Rahoituksen käytön yleiset ehdot ja ohjeet
Suomen Akatemian tutkimusrahoituksen hauissa ja tutkimusrahoituspäätösten valmistelussa, päätöksenteossa ja toimeenpanossa sovelletaan kokonaiskustannusmallia eräitä poikkeuksia lukuun ottamatta. Tämä vaikuttaa määrärahojen hakemiseen, budjetointiin, määrärahojen osoittamiseen käyttäjille, kirjanpitoon ja raportointiin. Kokonaiskustannusmalli ei koske apurahoja.
Suomen Akatemian lähtökohtana on, että tutkimusrahoitus on luonteeltaan yhteisrahoitteista toimintaa, jossa rahoitettavan hankkeen kustannuksista vastaa aina vähintään kaksi osapuolta. Akatemialta rahaa haettaessa yliopistot, tutkimuslaitokset ja muut tutkimusorganisaatiot sitoutuvat yhteisrahoitteiseen toimintaan omalla rahoitusosuudellaan.
Kokonaiskustannusmallia sovellettaessa Suomen Akatemian rahoitusosuus on yleensä enintään 70 prosenttia syyskuun 2012 hausta lähtien. Tutkimusinfrastruktuurien rahoituksessa Akatemian rahoitusosuus on enintään 70 prosenttia. Rahoitusosuutta sovelletaan samalla tavoin hankkeen kaikkiin kustannuksiin eli sekä välittömiin että välillisiin kustannuksiin, kuten esimerkiksi yleiskustannusosuuteen. Akatemia antaa rahoitusmuodoittain tarkemmat ohjeet hyväksyttävistä kustannuksista, esimerkiksi hakuilmoituksessa.
80 prosentin rahoitusosuutta käytetään huhtikuun 2012 haussa olleissa:
- Kehitystutkimuksen suunnattu haku: ilmastonmuutos (FICCA-tutkimusohjelma)
- MIELI-MIND-tutkimusohjelma
- SKIDI-KIDS-tutkimusohjelma
Lisäksi aiemmin tehdyissä päätöksissä käytetään päätöksen mukaista rahoitusosuutta, joka on korkeintaan 80 prosenttia.
Vuonna 2009 tai aiemmin tehdyissä päätöksissä ei sovelleta kokonaiskustannusmallia. Näihin päätöksiin sisältyvä yleiskustannusosuus on suuruudeltaan 12, 5 prosenttia. Akatemiaprofessorin ja akatemiatutkijan tehtävät ovat kokonaiskustannusmallin ulkopuolella.
Lisätietoja kokonaiskustannusmallista.
Akatemia on siirtynyt laskutukseen perustuvaan maksatusmenettelyyn kaikkien rahoitusta saavien organisaatioiden osalta. Rahan käytössä tulee noudattaa niin asiaan liittyvää lainsäädäntöä kuin Akatemian antamia erillisiä ohjeita. Jos muuta ei ole päätetty, rahoituksen käytössä noudatetaan ao. rahoituspäätöksen liitteenä olevaa ja kulloinkin voimassa olevia yleisiä ehtoja ja ohjeita.
Ehdoton periaate rahoituksen käytössä on, että määrärahaa saa käyttää ainoastaan siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty. Tästä ovat vastuussa rahoitusmyönnön saanut suorituspaikka ja tutkimuksen vastuullinen johtaja.
Akatemian rahoituksella hankitut tarvikkeet, laitteet ja kirjallisuus jäävät suorituspaikan omistukseen ja hallintaan. Osapuolet voivat keskenään sopia muusta menettelystä tutkimusinfrastruktuurin asioissa kirjallisesti ja ilmoittamalla siitä Akatemialle jo infrastruktuurirahoitusta haettaessa. Hankinnoissa noudatetaan kyseisen suorituspaikan hankintamenettelyä koskevia ohjeita.
Yleiset ehdot ja ohjeet ovat olennainen osa yksittäistä rahoituspäätöstä. Ne toimitetaan määrärahan saajalle ja vastuulliselle johtajalle yhdessä rahoituspäätöksen kanssa. Tarkemmin Yleiset ehdot ja ohjeet -asiakirjassa.
Akatemia suosittelee, että Akatemian rahoittamaa tutkimusta varten koottu yhteiskuntatieteellinen aineisto luovutetaan Tampereen yliopiston yhteiskuntatieteellisen tietoarkiston (FSD) käyttöön.
Rahoituksen saaneen tutkijan on syytä tutustua Suomen Akatemian tutkimuseettisiin ohjeisiin, tasa-arvosuunnitelmaan vuosille 2010-2013 (pdf) sekä immateriaalioikeuksia käsittelevään IPR-oppaaseen.