne maksetaan. Maksua pyydetään Akatemian maksupyyntölomakkeella, joka on sivulla Tutkijalle > Rahoituksen käyttö > Lomakkeet. Henkilötunnus on ilmoitettava maksupyynnössä. Maksupyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna postitse Suomen Akatemiaan ensimmäisen maksukuukauden 4. päivään mennessä.

Tutkijoiden liikkuvuuteen Suomeen myönnettyjen määrärahojen käyttöönottoa varten Akatemia vahvistaa ilman erillistä pyyntöä valtion organisaatioiden (yliopistot ja tutkimuslaitokset) käyttöön määrärahan ja talousarviotilin. Kysymyksessä oleva organisaatio, tilivirasto, ottaa talousarviotilin omaan kirjanpitoonsa.

Yliopistojen oikeudellisen aseman muutos vaikuttaa Akatemian rahoituksen hallinnointiin. Akatemia siirtyy maksatusmenettelyyn kaikkien rahoitusta saavien organisaatioiden osalta 1.1.2010 lukien. Kaikki rahoitusta saavat organisaatiot laskuttavat Akatemiaa 1.1.2010 lukien. Asia ohjeistetaan tarkemmin vuoden 2009 aikana.

Muu kuin valtionhallinnon organisaatio laskuttaa valtionavustuksen Akatemialta vähintään neljännesvuosittain. Laskuun liitetään erittely toteutuneista kustannuksista. Kalenterivuoden viimeinen maksuerä on laskutettava viimeistään seuraavan tammikuun 10. päivään mennessä.

Raportointi

Apurahapäätöksen saajan tai tutkimusrahoituksen saajan eli vastuullisen johtajan tulee laatia tutkimusraportti rahoituskauden päättymistä seuraavan kesäkuun 15 päivään mennessä. Raportoinnista on annettu erikseen ohjeet, ks. Tutkijalle > Raportointi.

Tutkijankoulutukseen ja tutkijoiden työskentelyyn ulkomailla myönnetyn apurahan saajan tulee edellä mainitun raportin yhteydessä toimittaa myös ulkomaisen suorituspaikan antama todistus työskentelystä ulkomailla. Todistuslomake on sivulla Tutkijalle > Rahoituksen käyttö > Lomakkeet.

Todistus tulee toimittaa niiden päätösten osalta, jotka on tehty alkaen vuoden 2007 lokakuun haun perusteella.

Suomessa työskentelyä varten myönnetty tutkimusrahoitus:
Tilivirastot raportoivat Akatemian rahoittaman toiminnan talousarviovuotta koskevan tulojen ja menojen kertymän vuoden alusta kumulatiivisesti neljännesvuosittain. Kolmelta ensimmäiseltä vuosineljännekseltä tulot ja menot raportoidaan viimeistään vuosineljännestä seuraavan kuukauden 20. päivänä. Neljänneltä vuosineljännekseltä tulot ja menot raportoidaan viimeistään raportointivuotta seuraavan vuoden tammikuun 31. päivänä.

Muut kuin valtionhallinnon organisaatiot toimittavat Akatemialle kolmen kuukauden kuluessa rahoituskauden päättymisestä tiliselvityksen.

Valvonta sekä rahoituksen keskeyttäminen ja takaisinperintä

Akatemialla on oikeus seurata ja valvoa apurahan, määrärahan ja valtionavustuksen (jäljempänä yhteisnimellä rahoitus) käyttöä. Akatemialla on oikeus suorittaa rahoituksen maksamisessa ja käytön valvonnassa tarpeellisia tarkastuksia.

Rahoituksen saajan tulee ilmoittaa viipymättä Akatemialle rahoituksen käyttöön vaikuttavasta muutoksesta. Rahoituksen kohteena olevan toiminnan tai hankkeen muut tulot ja avustukset voivat vaikuttaa valtionavun määrään. Mainituista, hakemuksen jättämisen jälkeen saaduista muista tuloista ja avustuksista on ilmoitettava Akatemian kirjaamoon viipymättä.

