Rahoituspäätöksen maksatus
Ennakot yliopistoille ja ammattikorkeakouluille
Suomalaiset yliopistot ja ammattikorkeakoulut voivat hakea Akatemialta ennakkoa. Se on kertaluontoinen, ja sen suuruus on 10 prosenttia Akatemian myöntämästä rahoitusosuudesta. Ennakkoa haetaan ja maksetaan aina hankkeen alkamisvuonna. Sitä voi hakea ensimmäisen vuosineljänneksen aikana viimeistään 20.2. hankkeille, jotka ovat alkaneet kyseisen vuoden alussa. Keskellä vuotta alkaneille hankkeille haetaan ennakkoa viimeisen vuosineljänneksen aikana viimeistään 20.11. Ennakkoa voidaan maksaa niistä rahoituspäätöksistä, joiden suorituspaikka on suomalainen yliopisto tai ammattikorkeakoulu. Ennakoiden alaraja on 7 500 euroa.
Ennakoita ei makseta apurahoista eikä tutkimusinfrastruktuurien rahoituksesta.
Akatemia maksaa tutkimusrahoituksen yhtenä tai useampana eränä toteutuneiden kustannusten perusteella. Suorituspaikka vastaa maksatuspyynnöistä, ei yksittäinen tutkija tai tutkimusryhmä. Poikkeuksena tästä säännöstä voi olla yksittäisen tutkijan saama henkilökohtainen apuraha.
Akatemia vastaanottaa rahoituspäätöksiä koskevia maksatuspyyntöjä verkkolaskuina. Maksatuspyynnön voi myös tehdä Akatemian sähköisessä asioinnissa.
Maksatuspyynnöt toimitetaan Akatemiaan neljän kuukauden jaksoissa: tammi-huhtikuu, touko-elokuu ja syys-joulukuu. Akatemialle osoitetut verkkolaskut, jotka koskevat tutkimusprojektien maksatuspyyntöjä, toimitetaan viimeistään 20.5., 20.9. ja 20.1. tai välittömästi seuraavana arkipäivänä.
Akatemia ottaa vastaan vain projekteittain eli päätösnumeroittain laadittuja maksatuspyyntöjä verkkolaskuina. Akatemia on laatinut tarkoitukseen laskumallin, jota on toteutettu yhteistyössä yliopistojen, verkkolaskutussovellusten ja laskujen kierrätysjärjestelmän toimittajan Rondon sekä verkkolaskuoperaattorin Itellan kanssa.
Maksatuspyynnön hyväksymisen yhtenä edellytyksenä on, että maksatuspyynnössä tai siihen liittyen Akatemialle toimitetaan erikseen maksatuspyyntökohtaisesti laskutusjaksoa ja koko projektia koskeva tiliselvitys sekä laskutusjaksoa koskeva laskutusperuste, joka on henkilötyötiedon erittely.
Ensisijassa toimitetaan täydellinen, tiliselvityksen ja laskutusperusteen henkilötyötiedot sisältävä maksatuspyyntö verkkolaskuna kustakin projektista.
Mikäli täydellisen maksatuspyynnön toimittaminen verkkolaskuna ei aluksi ole mahdollista, tarjolla ovat seuraavat vaihtoehdot:
- Verkkolaskut toimitetaan tiliselvityksineen ja laskukohtaiset henkilötyöerittelyt toimitetaan tiedostona Akatemian sähköiseen asiointipalveluun;
- Akatemian sähköisen asiointipalvelun kautta voi kirjautua laatimaan yksittäistä, täydellistä verkkolaskua; menettely soveltuu organisaatioille, joilla on 1–5 rahoitettavaa hanketta.
Apurahat yksittäiselle tutkijalle
Jos kyseessä on apuraha yksittäiselle tutkijalle, maksu tulee pyytää erikseen Suomen Akatemialta laskulla tai Akatemian maksupyyntölomakkeella. Tässä tapauksessa käytettävä lomake löytyy kohdasta Lomakkeet > Yksityishenkilön maksupyyntölomake.
Viimeksi muokattu 26.10.2012