Tiedote yliopistojen taloushallinnolle vuonna 2010 päättyvien projektien ennakoiden käsittelystä

Akatemia on päättänyt ja tiedottanut kirjeessään 23.11.2010, että vuoden 2010 ennakot voidaan siirtää rahoitusta saaneissa suoritusorganisaatioissa suoraan kirjanpidossa seuraavan vuoden ennakoiksi projektin jatkuessa. Mikäli projekti päättyy, kirjataan ennakko kolmannen jakson laskua vastaan. Akatemian tiedossa on, että taloushallinnon tietojärjestelmät eivät kaikissa suorituspaikoissa tue projektikohtaisen ennakon huomioimista projektin tulona, jolloin automaattinen tasaus olisi mahdollinen. Täsmäytyksen tietojärjestelmiin aiheuttamat kehittämistarpeet ennakoiden osalta on syytä selvittää vuoden 2011 aikana, jotta sujuvaan menettelyyn voidaan siirtyä viimeistään tammikuussa 2012.

Akatemia pyytää, että yliopistot toimittavat kolmannen kolmanneksen maksatuspyynnön normaalin menettelyn mukaisesti 21.1.2011 mennessä ja Akatemia lähettää päättyvien hankkeiden ennakoiden osalta laskun.
Toivomme, että tämä on kaikkien näkökulmasta sujuva menettelytapa.

Lisätietoja:

• rahoituspäällikkö Sirpa Nummila (etunimi.sukunimi(at)aka.fi)
  puh. 09-7748 8441