Akatemia voi keskeyttää tai määrätä rahoituksen maksamisen lopetettavaksi taikka määrätä sen tai sen osan takaisinperittäväksi, jos rahoitus on käytetty muuhun tarkoitukseen kuin se on myönnetty tai rahoituksen saaja on antanut väärän tai harhaanjohtavan tiedon seikasta, joka on ollut omiaan vaikuttamaan rahoituksen saantiin, määrään tai ehtoihin taikka salannut sellaisen seikan tai muutoin rikkonut rahoituksen käyttämistä koskevia säännöksiä tai rahoituspäätökseen otettuja ehtoja.

Apurahan käyttämisessä, maksamisessa ja valvonnassa noudatetaan valtionavustuslain (688/2001) säännöksiä. Apurahan ja valtionavustuksen palauttamisesta ja takaisinperinnästä on säädetty valtionavustuslain 5 luvussa.

Apurahan tai valtionavustuksen saajan tulee viipymättä palauttaa virheellisesti, liikaa tai ilmeisen perusteettomasti saamansa apuraha tai valtionavustus tai sen osa Suomen Akatemian pankkitilille 166030-112337. Jos palautettava määrä on enintään 10 euroa, sitä ei tarvitse palauttaa.

Tutkimusetiikka

Akatemia edellyttää, että kaikessa sen rahoittamassa tutkimuksessa noudatetaan Tutkimuseettisen neuvottelukunnan ohjeita 'Hyvä tieteellinen käytäntö ja sen loukkausten käsitteleminen' sekä niitä täydentäviä Suomen Akatemian tutkimuseettisiä ohjeita.

Tieteelliset julkaisut 

Akatemian rahoittamien tutkimushankkeiden tulee aina tieteellisissä julkaisuissaan mainita, että tutkimus on toteutettu Suomen Akatemian rahoituksella. On suositeltavaa, että Akatemian rahoittamat tutkijat julkaisevat tutkimusartikkelinsa internet-tietoverkon avoimissa tiedejulkaisuissa silloin, kun alalla on valittavissa perinteisiin tilausmaksullisiin lehtiin verrattuna vähintään samantasoisia sähköisessä muodossa olevia tieteellisiä julkaisuja. On myös suositeltavaa, että kaikista julkaistuista tutkimusartikkeleista tallennetaan rinnakkaiskopiot suomalaisiin avoimiin elektronisiin julkaisuarkistoihin.

Hanketta varten koottu yhteiskuntatieteellinen aineisto

On suositeltavaa, että Akatemian rahoittamat tutkimushankkeet luovuttavat hanketta varten kokoamansa yhteiskuntatieteellisen aineiston Tampereen yliopistossa sijaitsevan yhteiskuntatieteellisen tietoarkiston (FSD) käyttöön. Luovutus tapahtuu mahdollisimman pian Akatemian rahoituksen päättymisen jälkeen.

Tutkimusrahoituspäätöksen muuttaminen

Muutoshakemusta ja Akatemian myönteistä päätöstä tarvitaan seuraaviin asioihin

• tutkimusrahoituspäätöksen ehtojen muuttaminen tai rahoituksen tarkoituksen muuttaminen, esimerkiksi jos tutkimussuunnitelmaan tehdään olennaisia muutoksia tai hakija siirtyy työskentelemään toisessa organisaatiossa kuin hakemuksessa mainittu.
• rahoituskauden pidentäminen
  Rahoituskautta pidennetään vain erityisestä syystä, kuten hankkeessa työskentelevän tutkijan äitiys-, isyys-, vanhempain- tai hoitovapaan taikka varusmies- tai siviilipalvelun tai pitkäaikaisen sairauden johdosta. Hoitovapaan perusteella rahoituskautta voidaan pidentää enintään vuodella. Rahan käyttämättä jääminen ei ole peruste rahoituskauden jatkamiselle. Suorituspaikkaa muutettaessa Akatemia voi muuttaa hankkeelle maksamaansa rahoitusosuutta.

Ehtojen soveltaminen

Näitä ehtoja sovelletaan 1.1.2009 alkaen, myös aiemmin tehtyjen rahoituspäätösten osalta jos muuta ei näissä ehdoissa ole määrätty.

Rahoituksen yleiset ehdot tarkistetaan vuosittain. Voimassa olevat tarkistetut yleiset ehdot ja lisätietoja ehtojen soveltamisesta.

Lisätietoja

Tutkimusrahoituspäätöstä ja rahoituksen ehtoja koskevia kysymyksiä voi esittää Kysymykset ja palaute –toiminnolla.