Ennakoiden käsittely yliopistoissa vuodenvaiheessa 2010

Yliopistojen oikeushenkilöaseman muutoksen yhteydessä Suomen Akatemian rahoituskäytäntöjä muutettiin niin, että projektikohtaisen ennakkoerän (1/3) lisäksi maksatus tapahtuu kolme kertaa vuodessa laskutukseen perustuen (toukokuun, syyskuun ja tammikuun puolivälin jälkeen). Yliopisto voi hakea tarvittaessa vuosittaista ennakkoa. Projektikohtaisten, yksivuotisten ennakoiden maksatus yliopistoille toteutettiin keväällä 2010 verkkolaskutusta hyväksi käyttäen.

Yliopistot ovat toivoneet, että ennakoita ei maksettaisi vuodenvaihteessa takaisin vaan ne siirrettäisiin kirjanpidossa suoraan seuraavan vuoden ennakoksi, mikäli projekti jatkuu. Mikäli projekti päättyy, tulee ennakko kirjata kolmannen jakson laskua vastaan. Vuoden 2010 kolmannen kolmanneksen osalta laskut tulee toimittaa Akatemiaan 21.1.2011 mennessä. Ensimmäisen ja toisen kolmanneksen osalta tulee laskut toimittaa Akatemiaan viipymättä sekä selvittää mahdolliset epäselvyydet maksatuksen osalta 17.12.2010 mennessä.

Akatemia on päättänyt, että vuoden 2010 ennakot voidaan siirtää rahoitusta saaneissa suoritusorganisaatioissa suoraan kirjanpidossa seuraavan vuoden ennakoiksi. Vuonna 2011 alkavien rahoituspäätösten ennakoista toimitetaan tietoa vuodenvaihteen jälkeen. Vuodesta 2011 alkaen ennakoille merkitään alaraja, joka on 7 500 €.

Lisätietoja:

• rahoituspäällikkö Sirpa Nummila (etunimi.sukunimi(at)aka.fi)
  puh. 09-7748 8441